SAP信息化在DCS采购管理中的应用

苑一方++李华杰

【摘要】：采购管理是企业管理的一项重要内容，无论是大规模的企业还是小规模的公司，企业的生产活动，离不开原材料和设备的采购，做好采购管理，可以实现对企业成本的有效控制，节约成本，获取最大化企业效益。SAP信息化技术在企业采购管理中的应用，极大地提升了采购管理的效率，同时提升采购管理的系统性和科学性，本文主要探讨SAP信息化技术在DCS采购管理中的应用。

【关键词】：SAP信息化； DCS采购管理

SAP软件是企业运用十分广泛的软件系统，在信息化的今天，依靠SAP软件，企业实现了对自身资源的有效管理，例如，财务数据、成本控制、采购管理、生产和销售管理等，都可以利用SAP软件实现。SAP软件的应用，提升了工作的效率，优化工作流程，方便企业对数据进行实时的查看和监督。采购管理是SAP软件中的一个重要模块，依靠SAP软件进行采购管理，包括采购计划的制定、采购需求的申请和审批、采购执行等进行控制，提升企业采购管理水平，有效控制企业采购成本，实现企业经济效益的最大化。

1、SAP软件概述

SAP软件是SAP公司的产品，用来帮助企业进行管理，是世界排名第一的ERP软件，经过多年的发展，SAP软件可以为不同行业、不同规模的企业提供管理服务。SAP软件包含的模块比较全面，涉及企业管理的方方面面，主要系统模块有：系统管理、财务管理、工资管理、固定资产管理、采购管理、库存管理、生产加工管理、销售管理等。SAP软件的应用，实现了企业的信息化管理，为企业管理者进行经营和决策提供科学的数据支持，信息化实现资源共享，方便对企业业务进行管理和监督，优化企业业务流程，降低执行成本。

2、SPA信息化对采购管理的影响

采购管理实现信息化，对企业而言有着重要意义，将被动的接受，转为主动的管理。相较于传统的采购模式，采购的信息化管理，可以使企业在采购中占据优势地位，可以降低采购的成本，提升采购工作的透明度，优化采购工作的流程。首先，对采购业务流程的影响。传统的采购业务，采购部门去市场寻找供应商，查看供应商资质和物品的质量，根据供应商的报价，来选择最终的合作单位。SAP信息化的应用，采购管理实现了信息化，利用计算机在SAP系统中，进行采购业务，上报采购需求，供应商进行报价，属于供应商主动型的采购模式。其次，提升工作效率。传统的采购模式，需求单位根据自己的需求，去采购物品，最后找财务进行报账，这种采购模式弊端较大，一方面，采购过程缺乏透明化，不利于管理。另一方面，采购物品可能不符合要求，垫资购买的物品，不予报销或者延期报销的情况，报销步骤较为繁琐。采购管理的信息化，在SAP系统中，提交采购申请，采购申请逐级审批，采购项目信息（数量、单价、金额等）一目了然，领导审批后，避免后期财务报账的麻烦。规模较大的企业，对于采购管理，采用集中采购的形式，子单位提交采购需求，汇总之后进行集中采购，采购数量大，价格也相对便宜，可以有效的降低采购成本。最后，方便企业进行采购的管理和监督。SAP系统中，采购工作实现信息化，使采购工作更加的透明，有利于企业对采购部门进行管理和监督。例如，在采购模块中，有供应商信息、采购物品的价格、数量、单价等，这些内容都是可以去核实的，而且依靠电子报表，可以对采购物品的审批、使用、库存等信息做到实时的管理和监督。

3、SAP信息化在DCS采购管理中的应用

3.1采购基础数据管理

SAP信息化在DCS采购管理中的应用，需要建立起完善的采购基础数据系统，其中包括供应商数据库、物料数据库、采购目录、物资编码、设备选型标准等。企业需要将相关采购信息进行系统录入，完善采购信息数据库，实现对采购供应商的管理和采购信息的管理。

3.2供应商管理

将供应商的相关信息进行系统录入，对供应商信息进行管理，包括供应商的资质，对供应商的考评，供应商的地址、联系方式、物品类型、价格等信息的管理。

3.3采购需求计划管理

定期进行采购需求计划的收集，将采购计划按照月度、季度、半年度、年度计划进行划分，各部门对自己的需求进行预测，提交采购需求计划，在系统中对需求计划进行审批和汇总，实现企业统一采购，降低采购成本。

3.4采购招投标管理

利用在线招投标的方式，在采购时，同供应商进行沟通，实现网上的招投标，减少招投标双方的成本。招标人员将招标方案发布在电子平台，采用公开招标或者邀请供应商招标的形式，供应商进行招标，招投标工作完成后，将招标结果公示。首先，招标使用专门的模板或招标方案。其次，招标方发送邀请，投标方相应邀请，填写报价信息。最后，对投标方的信息进行对比，可以是手动对比，也可以是系统自动对比。

3.5采购合同管理

SAP信息化的应用，实现了采购合同管理的电子化。首先，拟定采购电子合同，将其做为标准化合同模板，并进行审批。其次，对合同条款进行审批，审批完成后，打印纸质合同，双方签订合同。最后，纸质版合同和电子版合同的保存，将合同的相关信息（物料信息、数目、价格、编码、合同有效期等）进行录入，方便对合同进行管理。

结束语

综上所述，采购管理是企业管理中的重要内容，利用SAP软件进行采购管理，实现了采购的信息化管理，提升采购的透明度，优化采购流程，降低采购成本。SAP信息化在DCS采购管理中的应用，需要从以下几点入手：首先，建立采购基础数据库，将供应商信息、物资信息进行录入。其次，采购计划管理。制定采购计划，优化采购流程，实现有计划的集中采购。最后，采购的招投标和合同管理。在线进行招投标工作，根据投标方的报价进行评比；在系统中进行合同管理，实现对合同的拟定、审批、变更等操作。

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