滑晔东
【摘 要】本文主要针对财务核算中心内控体系的建设与实践展开深入研究,先阐述了财务核算中心内控体系构建的必要性,然后借助财务核算中心内控体系中存在的问题,详细论述了实践策略,比如要:制定完善的财务核算中心内控体系;加大内部监督力度,注重内部稽核等,确保财务核算信息的安全性、精准性,将内部控制体系的实施效能充分发挥出来。
【关键词】财务核算中心;内控体系;建设
在市场经济的强大推动下,极大地促进了财务管理的发展,而会计集中核算制度的实施也变得越来越重要。通过财务核算中心的构建,大大改变了以往传统的核算方式和运行方式,对财务内部控制产生了极大深远的影响。基于此,必须要加强财务核算中心内控体系的构建,将风险保持在合理范围内,不断提高内部控制水平,从而为单位财务管理水平的提升创造有利条件,进而促进单位健康发展。
一、财务核算中心内控体系建设的必要性分析
对于内部控制体系来说,主要是指经济单位或各个组织在开展经济业务活动过程中,所构建的业务组织模式,在这种模式的影响下,实现了相互协调、相互制衡。而对于财务核算中心的内控体系,其实施主体是财务核算中心的管理者和相关人员,旨在不断提高财政监管效率,确保财务数据的真实性、可靠性。所以说,内部控制体系,与财政资金集中核算的各个阶段有着密切的联系,比如财务数据分析、资金审核、预算控制和反馈等。
财务核算中心,可以确保对各个部门所收集信息的准确性和时效性,为决策提供可行的参考依据。而且财务核算中心也为审计部门、纪检部门工作的开展提供了极大的便利性。所以,诸多地区开始对财务核算中心进行运作。同时,得益于财务集中核算的实施,大大增加了资金流量,也吸纳了诸多集中核算的单位,进而导致核算中心的工作量与既定的任务量出现了极大的差异【1】,再加上,财务核算中心的内控体系仍然存在着一些不完善的地方,财力财务问题的手续也是比较复杂、繁琐的,进而严重阻碍着财务管理工作的实施。基于此,必须要加强财务核算风险的防范和控制,并制定完善的财务核算中心的内控体系。
二、财务核算中心的内控体系建设中存在的不足之处
(一)缺少完善的财务核算中心的内控体系
单位在不断发展过程中,必须要得益于制度建设,单位财务管理与制度建设之间的关系是紧密联系的,然而在实际上,一些单位并没有制定构建内部控制体系,其重视程度严重缺失,即使构建了内部控制体系,但是制度形同虚设,人员没有贯彻和落实,导致单位财务管理处于较为滞后的状态,很难对经济业务财政支出进行事前核算,在业务完成以后,监督核算力度也严重缺失,急需进行强化和管理。
(二)内部监督力度不足,监管难度较大
1.在财务核算中心成立以后,诸多单位的会计核算业务得到了整合,财务核算与财务独立开来,由于会计核算集中在财务核算中心,服务单位与核算中心的权责关系难以准确界限,各个单位在加强财务风险防范过程中,对财务核算中心存在着严重的依赖性,一些单位过于注重管理日常预算、预算进度执行等,没有费用支出予以有效监督,资金风险的防范也没有落实到位。
2.财务核算中心承担诸多单位的会计核算,业务量较为庞大,监管难度性也普遍增大,虽然核算中心制定了诸多内部控制体系,但是仅仅针对自身单位业务处理,由于财务在各个单位处于分散化的状态,各个单位的经费支出和课题管理尚未实现高度统一,核算中心在日常业务处理中,要执行各单位的报销政策,而会计人员对各单位情况并不是十分了解,所以很难保证发生业务的真实性,进而导致核算中心监管难度性普遍增加。
此外,会计核算和资产管理没有紧密联系在一起,得益于集中核算的实施,各个单位的财务核算职能转移到会计核算中心,但针对资产问题,仍然由原单位进行负责管理,进而导致资产管理处于较为薄弱化的环节,如果不积极构建内控体系、加强资产管理,极容易对单位资产出现流失问题。
(三)信息化建设力度有待提升
在信息技术不断发展过程中,财务核算中心的基础核算业务大都实现了电子化。但是现阶段,一些单位并没有对网络安全运行给予高度重视,也没有积极设置系统运维人员,财务专网的安全运行受到了一定阻碍。在财务核算中心信息网络管理中,单位并没有积极确定第一责任人,如果出现问题,极容易导致相互推诿现象的出现,信息安全管理水平难以有效提升。
三、财务核算中心的内控体系建设的实践策略
(一)制定完善的财务核算中心内控体系
