现代管理会计在企业内部控制管理中的应用思考

2018-01-09 07:48常晓冬
现代经济信息 2018年9期
关键词:企业内部控制经济效益应用

常晓冬

摘要:现代管理会计与企业内部控制管理有着密不可分的关系,这种关系正是二者可以高度融合的基础。很多企业在发展过程中,并不能够很好地处理二者的关系,导致经济效益下滑,发展前景黯淡。本文讨论了现代管理会计在企业内部控制管理中的应用,探究提升企业内部管理水平的方法,希望可以为企业更好地发展提供帮助。

关键词:现代管理会计;企业内部控制;应用;经济效益

企业内部控制是由董事会、管理阶层、基层员工共同实施的,为了保证企业经营合理合法、效率高,促进企业发展,就必须要将现代管理会计应用到企业内部控制管理之中。但是随着我国社会主义市场经济的高速发展,我国很多企业在发展中都出现了很多问题,这些问题阻碍了经济效益的提升。财务管理对于提升我国企业的经济效益有着不可替代的作用,想要提升我国企业内部控制管理的水平,提升企业的经济效益,就必须要深入研究现代管理会计在企业内部控制管理中的应用。

一、现代管理会计与企业内部控制管理的关系探讨

1.内部控制是保证管理会计可以科学应用的前提和基础

内部控制,不仅仅与财务会计有着千丝万缕的联系,同时与管理会计有着非常亲密的“血缘”关系。事实上,早期的管理会计以及财务控制是不分彼此的。管理会计诞生于美国独立战争后的经济腾飞时期,其诞生的目的就是为了获取准确的生产成本信息,来为其商品定价,因此早期的管理会计在制造业中的应用非常多。经过这些年的发展,管理会计已经产生了非常多的工具与方法,这些工具与方法想要得到应用,就必須要以科学合理的内部控制机制作为保障。企业内部控制与现代管理会计在目标上是高度融合的。管理会计存在的意义就是为了企业内部的管理和决策提供信息与帮助,同时参与到企业的经营管理之中,提升企业生产经营管理的效率,促进企业实现发展战略实现。目前,从一些行业制定的规范来看,二者之间存在着非常密切的对照关系。

2.企业内部控制贯穿管理会计全要素

管理会计包含四个要素,包括应用环境、管理会计活动、管理会计工具方法、信息与报告。这四个会计要素,无一不和内部控制有着非常紧密的联系。首先是应用环境。管理会计的应用环境包含内部环境与外部环境。一方面,应用环境要求企业内部控制体系建设必须要为其实现提供一切有利的条件,同时也要求管理会计自身必须要符合当下营商环境中的各项法律法规、政府政策、外部环境、企业规模、经营特点等要素。其次是管理会计活动。管理会计活动,就是要运用管理会计的思想和方法,在企业运行的各个方面,都服务于本企业所需要的相关要求。企业的规模、领域、要素都不同,选择的经营模式和管理会计方法都不同,因此管理会计在不同企业之中的应用也有不同。尤其是大小企业之间,管理会计在大型企业之间更多是应用于经营决策、业务决策,而小企业更多是应用于战略决策。再次是管理会计工具与方法。现代管理会计所用到的方法主要有,战略地图、预算管理、作业成本管理、平衡记分卡模型管理等。这些方法,可以有效得辅助企业实现其战略目标,同时也能够有效提升企业内部控制水平。举例来讲,当企业运用预算管理这一方法之时,企业内部责任中心在制定企业预算管理目标之时,必须要与企业内部控制水平相适应,指定的具体目标也必须是企业战略目标的具体化,这也体现了企业风险控制的思想。最后是信息与报告。内部控制可以分为为战略决策过程的内部控制和经营过程的内部控制,虽然企业要制定什么样的战略决策并不属于内部控制的范畴,但是要保证决策科学性所设立的流程必须要符合内部控制的要求。管理会计包含财务会计的一切流程,在管理会计发挥作用的过程中,必须要对企业的各种经营活动进行管理与控制,也就会产生各种各样的报告。必须要对这些报告和信息的整理、上达、分析等高度重视,确保产生信息的有效性和可靠性。

