浅析财务业务一体化存在的问题与对策

温文秀

摘要：随着科技的快速发展，企业也迎来了不断的变革，其中以财务业务一体化变革最为突出，它也是企业改革当中较为重要的一项工作。但是在财务业务一体化的过程当中，存在着许多的问题，这些问题的存在严重的阻碍了企业财务业务一体化工作的顺利进行，所以有必要对这些问题进行深刻的探讨，并且提出有效的解决措施，以便于企业更好的实现财务业务一体化，实现企业的顺利变革。

关键词：财务业务一体化；问题；措施

一、引言

企业的财务业务一体化是指企业通过对财务业务流程进行改造，推动财务业务处理的一体化，从而提升企业的财务业务管理效率，增加顾客的满意度，最终实现企业价值最大化的目标。财务业务一体化的基本思想是，在包括网络、数据库、管理软件平台等要素的IT环境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务流程、财务会计流程、管理流程有机融合，将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程，使财务数据和业务融为一体。

二、财务业务一体化中存在的主要问题

企业在实现财务业务一体化的过程中，主要存在两种主要的问题，分别是管理问题和技术问题，接下来我将详细分析探讨以上问题。

（一）管理问题

1.权利争夺与责任推卸

在实施财务业务一体化的过程当中，重点是要对管理的流程进行梳理，首先需要做的就是对部门的权利和责任做重新的界定和分配，在此期间就必然会存在权利的争夺和责任的推卸。具体表现为，某些部门为了给自身争取更多的权利会更多的注重短期的效益，彰显出自身的优势以便于取得权利，而不为企业的整体效益考虑，这对企业是不利的，企业应该整体综合发展。另外，在出现问题时，会出现各个部门相互推卸责任的现象，没有人愿意承担出现的过错，互相推诿，造成企业凝聚力下降，不利于企业的团体合作。

2.目标冲突和管理脱节

总的来说，企业的财务和业务管理还是存在本质上的差别的；无论是从管理的角度还是管理的概念来说二者都存在差异，并且两者在同一活动上可能会存在不同的绩效目标，最糟糕的情况是两者目标是矛盾的，这会给企业的财务业务一体化带来巨大的困难。另外，存在管理脱节的情况。具体表现为，企业的财务和业务没有进行很好的沟通合作，导致企业的财务对业务造成的影响作用不大，这是目前十分常见的一个现象。以财务预算为例，倘若财务部门不能够得到业务部门具体数据上的支持就只能够简单的从已有的年限数据、总的大体数据进行预算分析，这样的财务预算是不准确的，不能够真实的反映企业目前真正的财务需要，不能够真正的起到财务预算的作用。

（二）技术问题

1.规则流程差异

对于企业来说，财务部门和业务部门始终是两个不同的部门，在很多方面都会存在着差异，例如：规则流程。在同一项活动、事件当中，不同的部门会依据不同的规则流程去做相关的处理，如果不能找到财务业务处理规则的契合点，常常会造成规则之间的冲突，导致财务业务不能一体化。因为身处不同的部门，所以每个部门所具备的知识和技能是不同的，在一体化的过程中，可能会因为相互之间不能理解或者看不懂对方的规则流程，导致一体化上的分歧。

2.系统障碍

财务业务一体化的系统障碍主要涉及的是信息化手段的问题。主要包括：管理职权的划分以及管理规则的统一，不同系统问的兼容共享等。传统的信息系统存在模式是以某项系统为主，其他的子系统为辅，相辅相成相互依存的一个形式存在；其中，如何实现系统之间的连通，实现数据的及时共享，实现协同合作一直都是财务业务一体化过程系统障碍中存在的主要问题，只有解决了这些才能够真正的实现财务业务的一体化，实现企业价值的最大化。

三、推进企业财务業务一体化措施

为了更好地推进企业的财务业务一体化，本文主要提出以下三种措施：

（一）科学论证、顶层设计

企业当中的财务业务一体化的实施是在具体的信息化项目下进行的，往往在正式开始之前，企业首先应该对公司现有的发展状况进行深入的了解，特别是在财务业务现状、发展战略目标、基础设施等方面，在了解的基础之上作出科学的分析评估。其次，要与财务业务一体化的相关部门、人员进行细致的沟通交流，明确实施的手段、目标，清楚的划分各个部门的权利责任，实现财务业务有效的衔接。最后，财务业务一体化当中，管理方面是最难以协调的，必须由企业的高层带头，从上而下，牵动下面各个部门相互协调合作，按照流程变革的要求进行顶层设计，推动一体化的顺利进行。

（二）统一流程标准

企业往往不是独立存在的，企业之下往往还存在着许多的小企业，一般来说各个小企业都会有着自己的特色，由于身处不同的地域导致企业和小企业之间在财务业务的管理中存在些许差异。所以，为了避免该问题，企业应该统一流程，在细节上允许存在特色但是大体方向必须统一。另外，也有必要建立统一的标准，建立标准后的数据编码是财务业务一体化的重要依据，只有在相同的标准下，企业的数据编码才是有效的。

（三）全面协同管理

在系统架构上，企业可以采取“总部集中”的架构模式，这也是许多大型企业较为常用的一种模式，各个分公司可以通过该模式下的总部平台进行业务的处理，然后由总部集中汇总；与“分布式”相比它更加的方便快捷，能够实现实时的共享。在技术架构上企业采用松耦合的架构模式，这样可以使得系统更加的灵活，具有较好的扩展性。在预算管理、财务报销、会计核算等方面企业要高度的集成，企业及其分公司以工作流为驱动实现财务业务分级管理；在此过程中利用相关的信息手段解决规则流程的不统一、技术障碍等问题。

四、结语

综上，就目前企业的财务业务一体化的现状来看，确实还存在着许多的问题需要解决，不仅局限于技术障碍、信息管理上的不足，财务业务部门之间存在的差异也是需要考虑的。企业要想真正的做到做好财务业务一体化，实现企业的价值最大化，就必须要找到财务业务两者之间的契合点，利用可靠的信息技术手段解决二者之间的差异，推动财务业务一体化的进行。另外，财务业务在某些方面存在的差异是本质的，不能改变或者难以改变，此时需要做的就是尽可能缩小差异或者减少该差异对财务业务一体化造成的影响。