浅谈办公自动化中的计算机技术应用

薛广源 天津市津南区不动产登记事务中心

浅谈办公自动化中的计算机技术应用

薛广源 天津市津南区不动产登记事务中心

进入新时期以来，随着科技不断进步，计算机技术在社会生活与生产中有着极为广泛地应用，并且取得了非凡的成绩。这对于办公自动化来说同样如此，这是因为计算机技术地应用能够在很大程度上提升了其效率性以及质量性，因此该技术被日益广泛地应用。对此，为了促使办公自动化中计算机技术更好地应用，下文在充分结合笔者研究情况下，首先对该技术应用的意义进行概述，随后在对它应用展开探究。

办公自动化 计算机技术 应用

1 办公自动化中计算机技术应用的意义概述

通过对相关文献研究以及结合笔者工作实践来看，计算机技术在办公自动化中地应用具有以下三方面重要意义：

第一，在以往企业办公中会由于空间、管理等各种内外在因素而致使环境情况较为不理想，但通过应用计算机技术能够将办公环境予以优化，比如以往办公资料纸质化存储往往需要占据一定空间，但计算机技术地应用可以借助于电子化存储而使得企业无需专门为其准备空间，从而使得办公环境得以优化。

第二，有助于降低人力资源成本。除了对办公环境优化外，降低企业人力资源成本是计算机技术在办公自动化中应用的另外一个重要意义。随着企业不断发展，其面对的数据资料成倍增长，在以前这需要多个工作人员在很大一段时间内才能完成，并且还有可能出现不少错误之处。而计算机技术在办公自动化中地应用可以凭借其强大的能力实现对数据高效处理数据资料，这样一来不但可以确保准确性与效率性，同时更有助于企业降低人力资源成本。

第三，激发人员创新意识。办公自动化中计算机技术地应用不但可以优化环境，同时也可以使得各项工作得以高效开展，这样一来能够使得办公人员在减少以前工作耗时情况下学习并掌握相应内容，从而有助于培养他们创新意识。

2 办公自动化中计算机技术应用探究

从笔者多年工作经验来看，办公自动化中计算机技术地应用大多集中在以下几点：

2.1 运用网络通信功能构建起系统的信息发布平台

企业在构建起系统的网络信息平台时能够采用计算机技术来进行。在办公自动化中网络通信功能能够实现互动交流，并且能够实现信息间的共享与传输、人们间的交流等。该种交流方法不但可以减少成本开支，而且还可防止在沟通过程中出现信息传达错误情况。不仅如此，其主要是利用网络通信的交流、流通、收集以及分享等特点构建起网络信息平台，因此，其可以有效精简一些办公自动化工作，充分运用起各类办公自动化信息与数据，给政府、企业以及客户提供交流的平台，有效推动信息平台的建立。

2.2 企业资源地有效聚合

资源是企业经营生产以及发展的重要基础，因而目前受到了广泛地重视。但在以往受技术限制，企业在资源聚合上主要是借助于文件袋、档案存储柜等物理化手段来完成，这就使得人们在利用时需要翻箱倒柜而大大降低相关工作效率。另外，这种物理化手段由于资源存储管理分散性而使得企业难以实现对业务规划布局，从而在不小程度影响着企业发展。计算机技术在办公自动化中地应用可以使得企业借助于其构建起一个资源系统，并据此进行各种分散数据地有效聚合，这样一来不但可以使得各种资源可以根据类别不同而得到针对性地存储，同时更重要的是能够让企业借助于高效资源调取、系统化分析而实现对今后发展业务进行规划布局。另外，资源系统地构建还能避免企业因火灾等自然灾害而造成资源丢失情况出现。

2.3 运用计算机强大的功能来实现办公自动化

因为计算机技术类型不同，其功能也各有差别，这就能够给办公自动化提供综合性服务，使得办公效率大幅提升。如，其文字处理功能能够让工作人员轻松处理海量信息数据，并能够及时阅读、分类、编排以及印发文件，使得工作效率得以有效提升。不仅如此，在日常办公时可运用电话会议功能，这就让工作人员以及领导可以在不在场的情况下也能够参与会议，从而让会议得以顺利进行。又如，利用图片处理功能可以对一些非常规性照片使用权限问题予以解决，使得办公效率得到有效提升，进而推动企业更为快速发展。

2.4 云计算阶段地应用

除了上述三方面应用外，办公自动化中计算机技术地应用还体现在云计算机阶段。无论是基础建设或是各类软件与硬件设施投入，对企业来说花费都比较巨大。不少硬件设备通常经过数年使用后都会出现不同程度破损、老化等现象。而软件则要时常进行升级与更新才能与业务变更需求相适应。为了解决这些问题，IT资源需要一种新的模式即资源按需服务、可伸缩、可度量，此时云计算应运而生，企业可以自己构建云端架构，或者借用第三方云平台，在云端部署应用、存储数据等。

[1]于洋.浅谈办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程,2016(23):148-149

[2]周立伟.浅谈办公自动化中的计算机技术应用[J].科研,2016(12):00011-00011

[3]郭慧丽.浅析计算机技术在办公自动化中的应用[J].建筑工程技术与设计,2016(24)