关于集团公司财务信息系统建设的几点思考

孙楚然

[摘要]随着全球经济一体化的发展，信息化建设步伐也越来越快，在此背景下，企业必须开展科学的财务管理工作，准确、完整地掌握相关的财务信息，实现高度集中管理、控制各种内部资源，并合理配置，使各种资源的价值得到最～-fk5发挥，实现企业持续发展。为达到上述目的，企业需要建立完善的财务信息系统，基于此，本文对集团公司财务信息系统建设进行了思考。

[关键词]集团公司；财务；信息系统

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.18.021

[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）18-0035-02

最初，我国会计信息化建设的主要目的是利用计算机代替原始部分手工劳动。随着信息技术水平的提高，会计信息化建设目的也发生了变化，包含多个方面，如支持企业战略管理、会计核算等，尤其是企业财务管理中應用ERP系统后，会计信息化成为一个企业级的会计应用系统，跨越多个部门。近年来，企业集团发展过程中，为了解决遇到的财务管理问题，纷纷开始建设集团公司的财务信息系统，本文对建设中的相关问题进行思考。

1集团公司财务信息系统建设现状

1.1已经基本普及会计电算化

很多集团公司的信息化工作已开展多年，早已让计算机核算取代手工核算。在集团内部，核算单元有几百个，为使不同层级的会计核算需求得到满足，需在各个核算单元中建立账套，且要相对保持独立。例如，浪潮公司开发的网络版通用财务信息系统，该系统已应用到部分集团公司中，这样一来，隶属于集团公司的各个子公司在开展会计核算工作时，可利用企业网进行相应的切换，保证使用的财务核算体系为同一个，基本实现集中管理集团下所有公司的财务。不过，当前很多公司的财务信息系统，尚未充分对接各个子公司及分公司的原有系统，导致财务信息资源不够丰富，还需要进一步开发、研究。

1.2仍然存在“信息孤岛”

集团公司发展期间，在核算单元中逐渐并入部分合并重组，由此一来，重组前使用的财务系统与ERP系统仍然继续使用，核算单元建立时，以协议为依据，与其他企业集团联合进行，其财务管理系统需满足协议双方共同管理的要求。另外，部分核算单元设立在海外，选择使用财务系统时，必须采用当地主管部门认可的种类。此种背景下，各个分公司与子公司的财务核算与管理工作无法在一个账套中开展，也不能强制集中，导致依然存在“信息孤岛”现象。集团公司进行会计报表合并过程中，要想使其需求被充分满足，基层财务人员向集团系统录入会计数据时，需通过手工方式，这不仅增加了财务人员的工作量，而且工作效率、工作质量也会受到较大影响。

1.3需进一步提高内外部业务信息的整合程度

现阶段，ERP业务系统已经在多数集团公司本部建成，各项业务，财务人员将规则事先设定后，业务流程的会计凭证即可自动生成，从而大幅提高会计核算效率和会计信息质量。但在集团下属的公司中，由于不具备相同的财务信息化水平，即使建立了ERP系统，也未实现完全的财务系统对接前端业务流程，导致业务信息收集工作仍需要以人工的方式进行，还会花费大量的时间，收集后录入系统的方式也为手工方式，导致集团会计报表关账效率降低，影响集团公司财务信息化的发展。

2对集团公司财务信息系统建设的几点思考

2.1系统架构分析

现阶段，集中数据的方式主要有两种，一种为完全大集中，数据中心为总部；另一种为区域集中，数据中心包含多个区域。从本质上看，这两种方式的差异并不大，不过，二者具有不同的数据物理存放地点。对于集团总部来说，在战略层面确定其职能，战略决策、规划制定、监督考核为主要功能；而在下属单位中，在执行层面确定职能，具体生产运营中集中了其主要功能。由责任、权力对等原则可知，集团公司适度分权后，更有利于发展壮大，相关人员在对集权与分权关系处理时，也可根据此原则，做到集权有度、分权有序。目前，我国多数集团公司尚不具备完善的技术支持系统与制度体系，为使下属单位的积极性被充分发挥出来，应采取分区域集中管理的模式，待条件发展成熟后，可逐渐过渡到完全大集中模式中。集团公司在确定集中数据的具体方式时，即可明确系统架构，并确定主要实现的功能，基于分区域集中方式，实现的功能主要包含以下几方面。第一，数据集中与实时交换。集团公司背景下，建设财务信息系统时，目标必须包含优化配置整体资源，建立财务信息中心，以能与集团管理模式相适应，避免财务信息出现失真、滞后的问题，将集团企业经营成果实时动态反映出来，最大限度发挥集团整体资源的效益。第二，管理模式变革高度适应。集团公司在建设财务信息系统的过程中，所采用的系统平台应能实施配置、持续优化，可以以具体管理模式为依据，对业务流程做出合理配置，并对强度做出控制，使其与需求相适应，支持日后用户持续优化业务流程及管理模式。第三，企业资源实时配置优化。建设财务信息系统时，应明确系统核心为全面预算管理，应将优化配置财务资源状况反映出来。

