市级公共图书馆地方文献征集工作——以咸阳图书馆为例

◎解晓燕

市级公共图书馆地方文献征集工作
——以咸阳图书馆为例

◎解晓燕

本文以咸阳图书馆为例，从地方文献征集范围、征集原则、及开展地方文献征集工作的具体举措入手，深入探讨了公共图书馆做好地方文献征集工作的具体方法和思路。

地方文献是一种非常宝贵的地方资源，是一个地方政治、经济、文化、科技和社会事业发展以及风俗、民情、自然资源等的综合反映。我国图书馆界泰斗杜定友先生曾指出：“地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式，如图书、杂志、报纸、图片、照 片、影片、画片、唱片、拓片、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等等。

同时地方文献又是公共图书馆的重要组成部分，是各地公共图书馆独一无二的特色馆藏。近年来，公共图书馆对于本地地方文献的收藏率如何，已成为文化部对其进行评估、定级的标准之一。因此，公共图书馆唯有重视地方文献工作，积极做好文献征集工作，才能使自己以地方性特色立于图书馆界之林，才能更好地发挥其为一个地方的各项事业全面发展服务的社会功能。本文以陕西省咸阳图书馆为例，从该馆地方文献征集范围、征集原则、征集方法等入手，深入探讨了市级公共图书馆开展地方文献征集工作的办法与途径。

确立征集范围，打造馆藏特色品牌

确立征集范围。确立征集范围，是做好图书馆地方文献征集工作的前提。咸阳图书馆结合本地区经济文化特点、地方文献资源出版等情况，确立了广义的《咸阳图书馆地方文献征集范围》。

设立专题收藏。咸阳图书馆自建馆之初就非常重视地方文献工作，设立专室，开架阅览，方便读者。通过长期的搜集积累，地方文献室也已初具规模，文献已达7000余种，20000余册。收集过程中，该馆对有史料价值的文献进行了重点收藏，已基本形成了方志、家谱、民俗.民间文化、地方作家文库、“秦文化”研究等五大专题。专题的确立，使咸阳图书馆的地方文献藏书具有鲜明的馆藏特色。

确立征集原则，确保征集工作有章可循

地方文献内容宽泛，收藏面广，公共图书馆应本着收齐收全的原则，制定出合理的、符合本地区历史和现实特点的地方文献征集原则，克服盲目性，使地方文献征集工作有计划有目的地推进。2009年，咸阳图书馆经过认真的调查研究后，重新制定了更符合本地区历史发展的地方文献征集原则。

系统性原则。凡列入本馆地方文献收集范围的文献，收集时必须做到全面、完整、连续。

针对性原则。本馆地方志、民俗.民间文化、家谱、地方作家文库的收藏已初具规模，在继续丰富完善以上专题的同时，着手打造“秦文化研究”品牌，关注“秦文化”资料的收集。

完整性原则。本馆收集文献必须保证连续出版物的完整性、连续性。近年来，随着社会的发展，民营企业、社会团体如雨后春笋般出现，各种文化元素渗透于各行各业，创办内刊内报交流学习，成为企业、团体宣传和扩大社会影响的最好途径。而内刊内报对于图书馆来说又最具有地方特色，通过这些刊物可以从某个侧面了解城市某个行业的发展历程、发展成果、研究方向等。所以咸阳图书馆在文献征集过程中，非常重视这些地方刊物的完整性、连续性，在征集过程中极尽可能地回溯到创刊号和过往各期刊物。目前，咸阳图书馆已收藏本地报刊、杂志90余种，自创刊号开始收齐的有20余种，如《咸阳师范学院学报》，从1986年创刊至今已全部收藏。

及时性原则。本馆对于近期出版的文献，必须及时征集。因为地方文献大多为非正式出版物，且出版量都比较小，如不及时征集,那些存世不多的地方资料很容易散失损毁。将新近出版的地方文献征集回来，不过是举手之劳，而对于错过出版期的地方资料，再回头征集就非常困难。

开展地方文献征集工作的具体方法及举措

地方文献的征集是做好地方文献工作的基础和重要环节，是完善馆藏资源和发挥地方特色服务的渠道和手段。如何做好这项工作，最大限度收藏文献资源，咸阳图书馆主要是从以下几种征集方法入手，来加强地方文献的收集工作。

成立专业机构，明确专人负责。公共图书馆要做好地方文献征集工作，就必须向规范化、标准化的方向发展,建立地方文献征集制度，制定具体计划，明确专门部门专人负责，有步骤、有计划、有重点地进行征集。2009年初，咸阳图书馆将原隶属于综合阅览室的地方文献室单列出来，成立了咸阳图书馆特藏文献部，配备了4名工作能力强，社会关系广的人员，专职负责地方文献的征集、阅览以及全市地方文献协作网的建立协调工作。这样做，充分调动了征集人员的积极性，促进了该馆地方文献事业的发展。

