◎刘丽萍
管理会计推动财务管理转型
◎刘丽萍
现阶段,企业财务管理在大数据时代的影响下,必须要转化新式财务管理模式,才能跟得上时代发展的潮流。管理会计是使用专门的方法和技术,向企业提供相关资料的分析和整理工作的主要技术,向企业提供管理和决策过程中所需的重要信息。企业可以利用、发展管理会计来促进企业财务管理模式转型,加强内部财务管理水平,提升企业的市场竞争力。本文立足于管理会计对于企事业单位内部管理的现实意义以及管理会计在企事业单位内控管理中的应用现状,浅要地分析其中在内部控制意识薄弱、信息缺失现象严重、预算评价指标模糊、管理会计人员综合素质偏低等方面存在的一些问题,并据此从国家和企事业单位两方面提出一些解决对策,以期可以充分发挥管理会计的作用。
企业利用管理会计实现财务管理转型是经济发展的必然结果。随着国家经济发展层次的不断上升,近年来我国经济发展进入新常态,GDP增速逐渐放缓,经济下行压力增大,市场竞争条件逐步从以数量、价格转向以质量、创新为主,对企业的创新创造能力、资源利用效率和内部管理效能提出了更高的要求。管理会计的核心理念就是变传统的“衡量价值”为“创造价值”,通过全面预算管理、成本控制管理、内部控制管理、EVA管理体系、责任中心制度等手段,推动企业技术、管理、资源配置、竞争力等方面的革新发展,促进企业在日益严峻的经济压力下实现战略转型。
企业利用管理会计实现财务管理转型是响应政策的正确导向。近年来,针对日益严峻的经济压力形势,政府不断优化国家宏观调控和产业导向的相关政策,国家财政部根据《会计改革与发展“十二五”规划纲要》,制定发布了《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》,其中对全面推进管理会计体系建设的重要性和紧迫性作出重要强调,在进行了相关政策的学习之后,企业对管理会计予以了更多的关注,掀起了管理会计体系构建与推广的高潮。
强化企业内部控制管理。在社会主义市场经济不断发展的紧急状态下,企业需要强化内部控制管理,对于企业来说,开展内部控制工作的核心内容——控制活动来看,企业的业务工作不但涉及面广泛,而且工作内容复杂繁多,在提供基础服务之外,还要负责一些比较困难的科研工作。因此企业的内部组织架构相对完整,但是其业务处理流程也相对复杂。针对这种状况,企业可以将其控制活动分为两个层面来进行:主要负责日常业务层面控制活动以及主要负责各项经济收支管理、预算、审计、投资等方面的经营管理层面控制活动。
树立全员参与管理会计的理念。虽然在经济发展和国家政策的推动下,部分企业开始重视管理会计对于推动企业财务管理经济转型的重要性,但是仍有一部分企业和企业中的员工对管理会计的具体任务、目标、实施过程知之甚少。因此,企业管理会计理念的转变不单单是管理层的任务,更是每一个员工的任务。企业必须确认好、把握好管理会计的总目标,然后依据总目标分配工作,让企业的所有部门和员工都可以参与进来、让管理会计成为企业日常工作的一部分。企业还应该加强财务人员培训力度,对在职财务人员进行定期培训,不但可以提高在职财务人员的专业水平和强化其成本意识,而且可以学习实时的管理会计方法和数据分析能力,提高企业的管理会计效率和效果。
提高管理会计人才的综合素质。管理会计人才是企业进行财务管理转型工作的重要基础,在这个过程中企业的会计人员的定位也将从“价值记录者”向“价值整合者”转换,主要职能也从服务保障向创新创造和管理决策转变。因此,管理会计人才既要提高自身的专业水平,又要具有高尚的职业道德和自律性,严格履行法律法规及相关制度展开财务管理工作。所以,出于对管理会计人才整体队伍建设的高要求,要对不同类型的管理会计人才提出不同的要求:对于应聘的管理会计人才,在进行管理会计人才聘用时就需要提高聘用标准,最佳的管理会计人才就是会计科班出生,且具有三年以上财务管理工作经验的相关人员;而对于已在岗的管理会计人才,企业必须要从两方面提升其综合素质:一方面,以提高在岗管理会计人才的专业素质和职业胜任能力为重点的专业教育及岗位培训,通过一系列的教育和培训使内部管理会计人才具有用综合思维处理实务问题的能力,审计查证、沟通以及表达能力,掌握财务管理、管理会计相关法律的能力,具有对企业决策数据深入分析、快速整合、科学预测的能力,以适应企业的财务管理转型工作需要,提高财务管理工作质量。另一方面,通过职业道德讲座、宣传片等形式,加强职业道德教育、思想道德教育和风险防范意识。
