◎唐闫岩
道路桥梁施工企业财务管理对策
◎唐闫岩
在道路桥梁施工企业发展中,做好财务方面的管理工作,可实现成本控制、资源节约的发展目标,保证资金配置合理性,达成利益最大化的追求。但在道路桥梁施工企业财务管理工作具体落实时,应结合当前市场经济发展情况,探索出行之有效的财务管理方法,以确保工程的顺利开展。本文,先分析了财务管理的意义,再阐述了现阶段财务管理存在的问题。最后,总结了道路桥梁施工企业财务管理对策,旨在创设一个良好的财务管理环境。
从现阶段来看,部分道路桥梁施工企业在财务管理工作实施过程中表现出了管理分散、重视度不够、部分技术较为落后、应用水平不高等问题,影响到了企业发展中的资金控制效果。在这一背景下,为了减少企业财务管控风险,为企业发展带来更大的效益,需意识到及时反馈精确财务信息的重要性,不断优化财务管理流程,增强财务管理实效。以下就是对道路桥梁施工企业财务管理工作实施难点的详细阐述。
淮南市市政工程公司始建于1951年,该公司主要采取企业化管理模式,所承接业务主要是二级、城市及道路照明工程,工程内容涉及了园林绿化、房屋建筑、房产开发、桥梁、排水、城市道路等等,始终秉承着“求真务实,开拓创新”的企业精神,对于这个公司来说,为了更好地坚持以市场为导向的发展,为淮南经济做出一些贡献,在企业运营期间必须落实财务管理工作。财务管理,是影响施工方资金链运用的关键,而从道路桥梁施工企业发展角度来看,财务管理的意义主要体现在以下几个方面:
第一,控制成本。道路桥梁工程属于资源消耗巨大的一类工程,在长期施工过程中,只有确保资金的合理使用,适当控制成本,才能避免一些不良问题的凸显,维护工程施工计划的顺利进行,增强企业核心竞争力。
第二,控制财务。追求利益最大化是道路桥梁施工企业发展的最终目标,而财务管理是实现这一目标的关键。只有在保证工程施工质量和安全的基础上,充分发挥财务部门监管作用,才能加快工程进度,提高工程经济效益的获取。
第三,优化资源利用。即财务管理是平衡企业发展中各项经济活动的关键,有着优化资源配置的重要作用。
从道路桥梁施工企业发展现况来看,部分企业在财务管理工作具体落实过程中仍然存在着某些不可忽视的问题。
首先,部分企业表现出了管理分散的问题,尚未实现财务管理中资源的合理共享,使得财务管理工作遇到了一些阻碍,必须针对企业业务涉及面广的特点优化财务管控程序。
其次,资金、人力、管理资源是影响道路桥梁建筑企业发展的关键。然而,大多数企业的财务管控工作始终流于形式,始终秉承着粗放经营为主的企业管理方法。这种相对滞后的管理方式,无法有效维护企业经济利益,造成了一些资源浪费现象。
再次,部分企业尚未将财务管控实时控制技术和财务管控自动化技术等等,引入到实际工作中。如此,严重的制约了财务数据统计、财务管控方案选择、财务报表生成等工作的展开。
总之,财务管理工作成为了一项形式化工作,限制了企业的运营和发展,必须尝试解决这一问题。
建立财务管理体系。在道路桥梁施工企业财务管理工作具体实施过程中,应建立一套可行性的财务管理体系,且遵循以事实为依据、系统管理、高层管理者重视的原则,完善财务管理体系内容。同时,在财务管理体系具体编制过程中,必须说明企业远景目标、组织结构、管理程序、核心经营程序、内控程序等主要要素。例如,淮南市市政工程公司在组织结构规划时,将其分为了四个层次。第一个层次是党委会、董事会、监事会。第二个层次,是经理层。第三个层次,是机关科室和基层单位。第四个层次,是组织人事科、安全保卫科、材料管理科、计划财务科等等,通过组织结构的合理规划,创设了一个分工合理、职责分明的决策环境,满足了企业发展中的财务管控要求。此外,在财务管理体系制定过程中,应把创造价值作为导向,从成本控制、财务分析、资金管理几个方面入手,定位财务管理主要形式。其中,成本控制主要是指通过成本控制制度和目标责任制的建立,核算成本。而财务分析,是指通过财务报表体系的建立,做好财务数据反馈工作。资金管理,是指在资本保值增值原则指导下,统一管理企业资金,取消专用基金专款专用制度,消除管理分散所带来的不良影响。除此之外,在财务管理体系制定过程中,必须逐一明确财务管理方法、市场发展等内容。其中,在财务管理方法说明时,应鼓励财务人员以信息管理等多种方法完成财务预测、测算、平衡等工作。
