高职院校后勤管理社会化改革与实践

2017-12-29 00:00:00黄飘生
知识文库 2017年15期

高校后勤管理工作涉及学校的环境、安全、卫生、教育养成等各个方面,是学校进行教学和科研工作的保障性工作,为师生的学习和工作提供了坚实的物质基础。因此后勤管理,目的就在于对各项资源进行优化配置,促进其他工作的顺利进行。

一、职业院校后勤管理主要模式

自我国高校后勤管理体制改革以来,目前主要有以下几种模式。

首先是一甲一乙的管理模式,这也是最为常见的一种后勤管理模式,即将院校的后勤管理分为两个部分,由两个部门进行管理。包括管理部门和服务实体,甲方作为管理部门,代表学校履行监督权利;乙方为服务实体,根据合同为学校提供相关后勤服务。该模式的优点是职责分明,分工明确,极大的提高了后勤效率与质量。而且乙方企业运作之后,能够通过市场化来提高保障能力;甲方则只需要通过管理,履行监督责任,保障学校后勤质量。缺点是在实行企业化运作后,可能存在监管不力的局面。

第二种模式是一甲多乙的模式。同上一模式类似,甲方为后勤管理部门,负责协调和监督;区别在于乙方按属性划分为多个服务实体,且自负盈亏。这种模式的优势在于管理部门能够更好的实施监督,提高工作效率和质量。缺点在于乙方较多,不利于长远发展。

第三种模式可以说是甲乙联营,合署办公。后勤管理处负责管理和服务,并向学校负责。后勤管理的内部则实施企业化运营模式。该模式的优点是管理成本低、效率高,而且工作环节相对简化。尤其是在后勤做强后,可以参与到市场竞争中。缺点在于两者一起,十分容易产生腐败、监督不力等问题,影响长远发展。

第四种模式是托管模式,即高職院校的后勤服务全面向社会开放,学校只管后勤,但是不办后勤。该模式常见于较小的院校,优势在于成本低,学校的经营负担小。但是在确保后勤质量和服务方面却存在心有余力不足的局面。

还有一种即是总务模式,虽然在后勤改革后该模式越来越少,但是尚且存在。缺点是缺少市场经济的调节,难以调动后勤的积极性,服务效率低,服务质量差。

二、高职院校后勤管理社会化改革与应用策略

在前文的论述中,主要对目前常见的集中后勤管理服务模式进行了浅要的论述。高职院校作为我国高等教育的重要力量,2016年在校生人数已达1000万以上,做好后勤工作对于保障学生学习和学校工作的正常开展,具有重要意义。目前大部分院校都实施的是一甲一乙模式,本文就对该模式进行浅析。

1.调整后勤服务运作模式,明确后勤服务职能

在一甲一乙模式下,乙方按照企业化管理制度进行运行,有效的提高了高职院校后勤服务质量。但是在实践中发现,这种模式虽然职责分明,但是也存在一些缺位现象。因此要根据院校的实际情况,进行职能的重新划分,理顺两者之间的职责关系和组织架构,从根本上减少两者在工作上的交叉点,减少两者工作中的空白点,进而保障后勤工作全面、有序的进行。

2.建立区域高校后勤合作模式

在我国许多高职院校建立时间较短,相关设施投入不足,无法在短时间内完成门类众多的后勤服务项目,因此极大的影响了后勤管理和保障服务质量。针对此,笔者认为可以建立一种区域内高校后勤合作模式,即相关区域内的职业院校开展后勤合作,提高后勤服务质量。其次高职院校之间的后勤合作,能够优势互补而且实现了共同发展的目的。第三在合作后勤模式中,能够更好的发挥规模效益,降低后勤服务成本。在合作项目上,还可以联合采购,增加透明度降低后勤管理中的廉政风险。最后高职院校后勤的联合模式,相对于其他社会企业经营的方式,学校能够提高对风险防控能力。

3.后勤服务法人化,提升整体实力

在许多职业院校中,后勤保障往往处于一种混乱的状态,后勤管理采用企业化运作模式,但是相关人员却是学校聘用的,一旦出现问题必然会给学校带来巨大的用工风险。而将后勤服务单位注册成为独立法人后,学校只需要在组织架构上设置后勤处即可。采用这种方式,让后勤工作采用社会企业化运作,能够促进后勤管理更好的参与到市场竞争中,在提升后勤保障能力和服务水平的同时,还可以在竞争中不断壮大。其次是后勤注册法人后,学校能够更好的解决资金调度问题,增强后勤管理的成本意识,节约高职院校的管理成本。最后公司化运作完全按照《小企业会计制度》进行财务运作,更加规范财务管理,降低财务风险,同时有利于经营性服务项目的经营拓展。聘用人员与管理中,也可以根据企业效益制定薪酬,调动相关人员工作的积极性,提升服务意识。

4.改革后勤用人制度,实行全员聘任

在后勤管理社会化改革之后,人员问题一直是困扰高职院校后勤改革的关键所在。因此为了配合新的后勤管理服务模式,笔者认为还必须对现有人事制度进行彻底的变革,并最终实现人事制度与后勤管理制度的匹配。有鉴于此,后勤人事制度改革中可以将原有的后勤工作人员人事档案予以保留,保障该部分员工的利益与归属感,继续享有高职院校职工的待遇。但是在岗位进入到后勤企业后,后勤企业可以根据需要行使聘用权和调配权,提高后勤服务企业的自主权利。另外员工在保留原有岗位和待遇的基础之上,后勤企业则可以展开手脚,迎合社会竞争的需要,不断吸收新的人才资源,对于新进入的员工要一律采用聘任制。提高人力资源质量的同时保障企业的稳定发展。

三、结束语

后勤管理模式选择与创新是保障后勤服务质量的关键所在,在后勤改革管理中许多院校无法放下历史的包袱,种种问题严重制约了后勤服务质量的提升。因此实施后勤管理的法人管理模式,不仅有利于后勤服务质量的提高,而且能够促进后勤法人单位参与到社会竞争中,保障其未来的健康发展。