二、目前现代管理会计存在的问题分析

目前,对于我国绝大多数企业,其财务管理的主要模式仍然是以成本控制为主,但是随着我国市场经济的不断发展,传统的成本控制模式虽然可以在一定程度上减少企业的各种成本,对于企业生产经营的部分环节进行控制,但是对于企业的整体成本尤其是财务和管理成本无法做到有效控制,也无法有效得对企业的利润和收益进行合理的估计和判断,导致有些环节出现生产经营的问题,造成一些企业不必要的损失。同时,我国绝大多数企业为中小型企业,很多企业都处于转型期,企业没有足够专业的人才和充足的资源去进行内部控制改革,也没有足够的制度,这些因素都影响了企业经济效益的进一步提升。

企业要想做大做强做得长久,就必须要对企业的发展现状和发展前景进行有效的评估与判断,必须最大限度整合企业的资源,优化资源配置和使用,让企业做出最合理、最高效的决策。企业在生产经营过程中,需要不断完善其会计管理和内部控制机制体制,帮助企业合理控制成本,建设科学合理的监督体制,减少企业可能产生的各种失误。合理的内部控制制度与现代管理会计制度,不仅可以对企业内部的各种经济活动做到有效的监督,也可以让企业在市场上更加具有竞争力,促进企业整体更加良好的发展与进步。

三、加强企业管理会计建设,提升企业内部控制水平

1.实现现代管理会计与企业内部控制管理的高度融合

首先就是要在企业内部控制管理过程中,充分体现出管理会计的理念与方法。随着我国很多企业在内部不断建立和完善完备的现代化内部控制体系,这一整套系统在保证企业生产经营合乎相关法律法规规定的同时,还可以保证企业资产保值增值,同时还能够在企业有需要的情况下向社会披露真实、完整的信息。要想提升企业内部控制管理的水平,就必须要充分体现现代管理会计的方法和思路。第一,将管理会计的方法和思路融入企业内部控制管理体系中。在企业不断发展完善其内部控制体系的过程中,需要在企业战略目标的引领之下,结合目前所处的环境和要实现的目标,提升内部控制管理的水平,评估企业可能在哪些方面发生风险,以及企业所采取的行为可能会产生哪些不利影响,以此为依据,将现代管理会计的方法和思路融入其中。尤其是要将管理会计的方法与思路融入到企业管理、企业内部信息沟通和企业内部监督体系建设中。举例来讲,为了要让企业制定和实施最合理的企业发展战略,管理会计必须要使用其特有的战略地图工具,定量定性为企业规划战略目标,通过分析工具分析不同客户的价值和潜力,找到企业可行的改进其生产经营方式与内部管理控制流程,分析企业生产经营现状,并找到企业发展的潜力,以这些为基础,配置企业的资源,绘制企业战略地图,通过不断完善组织架构和内部管理控制体系,将企业发展战略细化,促进企业发展战略逐步落实,让企业获得更大的发展。第二,将现代管理会计的思想与方法作为内部控制评价的重要标准。随着越来越多的企业重视企业内部控制体系的建设与实施,企业内部控制已经越来越成为企业进行内部评价的重要方法与手段,同时随着理论和实践的不断发展,企业内部评价已经从最初的满足企业监督的需求,逐渐向着满足企业可持续发展方向发展。但是也仍然存在着企业评价标准与企业发展战略目标不相符,评价标准设置不够科学合理等现象。为了改变这些现象,就必须要将现代管理会计的思想和方法融入到企业内部评价中,加大对于企业战略目标实现情况的考察,查找企业出现的各种问题和缺陷,通过这些问题和缺陷有针对性得提出改进措施。同时,企业财会人员,必须要在进行企业内部审计的过程中关注本公司所使用的管理会计的方法和手段是不是合适,谁不是最有效率和成本最低的,如果不是,应当提出一些有针对性的改进措施和意见,以帮助企业不断提升其内部控制水平,提升企业经济效益。