2.2开展“五化”建设

在集团公司中，财务信息系统的使用者既包含集团总部，又包含下属公司，因此，建设财务信息时，集团公司应做到“五化”，即标准化、专业化、一体化、集中化与专业化。

第一，标准化。财务信息标准化是指规范整个财务过程，以企业会计准则及制度为依据，结合自身情况，建成标准化的财务信息系统。实际上，建设财务信息系统时，前提条件即为标准化，如果标准化未能建立，将无法比较、汇总及分析集团公司的财务信息，也失去了系统建设的价值。建立标准化的财务信息系统后，汇总工作可便捷、快速发展，并实现共享财务信息，提升财务信息的利用效率。

第二，专业化。财务管理工作中包含多项内容，每项的性质及具体内容各不相同，而专业化则是指针对存在的不同，建立专业的子系统，使整体财务管理工作的专业化程度得到提升。近年来，企业管理者越来越认识到财务管理在企业管理中的重要性，也在不断细化财务管理工作，使其组成部分更为丰富，这些组成部分既独立又统一，具有不同的专业方向。可以预见，财务管理会向着专业化分工的方向发展，而且未来的财务信息系统建设也会受此影响，因此，集团公司建设的系统应具备专业化的特征。

第三，一体化。财务信息客观反映了经济信息与业务活动。在传统财务信息系统中，人为地割裂了财务信息与业务信息，业务部门开展业务活动时，相关信息的记录分析由业务系统进行，但对于财务信息来说，财务人员需在有业务信息的基础上进行，而二者割裂后，导致“信息孤岛”现象的存在，增加了财务管理工作中的风险隐患。为解决此种问题，提升财务信息的共享程度，集团公司建设财务信息系统时，还应实现一体化，业务活动产生后，业务人员应根据业务情况录入数据，核对时按照业务单据，保证录入的准确性。数据录入后，计算机可通过业务系统内固化的逻辑与参数，自动转换数据，变为财务数据，财务人员获得数据后审核相关单据，保证财务信息一致。

第四，集中化。所谓集中化建设，是指集团公司集中管理财务数据与组织架构，完成绝对或相对集中的财务管控平台的建立，再造各级财务数据流程，充分划分各级财务人员的工作职责，使财务核算与财务管理的集中工作逐步实现，促进财务工作效率的提高，并集中防控可能发生的财务风险。

第五，简单化。集团公司财务信息系统建立后，应尽量简化使用及操作方法，避免重复劳动，将人为干涉尽量减少，提升信息化程度。

2.3实施措施

无论是采取区域集中管理的方式，还是进行“五化”建设，最终目的均为促进总部集中方式的实现，因此，在实施过程中，集团公司应按照相应的步骤进行。以“总体规划、分步实施、以点带面、整体推进”为原则，集团公司财务集中需要首先实现真正的集中财务管理控制。从系统管理方面来说，财务集中后，于同一个数据库中存放物理数据，使集团公司的系统维护成本显著降低。财务集中实现后，紧接要实现资金集中，企业发展时资金具有关键作用，资金流健康时，企业可良好发展。企业开展资金管理时，要编制资金计划，监督、控制所有的资金运作，保证资金运转速率的提升，促进财务风险的降低。最后，开展全面预算管理。在财务管理中，全面预算管理是核心，其可保证集团公司经营目标的实现。

3结语

集团公司在建设财务信息系统时，要充分结合自身情况，建立与自身相适应的财务信息系统，以能在集团及下属公司中有效实现信息共享，获得良好的财务管理效果，促进集团及下属公司可持续发展。