张蔚敏
摘要:通过对计量设备、计量数据、统计分析进行专业化集中管理,为公司生产经营和管理决策提供专业支撑。
关键词:大数据;统计;计量
按照“专业化、扁平化、规范化”的原则,对公司范围内的统计工作、计量标准、计量设备、计量数据进行专业化集中管理,以进一步加強统计、计量管理,提高统计、计量的专业化管理水平。
一、夯实基础管理,为专业化提供支撑
1.根据统计核算需求,对计量点进行梳理
计量是统计的基础。通过计量人员与统计人员密切配合,对涉及的计量点进行多次梳理,确认已有计量点是否能满足统计核算的需求,确保计量数据真正能为统计所用。
2.加强计量器具的日常管理
计量器具的运行情况直接关系到计量数据的准确。通过专业化集中,将计量器具巡检作为日常工作重点。针对人员少、计量器具分布范围广的特点,不断优化巡检路线,确定合理的巡检时间和巡检路线。
二、以信息化为手段,确保数据精准化管理
1.建立计量管理信息系统,实现计量管理信息化
开展计量管理信息系统开发,实现计量器具在使用过程中的生命周期管理。从实时数据库、地衡系统等系统自动取数,自动汇总成计量数据报表,既提高了数据收集、传递的及时性和准确性,也降低了人力成本,为数据分析提供了很好的平台。通过对各类数据的实时跟踪、监测和计量数据的比对、分析,开展查漏降损。
2.做好计量数据管理,加强计量数据的分析比对
公司物料数据的比对方式采用表一表比对或表一罐比对方式,而能源数据的比对方式则采用日平衡方式。由于能源在输送过程中存在一定的能量损耗,故总表与分表之间存在一定量的差率;计量数据管理人员根据经验及历史数据积累,对每种能源的差率设定一个波动范围,一旦差量超出波动范围,则对该能源涉及的计量数据进行一一分析,有异常的首先去现场检查计量器具的运行情况,在确保计量器具正常的情况下,与管理部相关人员联系,了解生产运行变化状况,找出数据波动的原因,为统计分析提供第一手资料。
三、加强能源计量,为企业节能降耗提供保障
1.对厂中厂计量点以及能源小用户计量点开展调查摸底
公司转制单位较多,其办公地点大部分分布在各管理部内,对这些驻厂单位的用能进行正确的计量,将减少管理部的非生产用能。通过对厂中厂计量点以及能源小用户计量点的调查摸底,共梳理出厂中厂及能源小用户21家,涉及计量点90个,加强上述用户的结算管理,通过装表并按表结算、合同约定等方式,做好小用户的计量管控工作。
2.通过水平衡测试,减少能源浪费
开展水平衡测试工作。为准确反映水平衡现状,计量人员根据内部工业水、生活水管网图,对水表进行梳理。同时在完善计量器具的前提下,每天抄录进界区的工业水、生活水计量表数据,每旬抄录工业水、生活水各用户分表数据,进行汇总生成水平衡旬报,并对差率情况进行分析。管理部门根据提供的水平衡旬报,及时发现水平衡中存在的问题避免了水量浪费。
四、强化物流计量管理,减少代收代发进出厂物料的损耗
1.强化物流计量管理
公司对外物流接卸的物料涉及原油综合加工产品、有机化学品以及化工合纤聚合物等,其进出厂方式涉及公路、水路、铁路等多种运输代运方式。为摸清其生产流程,计量人员多次深入现场,通过对现场管线的流程排摸,梳理出对外物流每种代收代发物料的名称、进出计量方式、储罐名称、使用方(或供方)名称等基础信息,并绘制每种物料的流程图。开展数据收集比对工作,找出计量管理上可能存在的漏洞。如通过收集近两年对外物流代收代发物料量差的数据及投诉情况,发现供内河乙二醇有损耗率偏大的情况发生。通过现场查看及跟车比对,发现内河乙二醇装车地点与汽车衡可能存在立磅、放置石块等现象,立即对内河乙二醇出厂流量计计量方式进行整改,经过一年多的运行,乙二醇的差率也有明显下降。
2.强化监督考核机制
对外物流在接卸、储存等过程中所产生的损耗,理论上由公司承担,因此对其在接卸与储存、销售过程产生的损耗要建立一套考核制度,通过与对外物流签订代收代发协议,每月对其储运损耗进行考核。对口人员每日对各类物料的进出厂数据进行汇总统计,每月对各种物料的损耗进行统计分析。同时成立数据抽查小组,不定期对对外物流各个物料的库存情况进行盘点抽查,检验其账实是否一致,确保公司代收代发物料的计量管理处于受控状态。
五、实施效果
1.通过计量数据的监控,及时发现企业用能薄弱环节
经过水平衡测试工作,解决了工业水计量盲点问题,工业水计量配备率达100%。发现了多处地下工业水管网漏点,及时关闭停役装置区域工业水阀数十处。如某部东区工业水差率由原来的24%下降到8%,用水总量也由原来的24000多吨下降到18000吨以下。
降低代收代发物料的损耗率,确保公司经济效益。通过对对外物流代收代发物料损耗率数据汇总分析、现场跟车比对等手段,挑出损耗率偏大且可能存在管理漏洞的内河乙二醇出厂计量方式进行整改,采用质量流量计替代汽车衡计量作为结算,取得了一定成效。
2.专人专管,及时处理,跟踪做好后续服务工作
成立的量差应急小组将工作重点形成台账备案,详细记录贸易交接数据的异常情况、处理结果、人员参与等,及时掌握工艺发料状况,熟悉计量器具的工作状态,对于计量数据异常情况应对及时,将相似案例分析整理,做到有据可依,所有材料形成附件备案,提高了顾客对公司的满意度。
3.聚焦贸易计量纠纷,减少量差,维护公司利益
通过有序开展计量数据管理、纠纷调查等日常工作,进一步推进贸易计量数据管理的工作,以实际行动切实响应“维护企业利益、保障客户权益”的服务理念。在全面掌握公司贸易计量数据的基础上,对贸易计量数据继续跟踪,重点关注,将日常工作融入到测量管理体系中,用多种数据处理方法进行数据比对,以保证公司贸易计量数据的准确,为公司利益做好保障工作。