其次是,在将管理会计应用到企业内部控制中,必须要考虑企业具体的环境和现实。不管使用何种方法进行企业内部管理与控制,也不管如何贯彻管理会计的思想与方法,都必须要与企业的实际相结合。这一原则要求相关人员不仅要了解相关的思想方法与技术,还应当充分考虑到实现这些方法和制度所需要的条件和基础。举例来讲,管理会计在应用中一定会产生大量的数据,这些数据必须要得到有效的收集、整理与分析,而这些工作都要求专业的人员和设备,但是这些人员和设备并不是每个企业都有的,应当按照企业的现实和条件进行安排和整理。同时这些数据和报告都应当严格控制使用权限,保障企业核心机密不要外泄。

2.建立健全企业现代管理会计制度

可以看到的是,目前我国大多数企业的会计制度都在不断建设与完善中,但是仍然存在着诸多的问题。比如在很多企业,就没有建立起一套行之有效的预算管理制度。预算管理制度对于企业的生产经营活动可以说是具有指导性的意义,也对企业的很多决策具有根本性的意义。行之有效的预算管理制度可以有效降低企业的各项成本,帮助企业采取正确的生产经营行为,提升企业的经济效益。但是很多企业,尤其是一些中小企业,不重视预算管理,导致经常出现超预算现象,增加了资金投入的同时,降低了企业的利润。因此,建立健全企业的现代管理會计制度,有利于企业更好地调动和配置资源,加强企业的内部管理与控制,采取更加合理高效的决策行为,同时增强企业的效率,提升了企业的综合竞争力,提升了企业的经济效益。

3.建立健全企业内部控制管理制度

企业在草创时期,可以出现一些不规范的行为,但是企业发展到了一定的程度,其经济活动尤其是管理活动必须要规范,这就要求企业必须要加强内部控制管理制度建设。这就要求,管理层不仅要对专门的财会人员进行管理控制,更加要对自己施加合适的管理控制,防止出现各种舞弊行为。企业必须要对自己的财务管理岗位进行明确的分工与分责,要求所有岗位分工明确、权责明确,防止出现叠床架屋以及权责分散的不利现象,有效提升企业的管理效率。企业在日常的生产经营管理中,必须要不断完善其内部控制管理制度,不断规范管理行为和工作流程,让企业内部控制管理真正发挥效用,为企业的发展提供应有的助力。

4.提升财务人员素养

我国社会主义市场经济不断发展变化,企业面临的市场竞争越来越激烈,竞争也越来越多元,这就对企业的财务人员素养提出了越来越高的要求。现在是信息时代,随着企业的不断更新换代,企业如果不能够快速根据市场变化改变企业发展战略,就注定不能生存发展。企业应当重视人才队伍建设,提升财务人员的素养。企业要定期对财务人员进行培训,不断完善对财务人员进行考评的机制体制,通过激励机制的改革与建设,鼓励财务人员钻研专业知识,提升专业素养,积累多方面的专业经验。财务专业人员素养的提升,能够让企业内部控制水平得到完善和提升,推动企业不断向前发展,更好地适应激烈的市场竞争。

四、结语

目前,我国大多数企业在现代管理会计及在企业内部控制管理中的应用上仍然存在着诸多的不足,没有办法通过不断的改革与进步提升企业的综合竞争力与经济效益。但是事物是一直在发展的,我国很多企业也都认识到了这一点,正在不断采取各种方法将现代管理会计与企业内部控制管理深入融合,相互促进共同发展。企业应当重视二者的相互融合,重视现代会计管理制度与企业内部控制管理制度的建设,重视专业人员的发展与培养,不断提升企业的竞争力与效益,更好的面对市场经济的挑战。

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