一般来说,财务核算中心工作是较为复杂、繁琐的,工作人员需要面对的核算量较为庞大,核算失误现象经常出现。因此,要想顺利完成核算工作,必须要加强财务核算中心内控体系的构建,引导单位全体人员要贯彻和落实,进一步明确和规范制度章程,保证信息核算的准确性和真实性,缓解工作人员的工作压力。
其中,要制定完善的轮岗机制和岗位分离机制。在财务核算中心工作中,要集中整合前台、后台工作,将相应的操作流程、分工进行规范化、明确化,不断提高工作效率。比如将核算单位的原始凭证送到下一阶段时,相关负责人要复核传递的原始凭证,进而避免出现失误现象。因此,在财务核算中心,必须要完善内控体系,明确权责范围,做到相互监督、相互制约。
(二)加大内部监督力度,注重内部稽核
1.在内部控制中,内部检查是至关重要的,通过会计核算监督和检查,可以进一步强化内部控制,并不断提高核算质量,保证会计信息的真实性和准确性。结合内部控制管理要求,财务中心稽查部门,要定期检查会计核算工作,而且基于会计核算电子化视角,借助财业务系统,在客户端实时监督和控制日常财务核算工作,充分了解录入系统的凭证,将财务工作的监管落实到位,并避免出现财务核算风险。
2.首先,在内部稽核中,要注重事前稽核、事中稽核以及事后稽核等,并注重事前預防,将倾向性问题转化为早期预警信号,做到及时发现问题并解决问题,避免风险问题的出现。其次,对于内部稽核工作条例和方法,要进行完善化,结合内部管理需求,对于不同业务,要设置相应的稽核方法。同时,还要加强稽核奖惩机制,将稽核人员的权责进行明确,落实好稽核检查责任,并结合稽核效果,做到奖惩分明,引导稽核人员树立高度的责任意识【2】,进而为稽核工作水平的提升创造有利条件。最后,要进行动态性的监督和控制。借助财务网络系统,要实时追踪和监督业务处理流程,及时反馈所收集到的数据,并且还要将监督情况,及时记录到审计日志中,规范内部人员行为,进而真正做到事前预防和事中控制。
(三)提高财务核算信息网络管理水平
在财务核算过程中,电算化发挥的作用不容小觑,必须要高度重视财务核算专网的安全运行和病毒防范控制,设置专业的系统运维人员,确保财务专网的安全、稳定运行。要做到以下几点:首先,基于制度视角,要加强网络管理,单位要进一步完善《财务核算中心信息网络业务管理规定》【3】,落实好财务核算中心信息网络管理和运行。而且在财务核算中心信息管理中,还要明确第一责任人,不断提高信息安全管理水平。其次,要实施专人管理,设置专门机构,妥善处理好相关工作,各个部门还要设置网络安全人员,与管理人员共同致力于本部门网络管理工作,进而给予财务网络安全运行一定的保障。
(四)加强对计财业务系统的安全控制
第一,加强操作权限和操作流程控制,结合职务不兼容需求,将系统管理维护、维护人员的工作进行明确化,不得兼任出纳、核算工作等,更不允许善于通过工具软件来操作数据库。而且还要结合财务信息系统的设计要求,以此来对人员进行配置,加强数据输入、输出以及处理等。同时,对于程序设计人员来说,还要加强加密技术的应用,以此来处理数据库。通过构建数据输入、审核的内部控制制度,进一步规范系统的处理流程,还要设置多层级安全保密措施,最大程度地保证系统的安全性和稳定性。
第二,要想确保资产处于安全状态之中,还要加强外部控制,将控制范围拓展开来,比如设置外部访问区域、防火墙以及远程处理控制等。
四、结束语
综上所述,加强财务核算中心内控体系的构建势在必行,可以避免资金风险的出现,不断提高财务核算信息网络管理水平,确保财务核算信息的高度安全。因此,在財务核算中心内控体系中,要制定完善的制度体系,明确权责范围,做到相互制衡,同时,还要加大内部监督力度,将内部稽核工作落实到位,避免出现徇私舞弊、违法违规行为,将单位全体人员行为进行规范化、清晰化,进而借助内控体系促进财务核算工作的顺利进行。
【参考文献】
[1]万洁.浅议贵州省气象部门财务核算中心内部控制建设情况、存在问题和对策[J].财会学习,2018(13):245-246.
[2]李星.大数据背景下高校会计电算化信息系统的内部控制研究[J].经贸实践,2017(22):345.
[3]周资莲.浅议气象部门财务核算中心的内部控制[J].财会学习,2016(18):249-250.