大数据时代背景下的档案管理探讨

随着大数据的出现和大数据的发展，每个行业的数据保存和平时的查阅浏览以及往后的翻阅都对数据的管理提出了更高的要求。人们逐渐意识到大数据的管理和保存的重要性以及以对每天产生的原始材料的整理保存为基础的大数据整理，严峻考研证档案工作者的能力和素质。大数据时代前提下怎樣对档案进行高效的管理已经成为一个极其重要的主题。

1.大数据时代在档案管理下的地位极其作用

1.1档案管理越来越离不开大数据的管理，在读数据时代，以脑力劳动为主的知识分子更加重视对档案管理的工作。档案在大数据时代背景下更加让脑力劳动者放心。大数据时代背景下更加稳定的确保的档案管理的安全性和稳定性。保障了脑力劳动者的根本利益。大数据时代在侧面是档案管理工作中的重也保障了社会的稳定性和消除了人与信息之间的不稳定性，使信息档案与人的脑力智力同步发展。

1.2随着社会信息化的发展，档案管理工作在大数据时代的背景下也逐步向着信息化发展。各个部门的协调合作队档案管理工作的完成具有极其重要的关键性作用，不能局限于以前的人工保存，改革创新，利用信息化下的大数据模式，是档案管理工作的人员充满工作的积极性和创造性，提高工作的效率，使档案工作更上一层楼。不断跟上时代发展的脚步。

2.档案管理工作在大数据背景下的问题

2.1档案管理的工作人员素质普遍偏低。基本上一大方面的档案管理人员在信息时代下的大数据背景下档案管理工作方面的能力都欠缺。节本上都处于以前传统的工作模式，随着信息化的大数据时代背景下对档案管理工作人员的要求的提高，档案管理工作人员应该更加需要加强自身的工作能力，对待工作的内容应该更加的专业和熟练，提高自己的日常工作能力。另一方面，随着时代的发展，中小企业的数量增多，档案的数目也逐渐增多，档案管理人员的工作量也日益上升，任务也极其重要。但是就现在的状况看，现岗位的档案管理的工作人员的工作能力都有所欠缺。

2.2信息的安全性偏低。随着社会信息化程度的发展，数据的集中性存储的程度越来越高。档案信息的管理也更加的密集集中，信息的密集集中程度化的提高在一方面可以更加集中的处理，提高档案管理工作的效率，但是在另一方面上来说，档案信息的安全性却降低了，因为档案信息的大规模集中处理保存在这个信息化时代，计算机地带下的网络入侵者更加容易利用自己的黑客技术侵入网站，破坏数据的原来的面貌，更有可能在利益的驱使下侵入数据库破坏和改变原有的数据，使信息安全性降低。并且有的数据是不可以回复的，更加使得大数据时代下档案管理工作的信息安全性偏低。3.强化大数据时代背景下档案管理工作有效性的策略和方法

2.3逐步加强档案管理人才队伍的素质建设。有些的人力资源对大数据时代背景下的档案管理有着极其重要的作用，并且对档案信息的管理工作的提升有着不可或缺的中药地位。优秀的人力资源从来都是任何工作中的主题和关键性因素。随着信息化社会的发展，与以前相比较已经有了翻天覆地的变化，加强档案管理信息化的建设一方面要加强档案管理人员自身素质的提高，另一方面要对档案管理的人力资源的队伍建设加强管理，加强人才结构优化调整，鸡鸡与国外先进培训学习，在吸收国外优秀管理技术的同事创新自己的管理办法，与时俱进，共同发展。培训处优秀专业性好的创新性档案管理人才资源。

3.2对信息时代的大数据技术进行有效的吸收利用。随着社会的信息化发展，对大数据进行有效的整理应景不是梦想。在一个方面可以修建一个大的可靠性的数据管理产业园，把所有的数据全部整合到一起，进行统一的管理和保存，这样对所有的数据进行备份也可以短效的高效的进行，在我国，已经有一部分地区开先例，已经尝试了对着一想法的实施并且有了很好的效果。为信息时代下的档案管理工作有了创新性的实施并且取得了不俗的成果。对档案管理进行集中保存和处理是时代发展的趋势，是必不可免的，是正确的，避免的了零碎的信息整合，集中处理更好的利用合适的空间，是信息处理更加便捷方便和高效。另一方面，对数据处理进行整合处理并不是着一种方法，还要经过与其他专业性的大数据公司进行和做才能更加有效的充分利用各自有效的资源和技术，因为自身的能力资源和技术是有限的，和其他专业的公司合作，一起为数据管理工作努力，充分发挥自己的优势，相互吸收，这样才能达到资源开发的最有效果，实现公用，使得数据管理视线做好的保存和发展。

2.4提高大数据时代背景下档案管理的安全性能。在信息化社会的发展下，大数据时代背景下的档案管理更加的便捷和可靠，但是信息化时代的安全性也是不可忽视的隐患。新时代档案管理工作的重中之重也包括档案管理的安全性的提高。一方面，要加强在档案管理中的工作人员的安全意识，预防网络病毒，谨慎使用表格中软件和硬件，避免 造成不必要的病毒传播以及引起的关键资料的丢失和损毁，谨慎按照严格的标准进行操作。另一方面，要加强档案管理的安全防护工作，安装新的过得安全性强的杀毒软件和防火墙，提高资源库 的安全性。提高档案管理工作的安全性是档案管理工作中的重中之重。

3.结语

随着社会信息化的发展，我们认识并了解到了在大数据时代背景下档案工作的各种相关知识。并且对大数据时代背景下档案工作的分析我们认识到了大数据时代背景下的档案工作为我们的工作和学习带来了许多便利，给我们日常的生活注入了强大的新时代力量。并且提出了在该时代背景下档案管理工作中面临的问题及改革措施。大时代背景下的档案管理颠覆了以往传统的档案保存管理工作，使得档案管理耕作更具有时代性，进步性，创新性。因此，在大数据时代下，要更加提高档案管理工作的效率和质量，对档案管理工作的从业人员的素质也要有相应的加强和提高，充分利用发挥信息社会大数据的优势，使得档案管理工作不断进步和发展。

（作者单位：山东省青州市教育局）