高校办公自动化课程教学初探

刘中旭 丽江师范高等专科学校

高校办公自动化课程教学初探

刘中旭 丽江师范高等专科学校

办公自动化是高职高专院校经常开设一门公共基础课或选修课，其目的是让学生理解并掌握办公自动化理论知识，熟练使用办公自动化软件，并解决实际问题。本文针对办公自动化课程的教学内容和教学方法进行分析和探索，提出了改进建议，以达到提高教学效果的目的。

办公自动化 教学

办公自动化课程在介绍相关理论知识的同时更注重对软件使用技能的培养，是一门实践性很强的课程，其目的是培养学生有较好的办公自动化能力、能熟练操作Office办公软件、能适应网络化的办公环境。本文从教学内容和教学方法提出改进意见，探讨办公自动化课程的教学。

1 目前办公自动化课程教学存在的问题

第一，学生学习目的不明确，缺乏学习动力。办公自动化通常作为一门基础课或者是选修课出现，学生在学习的时候往往不够重视，以合格或者能到拿到学分为学习目的，忽视了该门课程培养实践操作能力的本质。

第二，教学内容过于侧重知识点，与现实需要结合不紧密，缺少对学生进行知识综合应用的引导，看似学生掌握了不少操作，但难以在运用在实际工作中，解决实际问题能力不强。

第三，教学方法传统单一，“老师讲，示范操作，学生再重复操作”这一教学方法仍然普遍存在，此教学方法有虽利于学生单项技能的训练，但学生在教学过程处于被动接受，使得学生在学习过程中缺乏主观能动性，不能激发学生的学习兴趣。

2 办公自动化课程教学改进建议

第一，让学生明确学习该门课程的目的，学习该门课程不仅是完成专业人才培养方案，更重要的是学会一项基本技能，增强就业竞争力。目前很多面向高校毕业生的招聘中，明确要求具备较好办公自动化能力，对办公软件操作熟练程度要求较高。

第二，解决教学内容脱离实际工作需要的问题。办公自动化顾名思义，是要解决在实际办公过程中遇到的问题。因此在教学内容上除了基础操作教学外，还应该有解决综合实景的教学。前者进行知识的讲授和学生关于知识点的实践操作练习，后者模拟解决实际办公中遇到的问题，让学生真正感觉到本门课程是学有所用。例如，在讲文字处理软件Word时，会介绍如何设置字体和段落格式，如何添加项目符号和编号，如何设置页面各项参数等，在学生掌握的上述的基础操作后，就需要引导学生运用掌握的知识模拟解决在办公中遇到的实际问题。例如编排公文，在学校学习过程中总会看到学校下发的各类通知，通知上面不仅要有文字，还需要对文字、段落等进行设置，这时可以引导学生根据公文的行文规范草拟一份通知，在草拟通知的过程中就会运用到上述的基本操作，这样就能把知识点和实景办公有机的联系起来，启发和提高学生解决实际问题的能力。

第三，将案例教学法、任务驱动教学法应用到教学中，突出教学的实践性，充分发挥学生的主观能动作用。

采用案例教学法时，应注意案例选择和设计，案例中要巧妙地融入教学的知识点；在对案例的分析讨论时，教师主要起引导作用，引导学生进行思考，把知识转化解决问题的能力，利用所学知识对案例进行分析，加深对所学理论知识的理解和运用理论知识解决实际问题的能力，从而激发学生的学习兴趣。

任务驱动教学法是一种建立在建构主义学习理论基础上的教学法，它以解决问题、完成任务为教学理念。采用任务驱动教学法时，应尽可能创设与现实环境基本一致的情境，选择的任务必须与所学知识紧密结合。学生在教师的引导下，自主学习、自主探索，完成任务。在整个教学过程中，培养学生的分析问题、解决问题的能力，使学生真正成为学习的主体。

第四，不论是采用传统的讲授法、演示法，还是采用案例教学法、任务驱动教学法，对教学时间提出了一定的要求。目前办公自动化课程教学学时一般是每周3个学时左右，对于以训练操作技能的课程来说教学时间较短，应通过增设实训课程和课后练习等方式增加学生实践操作时间，让学生对技能的掌握从“会用”进一步提升到“熟练运用”。

3 结束语

计算机技术已经应用到社会各行各业，很多岗位对应聘者办公自动化水平提出了较高的要求。本文主要从教学内容和教学方法上对目前办公自动化课程教学提出了改进建议，期望能提高办公自动化教学效果，帮助学生从单纯地学知识转化成学知识、练技能、进而习得解决实际问题的能力。

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