阿楠
有些人没养成及时分类整理文件的习惯,往往将下载或收集的不同类型的文件向某个文件夾中随手一丢了事。这样,时间一长,文件就鱼龙混杂。这时如果才想起给文件分类,往往比较麻烦。利用Sort My Files软件给文件夹中的文件进行自动分类处理,文件瞬间即可变得井井有条。
默认分类各类文件各就其位
首先需要做一些准备工作。由于Sort My Files不能处理子文件夹下的文件,因此需要先将这些文件夹中的文件归并到同一个工作文件夹中。
启动Sort My Files,点击Source Directory后的Browse按钮,指定要处理的工作文件夹(如“F:\Downloads”),下方选择默认的Create Sub Directory选项,点击Sort My按钮,软件即会将音乐、图片、视频、文档、程序、压缩等文件分别转移到Music、Photos、Videos、Document、Program、Compressed文件夹中,剩余不能自动识别类别的所有文件,将被统统归入到Others文件夹中(图1)。分类结束后,显示各项成功分类的标示(图2)。进入资源管理器查看“F:\Downloads”文件夹下的内容,发现已经被自动分为7个子文件夹(图3)。
自定分类 分类归档一次完成
如果希望自己设定分类目录,只需选中Specify Path选项,通过列表中的各个Browse按钮,指定分类文件夹,例如将音乐文件存入D盘“音乐收藏”,图片文件存入E盘“图片收藏”,文档文件存入云盘同步文件夹,视频文件存入移动硬盘H“影视收藏”(图4)。这样,在分类的同时将不同类别的文件转移到不同的存储介质,一次性完成了文件的分类和归档。