一、设备物资管理工作应注意的问题
设备的物资管理是石油钻井工作的重中之重,应注意的问题有,施工的过程中要注意管理的过程中要始终如一,切忌虎头蛇尾。实现制度的可操作性,切实抓紧控制流程。努力找寻对动态管理的操控性,充分认识问题所在,发现问题后及时处理,尽量减少对管理产生的负面影响。再者就是注意人员的管理,避免使管理层因为人才流失与变动出现的管理断层。只有做好了设备物资的全部过程的管理,才能最大化发挥设备的效率。
二、设备的配置与采购
(一)物资设备的配置要在满足需要的前提下,避免宁缺毋滥,又要保证宁多勿少,这其中的重点就不同于国内的施工项目,因为在海外的施工地区大多较为落后,社会资源不丰富,租赁市场也不发达,即便可以出租,价格也会特别的高昂,如果短时间租赁还可以,但要长期租赁那就是不可行的,对于公司的利益是很不合算的。若前期准备不充分,不周全,施工过程中再从国内调运就十分麻烦,浪费施工时间,延误工期,且花销也会增多。
(二)在计划项目物资配置之前,一定要注意对施工地区的政治、经济、文化、气候等各个方面做好全面的了解与认识,条件允许的情况下应该实地进行考察。对当地的物资供应系统及租赁市场进行深入的调查和了解。在考虑施工时长的同时,进行综合性高且更为全面的经济比较分析,因地制宜的制定一份切实可行的详细设备物资配置详细清单。包括各种物资的费用,从生产费,运输费再到报关费与海运费等等,综合性分析各项费用,尽最大可能选择最优方案。
(三)品牌的选择,要选择国内或国际的知名品牌,考虑品牌的在市场的认同性,若合作方对产品不认可就会造成一系列不必要的麻烦。虽然有些产品前期投入会非常大,但不能只着眼于当下,要用长远的眼光看待问题,这为后期的物资采购,设备维修等售后服务都起到了便捷便利的作用。
三、采购方式
采购方式最好采取公开招标的形式,一般在海外进行的项目工程需求都很大,而公开招标这种方式会在一定程度上大大减低采购所需要的成本,用最简单的方法实现利益最大化。在合同的谈判一定要注意设备厂家所提供的售后服务,尽可能的要求技术过硬,能力强的技术人员,至少保证在建工程的按时实施。供应商还应提供设备国作期间内的所需要的易破损零件,针对不同地区的不同氣候进行特殊方案的调整。易破损的零件要最少能够满足半年的生产需求。对于增值税发票进行保存,机器设备的产品合格证等资料的提供,对于涉及到安全性的问题也要在设备出厂前进行全面系统的检查。
四、运输常见注意问题
通常情况下,货物的运输工作时间较为紧迫,所以必须进行全面周密的计划,避免造成失误。对于代运公司要深入了解,了解该公司的实力以及信誉度。保证船期的可靠性。了解代运公司的通关能力。最重要的是费用的依据,一般情况下,实力强的货运公司船代费用相对较低。提前的进行货物重量以及体积的预估判断,以免出现差错。保证不错过集港时间,准备充分,否则会给后面的工作留下重大隐患。进行报关时要注意与进口国有无相应的优惠政策及特殊要求,避免货物通关时造成的不必要的麻烦。具体的一些装运细节等等也要进行周密的计划,注意有可能发生的问题,提前进行突发问题预案。
五、加强各个计划的管理
针对不同的问题制定不同的计划,尽可能的进行全面的预案。在进行采购计划时,深入一线开展研究调查,在保障生产的同时尽量避免不必要的库存和用于采购物资的支出。积极促成供应商之间的良性竞争,逐步筛选最优供应商,淘汰信誉度不高,合约履行度差的供应商,尽量避免合同的纠纷,提前进行如出现违约情况时的合同签订,若出现纠纷时,争取通过协商进行解决问题,避免对薄公堂。针对具体施工项目各个过程中的可能发生的事故或者紧急情况进行相应的对策构建,确保在发生事故后可以及时进行抢救,正确应对,有序冷静的展开应急工作。严格规范管理的规章制度,严抓违规情况,加强对针对性事故的紧急情况发生的演练。控制风险,严格实施,规范作业。杜绝因为处置不当而造成的不必要的损失,加强各个系统对于紧急情况的随机应变处理,增强方法的灵活性与可实施性。
六、结语
总而言之。石油钻井行业海外施工项目物资采购管理十分重要,是占据了整个工程之重的重要位置。也与国内的经济有很大的联系。在海外的石油钻井施工项目设备的管理问题重重困难重重,这就需要工作人员全面认识问题,充分了解问题的根源,加强与相关单位的联系与了解,建立良好的合作伙伴关系,只有这样才能保证企业竞争力,提高国际影响力。(作者单位为中石化胜利石油工程有限公司黄河钻井总公司)