计量质量控制管理系统的开发与应用

文/张起飞 陈国刚

计量质量控制管理系统的开发与应用

文/张起飞 陈国刚

本文结合计量管理工作的实际情况，探讨了一种新型的计量质量控制管理系统，首先介绍了该系统的开发目的和相关情况，接着分析了计量质量控制管理系统结构，然后阐述了计量质量控制管理系统的优势。

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在计量管理工作中，仪器设备管理和被测件检定情况的汇总统计始终是工作的重点，不过，许多计量技术机构在这一方面的工作却没有太多的改进，绝大多数仍然沿袭传统的操作方式进行记录。随着设备的不断增多，传统的记录方式会带来很多问题，如效率低下，数据错误，信息滞后等等，这样就会大大影响计量管理工作的顺利开展。因此，本文根据计量管理工作的现状，探讨了一种可以解决上述问题的数据库管理系统。该系统不仅操作简单，而且安全可靠，适合开展计量管理，提高工作效率，减少信息的出错率。

1 关于计量质量控制管理系统的概述

计量质量控制管理系统主要是围绕质量管理开展的一种管理系统。该系统包含以下几个重点要素：

（1）所有工作围绕质量控制开展；

（2）该管理系统中融入了多种先进的技术，如网络技术、数据存储技术、快速数据处理技术；

（3）建立以质量负责人为中心的管理体系，集诸多功能于一体。因此，计量质量控制管理系统包含设备、资料、人员等多方面管理，形成了一整套计量综合管理和质量监控系统。

使用该系统可以避免传统记录方式存在的问题，减少数据错误，提高工作效率，真正实现办公自动化和管理网络化。随着计量管理工作的陆续开展，各项工作量也在不断提升，为了高效处理各种工作，采用计量质量控制管理系统可以实现信息化管理和无纸化办公。

2 计量质量控制管理系统结构

计量质量控制管理系统主要应用于小型局域网，因此，需要一个统一的数据服务器用来联系各个客户端。该服务器的作用是将所有数据一一进行存储，客户端有权利在该服务器上调用资源。基于Access数据库，计量质量控制管理系统将采取asp+access的手段构建网络和数据库。Access软件具有强大的数据处理功能，能够方便用户找到所需要的信息，实现数据共享。Access软件是基于C/S基础之上。

将计量质量控制管理系统安装在服务器上，就可以进行计量管理工作，提高工作效率。在计量机构中，会存在许多仪器和设备，在投入使用之前要进行鉴定和测试，如此庞大的工作必然会诞生许多数据，通过计量质量控制管理系统就可以对数据进行完善记录，规范各种资源的管理，满足各种后续工作的需求。由于计量质量控制管理系统结合了工作的实际情况，而且工作核心就是质量控制，因此，使用该系统可以完善质量体系建设，实现质量控制的信息化与自动化管理。

2.1 数据库建设

普通用户在本系统中无法看到数据库，如果要查看数据，就必须要进行查询。系统的查询设计要结合数据表建立查询窗口，设置查询对象的时候要按照设备的分类严格进行设置，要细化到设备的名称和具体参数、型号规格、送检时间等等，查询对象的设置一般支持许多类型的查询。同时，该系统支持模糊查询，这样就方便用户进一步查到所需要的数据。系统的查询操作基本可以满足用户的需求。

2.2 资料录入

进行资料录入的时候，首先，相关资料可以以文本的形式预先储存在服务器上，存储之后再进行分类，然后用户会根据需求进行查询。第二，通过扫描的方式对各种信息进行录入。常见的信息种类有设备的鉴定证书、说明书、使用手册、照片、维修记录、检定参数、培训记录、立功受奖等，对这些资料一一扫描，分类储存。

计量质量控制管理系统功能较多，不仅可以满足用户的查询需求，还能进行智能数据统计，为工作人员提供细致有效的数据。与传统的人工统计方式相比，该系统不仅可以节省大量的人力和物力，还大大减少了数据的错误，并通过自动提示功能、设备到期溯源提示、检定员证到期提示展现其强大的实用性。比如，某一设备的有效期即将到期时，系统会自动提示，这样就可以在第一时间内对设备进行检测或者更换，大大减少工作中出现的问题。

由于使用计量质量控制管理系统的人较多，因此必须要确保数据的安全。系统将数据库按用户的级别和权限设定密码，并根据实际情况对不同的组别的用户进行职能权限的分配，还要进行加密和保护。这一设定主要是根据工作人员的职责进行确定的，不同级别、不同职责的人就会具有不同的使用权限，从而做到权限分明。使用该系统可以方便上下级之间进行交流，及时了解工作情况，为决策提供相应的依据。

3 计量质量控制管理系统的优势

计量质量控制管理系统在实际应用的过程中，能够大大提高工作效率，减少数据的错误，有力促进了质量控制的提升。

3.1 促进计量管理的科学化和系统化

本系统大大促进计量管理迈向科学化的发展道路，实现了计量器具的动态管理，使计量器具的管理减少不规范的问题，实现数字化管理。同时，计量质量控制管理系统可以对数据进行有效备份，避免因意外原因导致数据丢失。

3.2 完善质量体系建设

计量质量控制管理系统大大完善了质量体系建设，加速了信息化的发展步伐。工作人员可以随时查看档案，进行审核，对于不合格的资料予以修改。同时，该系统还可以对各部门的工作进行监督，一旦发现问题可以及时处理，使问题降到最低点。

3.3 提供准确的计量信息

计量质量控制管理系统为人们提供了准确可靠的计量信息，大大提高了计量准确度和计算速度，减少数据错误，实现计量管理规范化发展。

3.4 为科学合理安排各项工作提供依据

通过该系统可以查询各种仪器设备的使用情况，并对相关的信息有清晰的认识。通过系统还可以了解工作的进度，从而确定工作的进度和重点。系统能够清晰标注资料、仪器设备的情况，有助于科学安排工作，减少出现纰漏的可能性。

4 结束语

通过了解计量质量控制管理系统的优势不难发现，计量管理的工作质量正在不断提高，同时变得更加规范。质量控制管理系统摆脱了人工操作存在的不足，给计量管理工作带来了很大的方便，也减少了很多错误。通过该系统可以实现全过程的质量动态控制，便于上级及时了解工作情况，有助于进行科学决策。

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作者单位 中信戴卡股份有限公司 河北省秦皇岛市066000