新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略

◎刘丽

新媒体环境对高校档案管理的影响与应对策略

◎刘丽

就目前来看，高校档案在传输过程中依靠于新媒体技术，这也从侧面说明新媒体技术对高校档案管理有着无可替代的作用。尽管新媒体技术能够在一定程度上提升高校档案传输效率，但是对档案储藏和管理等方面也有很大的影响。本文将对新媒体环境进行综合分析，明确新媒体环境对高校档案管理的影响，并根据相应影响制定有效的对策。

与传统媒体环境相比，新媒体环境在档案信息传输速度提升上起到不可忽视的作用。这种环境的形成在很大程度上依靠于计算机和网络等新型媒介，促使相应信息向着共享性和扩展性方向转变。对于高校档案来说，在新媒体环境下实施信息传输，能够在提升档案信息传输效率的同时，避免档案信息传输过程中出现信息泄露的可能，有效提升高校档案信息传输的安全性。尽管如此，在新媒体环境下，高校档案管理等方面还存在一些不完善的地方，为此，制定合理的应对策略，对于提升高校档案管理质量具有一定现实意义。

新媒体环境对高校档案管理的影响

新媒体环境顾名思义就是利用新媒体技术进行各项信息传输和管理的环境，尽管新媒体技术的应用，能够保证高校档案信息传输速率有进一步提升，但是在在这种环境下进行高校档案信息管理还存在一些问题，影响高校档案管理效果。

对档案教育功能和引领等方面的影响。对于高校档案来说，不仅仅能够帮助学生在短时间内了解到学校相关数据和学生信息，还具备一定教育功能。这也从侧面说明高校档案在高校发展中占据举足轻重的地位。但是在新媒体环境下，高校档案的文化功能等方面发生改变，对档案的真实性和教育功能等方面都有很大的影响。这种现象在一定程度上还会影响高校师生自身价值观和外在表现，使得高校档案引领和教育功能不能充分发挥出来。而且我国大多数高校发展时间较长，在高校不断发展的过程中，积累大量档案信息，这些档案涉及的信息内容大相径庭。利用新媒体进行高校档案信息传输会导致信息紊乱，一旦师生阅读到错误的档案信息，势必对自身思想道德等方面产生难以磨灭的影响。

对档案管理方式的影响。对于高校档案管理来说，在实施档案管理的过程中，需要对高校档案主体综合分析，并制定合理的档案管理措施。但是在新媒体技术不断深入的条件下，高校档案管理方式受到限制，影响档案管理的全面性。加上大多数高校档案管理并没有按照社会发展趋势制定优化改革方案，造成高校档案管理系统还处于较落后的地步，不能与新媒体全面衔接，这对高校档案管理有着不可忽视的影响。而且采用新媒体实施高校档案管理，由于高校师生对新媒体的了解力度不足，对档案中相应信息不能全面掌握，这就在无形中影响高校档案管效果。理论上来说，新媒体还具备一定时效性，因此，在利用新媒体技术进行高校档案管理时，需要管理人员自身思想有所改变，这不仅仅增加高校档案管理难度，对高校档案管理模式等方面都有非常严重的影响。

影响档案服务模式。由于高校涉及多方面档案信息，为保证师生在短时间内找到相应档案，必须按照高校档案种类和数量等方面设立高校档案服务模式，在提升档案查询速率的同时，保证档案信息查询的准时性和有效性。在新媒体环境下，高校档案服务模式受到非常严重的影响，大多数高校只重视档案保管，忽视档案服务模式的创建。师生在进行档案查询时，由于新媒体环境的影响，导致高校档案查询效果和档案应用范围等方面有非常严重的影响。

新媒体环境下的高校档案管理的应对策略

为保证新媒体环境下高校档案管理效果，必须按照上述影响制定合理的应对策略，提升档案管理质量，确保新媒体环境下高校档案能够将自身功能作用充分发挥出来，使得高校档案管理水平有进一步提升。

增加档案管理人员对新媒体档案的了解。在新媒体环境下进行高校档案管理，必须按照高校发展需求制定合理新媒体档案观，并将新媒体档案观全面落实，这对于提升高校档案管理效果起到至关重要的作用。在开展新媒体档案观的过程中，需要落实高校档案面向社会开放的目的，并对不合理的档案信息进行综合调整，确保高校档案信息能够达到全社会通用的目的。除此之外，在这个过程中还应该来开展高校档案动态反馈制度，使得高校师生全面掌握相应档案信息，在提升高校档案管理效果的同时，促使被动档案服务向主动档案服务方向转变。

利用信息化手段进行高校档案管理。在新媒体环境下，高校档案管理模式也发生空前转变。也就是说在这种条件下，仅仅采取老旧的档案信息管理模式是根本不够的。必须开展档案信息化管理模式，避免新媒体环境下档案信息管理出现问题。由于高校档案信息数量繁多，在这个过程中还需要按照档案种类和其他外在因素制定档案传输机构，并设立一站式档案查询平台，有效缩短师生在档案查询过程中投入的时间，全面实现高校档案信息共享的目的。

按照高校师生档案交流力度制定档案传输途径。新媒体环境下，为了加强与用户的交流与互动，发挥档案馆的文化功能，档案馆要建立用户体验服务平台，即通过互动栏目和教育栏目发挥档案的特色作用，高校档案的特色主要是本校的文化特色和档案的个性发展。教育栏目可利用档案资源重塑新媒体环境下的大学理想，培养大学精神; 可设计不同的文化环境，营造校园文化气氛;也可利用档案资源开展各种不同的展览，引领大学生的发展方向。注重互动栏目的反馈作用，及时了解和掌握用户的需求，把握时代动态，提高档案的利用率。

综上所述，明确新媒体环境对高校档案有非常大的影响，不仅仅影响高校档案信息管理，对高校档案服务模式和档案教育、引领功能等方面都有非常严重的影响。因此，在新媒体环境下，必须按照高校档案管理中存在的问题制定应对策略，借以提升高校档案管理效果，使得新媒体技术在高校档案管理和服务模式创立中发挥自身最大的作用。

（工作单位:湖北水利水电职业技术学院）