加强原材料和人力的成本控制。成本控制,也有助于提升企业财务管理水平。首先,在原材料成本控制中,应尝试利用网络、报纸、杂志、电视等媒介,收集原材料市场信息。接着,将所收集的信息导入到原材料价格信息库中,实时掌控市场价格变化情况。同时,在原材料采购时,为了控制原材料采购成本,应尽量采取比价采购方式。即通过对原材料售后服务、中间费用、供货价格、供应质量、供货单位信誉、货款承付方式方面的对比,选择合格的供应商,有效降低原材料成本。此外,在原材料成本控制工作中,应建立一个专门的采购监督机构,主要负责对资金分配、采购价格、供应商选择等的监督,以行之有效的监督方法,控制原材料成本。除此之外,为了防范资源的浪费,应根据企业施工情况,制定严密的用料计划,按照用料计划控制各个施工环节。其次,由于人力成本是道路桥梁施工企业财务体系重要组成部分,因而,在财务管理工作进行中,需以绩效管理为前提,绩效考核为基础,“固定+变动”组合为方法,全面控制企业人力资源薪酬水平,适当减少一些人力成本的投入。
善于利用高科技。在道路桥梁施工企业财务管理工作具体开展过程中,应强调对现代高科技的运用。比如,财务管控实时控制技术和财务管控自动化技术等等。
首先,为了实现道路桥梁施工企业财务的集中化管理,应引入NC集中财务管理系统,该系统由动态会计及经营模拟平台、项目成本管理平台、总账和报表、其他财务会计模块、预算管理、成本管理、动态会计平台、筹投资管理几个部分组成,可帮助企业提高财务管理效率,对各个项目中的日常财务进行实时核算和监控,并快速完成财务的分析、归纳与评估工作,帮助企业制定多版本预算方案,强化企业预算决策水平。即NC集中财务管理系统是依托网络技术而构建的系统,它采取了B/S结构设计方式,将有效缓解传统财务管理工作中表现出的监控困难、信息滞后、信息失真等问题,统一执行财务管理工作。
其次,在财务管理工作具体实施过程中,应尝试运用自动化账务处理系统,该系统主要分为信息登记、支票录入、打印申请单等几个功能板块。同时,设置了“本月合计”、“本月累计”系统功能,允许操作人员以点选方式,自动化获取一些财务数据,提高了财务管理工作效率。
完善企业财务管控流程。在道路桥梁施工企业财务管理工作进行中,注重完善企业财务管控流程是非常必要的。为此,应从以下几个层面入手:
第一,在企业财务管控流程完善时,应明确一般会计的控制流程。即财务部部长审核会计制度→修改→草拟修改内容→提交给管理层→提出意见→审批→发放给各个部门。这个控制流程的规范,有利于指导财务管理工作人员严格按照财务会计制度执行工作,避免一些不良现象的凸显影响企业的运营。
第二,在企业财务管控流程规范时,应制定一套可行性的凭证审批控制流程,先接收单据。接着,审核单据真实性。若符合合同要求,则按照订单编写凭证,后通过对权限审批表内容的复核,完成凭证审批工作。
第三,在企业财务管理工作进行中,也应完善报表方面的控制流程。即依照制作财务报表→批准→提交给财务部→初步合并报表→审批报表→分析报表→提交给财务总监审批,执行报表控制工作。
总之,企业财务管控流程的制定有导向性作用,可指引工作人员有计划的完成财务管理工作。
综上可知,对于道路桥梁施工企业来说,在保证工程安全的基础上做好财务管理工作,有利于维护企业的运营,提升企业整体运营水平。但在财务管理工作具体落实过程中,应尝试从建立财务管理体系、加强原材料和人力成本控制、善于利用高科技、完善企业财务管控流程四个方面入手,规范企业财务方面的管控,让企业财务管控活动变得更加有序、健康,不再出现一些财务风险,且参照已有的内部控制制度,消除财务管理风险问题。
淮南市市政工程公司)