会计信息化变革的速度是飞快的,但同时,企业细化处理流程不容忽视,根据各环节中的核心数据理清各环节之间错综复杂的关系,提高管理会计作为企业信息系统和管控系统的地位。大力发展云计算与企业会计信息化系统相结合,可以有效解决两方面企业信息问题:一方面,中小企业前期投资金额大,传统的信息化维护具有过程繁琐等种种漏洞且成本花费较高,而云计算系统内部服务器的分析处理后,用户会得到改善过后的会计信息,更为严谨;另一方面,传统信息技术只应用于信息个体,并没有整体性应用,形成一个个信息孤岛,资源的利用率极低,企业的经营与决策也容易出现失误,而云计算可以实现互联网信息共享,并且用户得到的信息是经过云计算系统内部服务器的分析处理后的,可信度更高。同时,企业可以利用价值链分析法,从而使企业对于重点的区分非常明确。要将云计算强大的分析过去、把控现在、预知未来,提升单位价值创造能力的作用的和企业会计信息化的现状相结合,构建财务共享信息平台,推动财务管理迈向价值管理的新发展,实现企业经济转型升级。
良好的企业内部环境是企业开展利用管理会计实现财务管理转型工作的基础,企业的内部环境建设主要分为人力资源政策、组织架构、企业文化建设三个层面。首先,企业员工是企业实现财务管理转型工作的主力军。因此,必须扩大“以人为本”的理念和管理会计思维应用范围,系统性的管理会计工具的应用方法,实现多维度、精细化、动态化、全方面的企业数据管理;其次,组织架构是内部环境的核心支撑。但目前大多的企业财务管理体制仍沿用传统模式,难以与当今管理会计发展的趋势相吻合。所以,企业必须要打破传统模式,走向以财务核算为基础,以管理会计为价值创造的新组织机构模式。最后,企业文化建设可以起到促进企业承担社会责任、规范企业员工的思想道德和工作行为、增强全体员工团体凝聚力的重要作用,因此要加强企业的文化建设。
提高企业的监督力度。监督管理是企业开展财务管理转型工作的重要保证,监督管理可以起到强有力的杜绝不良现象发生的作用。因此,企业要提高对企业的监督管理的重视程度,加大监督力度。首先,成立专门负责监督管理的相关机构,尽可能不受其他部门干扰,相关负责机构可以在法律法规和企业基础规定层面下,独立自主地制定监督管理制度和程序。其次,鼓励社会各层面对企业使用管理会计的作用进行评价,提供对企业经营决策有用的信息,进而对企业向创造价值进行转变的工作过程进行评价,一旦发现评价状况属实,财务管理转型过程的确存在缺陷,必须立刻探讨相关解决措施应对,力求解决所有存在于企业财务管理转型中的工作问题。同时,因为财务管理转型具有需要全员参与全过程管理的特殊工作性质。所以,企业所有部门和员工都应成为财务管理转型建立过程中的监督者,保证财务管理转型顺利进行。此外,企业还应加强与第三方管理机构合作,提升外部监督能力,规避转型过程中出现的风险,提高工作质量。而这一时间范围内,国家政策提倡简化单位内部机构,为了响应政策号召,企业可以利用第三方机构具有较高的专业资质、对法律法规系统的了解和丰富的从业经验,对企业提出较为客观公正的监督意见。
结合业务,资金和信息,建立企业内部管理机制。企业在对资金进行综合性管理的同时拓宽了管理职能,将会计产品纳入到管理体系当中,“穿针引线”对各业务、资金和信息管理的流程深入研究,让企业在进行财务活动时充分运用财务管理,在业务进程中处处体现财务管理职能。在集团企业总公司下有许多附属子公司,子公司设立财务部,集团公司设立财务公司。财务公司将企业内部的资金以及管理信息集中起来,形成价值链和供应链。链条式管理是一种战略性管理,它能将各项资金统筹起来,进行流程管理优化,将价值管理与企业流程管理整合起来,结合业务,资金和信息形成企业内部全方面管理。企业在完成以上信息整合之后,就要开始对一些基础数据进行分析研究,讨论出最新的管理方案,再根据企业本身的具体情况分配资源,规划战略目标,将预算与内控、监督、成本管理和绩效考评引入到新建立起的内部管理体系中,完成企业对自身经营的全面管理。
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