实行激励机制，调动馆员积极性。咸阳图书馆将地方文献征集工作纳入日常的业务考核之中，每月规定征集数量，具体是本馆特藏文献部每月必须征集55种地方文献，每超3种，月考核加1分；完不成任务，每缺3种，月考核扣1分。同时该馆还鼓励馆内其他部门的馆员可利用工余时间征集地方文献，每征1种，馆里奖励个人2元钱。具体由采编部核查统计，当月予以兑现。此项举措不仅调动了每位馆员的积极性，还使一些高质量的地方出版物，如：《咸阳统计年鉴》、《咸阳知古录》等文献全部入藏本馆，提高了本馆地方文献的入藏量，取得了较好的效果。

建立征集档案，完善征集依据。建立征集档案是做好地方文献征集工作的依据。咸阳图书馆在总结以往征集经验的基础上，建立了各种内容、各种形式的详细的征集档案，以便于工作人员全方位开展征集工作。例如：建立地方文献征集对象联系方式名录；建立地方文献赠书登记表；建立读者查阅档案；建立征集线索表；建立地方文献入藏动态登记表等。

建立地方文献征集网络，广泛收集征集线索。地方文献数量大，分布广，如果单靠征集人员的走访、动员，难以达到广泛收集的目的。咸阳图书馆在无本地政府颁布的呈缴制度文件的情况下，利用各种人力资源和社会关系网络，与本地区党政机关、学术团体、群众团体等有关出版单位以及个人作者建立了良好稳定的征集关系, 形成了畅通的信息通道,并因此获得了大量的出版信息以及宝贵的地方资料。

加强图书馆地方文献征集的宣传。献是什么，更不了解图书馆收集地方文献的意义。鉴于此种情况，咸阳图书馆主要通过以下方式加强了地方文献的征集宣传：一是通过每年的图书馆服务宣传周、寒暑假等节假日或大型文化活动现场向市民发送地方文献宣传资料；二是在平时上门征集文献的过程中，不失时机地作些口头宣传或发送资料；三是在“陕西文化信息网”或报刊上以通讯报道的方式进行地方文献宣传；四是利用已收集的地方文献资料举办展览的方式进行宣传，如1998年举办了“咸阳市地方文献出版物展览”；2008年举办了“咸阳地方作家作品展”；2013年举办了“咸阳市政协系统文史资料成果展”等。通过这些宣传方式，使更多的读者了解了地方文献的含义；了解了图书馆收集、保存地方文献的重要性；了解了将出版物或行业研究成果和个人著述送交图书馆保存, 是功在千秋的文化积累。广泛的宣传也使咸阳图书馆的地方文献深入人心，同时使该馆的文献入藏率大幅提高。

采用多种形式加强地方文献征集力度。公共图书馆征集地方文献不是一朝一夕的事情, 更不能只靠别人送书上门，征集人员必须发挥主观能动性，积极寻找线索,一有线索就跟踪到底。工作实践中，可采用多种形式、多种方法、广泛征集。咸阳图书馆在日常的征集工作中，加强地方文献征集力度，采用电话征集、信函联系、上门征集、展览征集、委托征集等方式为本馆征回了大量的有价值的地方资料。例如2014年就为本馆征回地方资料900余种2000余册。

另外，对于向本馆捐赠地方文献的部门、集体和个人，咸阳图书馆首先是赠送收藏证书, 以资纪念。其次是给予捐赠者查阅资料以及享受本馆服务方面的优惠，如给捐赠者办理“陕西省图书馆数字资源阅览证”，捐赠者可免费享受陕西省图书馆的数字资源。

加强馆际协作，进行馆际交换。地方文献征集面广、数量多, 单靠一个图书馆的力量是不能完成的, 只有建立各省市地方文献区域征集网络, 加大地方文献征集的广度和深度, 才能保证地方文献搜集渠道的畅通,减少文献搜集的遗漏。这样,不仅使各馆之间加强了信息交流和联系, 还减少了各馆征收地方文献时投入的人力和财力。咸阳图书馆在加强馆际协作，进行馆际交换方面也做了大量的工作。例如：2008年11月建立了咸阳市公共图书馆地方文献征集协作网，与全市11家县级公共图书馆签订了《咸阳市公共图书馆地方文献共建共享合作协议书》，并对各馆负责地方文献的人员、联系方式等进行了落实登记。协作网建立几年来，许多成员馆不论是征集工作、还是地方文献交换工作都取得了显著的成效。

同时为了更好地征集、交换地方文献，使各成员馆之间的征集信息通过网络能及时交流共享，征集的文献能定期交换互补，真正发挥协作网的共建共享作用，本馆还于2012年建立了“咸图地方文献征集QQ群”。通过QQ群咸阳图书馆给各成员馆上传一些地方文献定义、地方文献征集范围等等，进行实时培训；通过QQ群咸阳图书馆将收集到的各成员馆的重要出版信息及时反馈给各成员馆；通过QQ群各成员馆之间交流工作经验、交流征集信息；通过QQ群各成员馆之间进行馆际交换等等。

地方文献的征集，是市级公共图书馆一项长期而艰巨的工作。唯有认真重视，更新观念，掌握正确的征集方法，深入、细致、全面地开展工作，才能更好地为当地经济建设、社会发展服务。

陕西省咸阳图书馆）