TIM软件在高校实习管理中的应用

严慧深+蒋勇+李晶晶+王可可+朱琴梅

摘要：目的将教学管理人员从繁杂的信息统计工作中解放出来。方法利用协同办公软件，让多位学生同时或非同时协同编辑文档，在最短的时间内生成学生统计数据的电子表格。结果利用TIM软件可以有效实现协同办公，多人同时或非同时录入学生信息的电子文档。结论利用TIM软件中的协同办公功能可以有效提升教学管理效率。

关键词：TIM；协同办公；实习管理；高校

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2017）51-0017-02

高校的新生入学阶段和毕业前实习阶段是教学管理中任务最繁忙的一个时期[1]，该阶段要统计并且更新大量学生信息，如手机号、获奖信息、实习地点等。方法不当会增加很多的重复劳动。

目前常用的办法及其缺点：

1.打印纸质材料，学生的个人信息让学生现场填写。缺点：速度慢，而且纸质资料在现在信息化办公的环境下不容易管理，容易丢失。学生必须到场，如果在大学最后一年在外地实习[2]，统计信息将非常不便。

2.请专业软件公司构建学生管理平台[3]，让学生登录该平台进行信息录入或者更新。缺点：软件平台的构建费用高，不是所有规模的院校都可以或者愿意承受。

3.由班主任委托班长统计全班信息。缺点：增加班干负担，诸如此类事情越多，越影响学生的主业即学习。不符合以人为本的教育理念[4]。

4.在QQ群当中，一人填写一个excel表格，上传到群文件，最后由教学管理人员下载汇总。缺点：学生命名文件不规范，每个文件均需要打开，复制，粘贴，并不比纸质填写节约时间。不过2016年腾讯公司推出了TIM软件，其中增加了“在线文档”的协同办公组件。对于教师而言，用好其功能，能够最大限度地减少自己的机械工作量，提高工作效率。下文以学生下实习点前的实习信息统计作为例子，展示如何使用该功能。

第一步：在本地excel表格中复制学生的班级、姓名等不需要填写的信息。这步的意义主要在于构建好在线电子表格的框架，避免学生录入信息的无序性。

第二步：在腾讯官网下载并安装TIM软件，打开TIM软件，用QQ号登录。点击最上方，第三个图标。在图1界面中点击红圈标注的图标。

第三步：点击图1中右上角的新建按钮，会出现下拉菜单。包括“文档”、“表格”两个选项，由于我们目前需要所有学生填写实习信息，因此选择表格较为合适，这样统计完毕可以保存为excel文件。选择表格后会自动打开浏览器，打开在线表格。见图2。

第四步：将第一步从本地excel文档中复制出的非学生填写信息部分粘贴到图2的在线表格中去。本步注意事项：如网络稍慢，粘贴会有延时，请勿重复粘贴。如果邮件的“粘贴”不能成功，可以试试CTRL+V。另外，如果excel中有合并的单元格被复制了，那么粘贴就会不成功。因为该在线表格的格式尚未和excel完全统一，期待在以后的版本中改进。对于粘贴不成功的字段也可以手动输入。

第五步：在浏览器在线表格的右上角设置权限，见图4。设置为所有人，并且可以编辑。如设置特定人员，则需要在自己的qq好友中指定人员，如果只想让部分人能编辑这个文档，可以指定特定人员。最后保存。

第六步：点击图4“权限”左边的“分享”，出现提示“分享链接已复制到剪贴板，你可以粘贴发送给其他人。”然后到QQ群里面把这个链接粘贴进去。无论学生是在手机上，还是在電脑上，只要点了这个链接，就可以进入在线表格，将他们的个人信息填写进去。如果您的网速好，可以在在线表格的右上方看到谁正在协同编辑这个电子表格。

第七步：学生信息全部填写完毕后，在图5界面点击“导出”，保存成excel文件即可。以后就可以在自己电脑上进行编辑。由于该种填写方式，甲学生可以改动乙学生的相关信息，因此，导出的文件一定要再次向学生公示，确认无误。

该方法的优点：极大地提高了信息化教学管理的效率，避免了教学管理人员大量的重复劳动，能更有效地将时间用于提升教学质量。学生不论人在本地，还是在外地实习，只要手机能上网，随时可以填写和更新自己的信息。另外，文中展示的是PC端操作方法，在手机端，也有开发好的TIM协同办公软件的APP，操作方法类似。缺点：TIM软件诞生时间尚短，目前还有一些bug，诸如excel中的某些格式不能直接复制和粘贴到在线表格中。希望腾讯公司能在今后的版本中有所改进。

参考文献：

[1]綦科，源国伟.为教学管理减负——广州大学教学管理信息化实践[J].教育信息化，2006，（14）：39-40.

[2]张丽.基于能力本位的高校学生顶岗实习管理研究[J].教育观察（上半月），2015，（12）：62-63.

[3]蔡金伟.高校学生实习管理系统功能设计[J].科技资讯，2016，（12）：122，124.

[4]俞燎宏.高校学生实习网络化管理系统的研究与设计[D].南昌大学，2010.

Abstract：Objective：To liberate the teaching administrator from the work of complicated information statistics. Methods：By collaborative office software，a number of students edit the online documents at the same time or different time. So that the student statistics spreadsheet will be generated in the shortest time. Results：By the software named TIM developed by Tencent，effective collaborative edit will be achieved. The student information can be typed into electronic documents at the same time or different time. Conclusion：The efficiency of teaching management can be improved effectively by the collaborative office in TIM software.

Key words：TIM；collaborative office；practice management；collegeendprint