Excel2010在微型企业会计实践中的应用

王云飞

摘要：利用Excel2010对企业的工资进行核算和管理，被广泛应用于微型企业中。本文以S网络公司为例，介绍Excel2010在微型企业工资核算系统中的使用方法。

关键词：工资奖金表；Excel2010；计算方法；加密

网络和信息技术服务从业人员10人以下或收入50万以下的为微型企业，S网络有限公司就是典型的微型企业。对于微型企业来讲，购买和维护专业的财务软件成本高，而手工核算工资容易出错且耗费时间长。以S公司为代表的微型企业，在工资核算和管理中使用Excel来处理，是非常简单灵活的。

一、制作员工信息表

（一）在同一个单元格中输入多行文字的方法：

1.按Alt+Enter键换行。

2.按右键选择“单元格格式”命令，选择“对齐”标签中的“自动换行”。

（二）填充序号的方法：

1.在A2单元格中输入“1”，拖动填充柄，出现，在下拉菜单中选择“填充序列”。

2.在 A2单元格输入“1”，在A3单元格输入“2”，选择A2和A3单元格，拖动填充手柄。

（三）填充银行帐号和身份证号码的技巧

1.选择相应单元格，设置“单元格格式”为“文本”，再输入数字。

2.在英文状态下，单击“”单引号，再输入数字。

文本格式的数字，在单元格的左上角显示淡绿色三角，且数字位于单元格左侧。对于位数较多的非文本格式的数字将以科学技术法显示，即“E”来表示，数字位于单元格右侧。

二、计算月工资奖金核算表的方法

（一）引用其他工作簿数据的方法

员工的“加班费”与“考勤费”是来源于各项目部上报的“考核表”。例如：徐树亮的“加班费”，就要引用E盘“潍坊项目部考核表”文件中的数据。引用的方法有以下两种：

1.在H3单元格中输入“=”，打开“潍坊项目部考核表.xlsx”，再单击其中徐树亮对应的加班费所在单元格，敲回车键。

2.复制“潍坊项目部考核表”中徐树亮的“加班费”所在单元格，再单击“H3单元格”，选择“选择性粘贴”，单击“粘贴链接”按钮即可。

（二）计算工资核算表中的数据项

分别计算第一位员工的应发工资、应扣工资、税前工资、代扣个税、实发工资，再用填充手柄拖动，得到所有员工的工资情况。以计算第一位员工的“应发工资”为例：

1.利用公式计算：在J3单元格中输入“ =D3+E3+F3+G3+H3+I3”；或按“+”后再单击相应单元格，即可完成公式的输入。

2.利用函数计算：选择“SUM 函数”及计算区域，单击确定，J3单元格以“=SUM（D3：I3）”的公式进行计算。

很显然，当计算比较复杂时，函数的方法要比公式清晰简洁。要显示公式，则在Excel2010中，单击“公式”标签中的“显示公式”按钮，可以检查参与计算的单元格是否正确。

计算“应扣工资”列：在O3单元格中输入公式“==SUM（K3：N3）”。

“税前工资”列，在P3单元格中输入公式“=J3-O3”。

计算“代扣个税”列：“税前工资”3500以上才需要交税，3500元以下不需要交税。根据我国个人所得税税率表，在P3中输入提前编写好的个人所得税函数公式，敲回车键：

=ROUND（MAX（（P3-3500）*{0.03， 0.1， 0.2， 0.25， 0.3， 0.35， 0.45}-{0， 105， 555， 1005， 2755， 5505， 13505}， 0）， 2）

其中P3，表示“稅前工资”，就是没有扣个人所得税之前的工资数。

计算“实发工资”列：在R3单元格中输入公式“=P3-Q3”。计算的各项再拖动填充手柄，利用Excel2010就完成了S网络公司6月份的工资核算。

三、工资表加密

公司员工的工资表需要额外的保护，所以要进行加密。

（一）设置打开文件权限密码

执行“文件”＼“另存为”命令，在对话框中选择“工具”按钮中的“常规选项”，再设置“打开权限密码”。

（二）设置锁定单元格密码

操作方法如下：

1.选择要保护的单元格，单击右键“设置单元格格式”命令，选择“保护”标签，勾选“锁定”项。

2.再选择“审阅”标签，单击“保护工作表”按钮，在对话框中输入“取消保护工作表时使用密码”。

无论谁再修改单元格内容，都需要输入正确的密码。

Excel2010是一个优秀的电子表格软件，它能够利用公式和函数来解决微型企业中财务核算方面的工作，尤其对工资核算既安全又高效。

（作者单位：山东省实验中学）