云会计的风险分析与防控研究

◎巩建信

云会计的风险分析与防控研究

◎巩建信

随着云计算的运用日益广泛，其在会计中的运用功能也得到了更深层次的提升。然而，由于互联网的特殊性，其服务协议水平、数据信息、组织和人事变动等因素都对其有很大的风险，因此需要企业更加重视云会计的各项决策，如信息储存是否安全、信息传输是否泄漏等，这些状况不仅会带来诸多损失，还会影响其正常运行，不利于企业的云会计信息流程。

在互联网大数据的环境下，分析云计算的各种属性可以看出，其存在诸多优点，如通过对其的运用，能够使信息成本得到节约，让其更具专业性。在其中数据的储存也更加可靠，依据信息化管理工作效能也呈现日益提升的势头，此外还能实现企业内部信息的拓展，数据的维护也会更加便捷。结合以上论述可以看出，云会计的使用是企业繁荣的契机，基于此，其应用也会越来越广。

云会计的应用现状与意义

市场经济下，我国众多企业在日益激烈的竞争中寻求进步路径，已有大多企业采用云计算并构建了相应的平台，其中云会计的应用是必不可少的。云会计的应用能够为各个企业的经济提供强有力的技术基础，从而为中华复兴积蓄强大动力。例如金蝶商友网，该平台的构建为企业的各项经济活动带来了契机和活力。但是，由于云计算的各种数据的储存及传输是依靠网络进行的，这就存在相关的网络隐患。一方面，当企业内部存在人员调动时，各种信息就会通过云会计传输，若在传输的过程中没有强化防护措施，就会存在各种潜在的风险，进而对企业的各项活动带来负面影响，对企业的繁荣造成阻碍。

云会计实施的企业内部环境

在展开风险分析时，首要考虑到的就是内部环境，这也是分析其他存有的风险的前提。中小企业虽然结构简单，人员少，但是在进行财务核算的时候也会出现很多问题，这时被发明出来的云会计就可以有效的解决这些问题，提高了人员的风险防控意识。大型企业的话，在风险防控意识方面做的比较到位，因为十分重视风险所以当发生风险时还能有效的规避风险。

选择风险的常用办法和如何辨别风险

辨别风险的前提是多方面的了解风险，需要利用不同的灵活的方式，去确定风险，只有这样才有具体的方式去处理。最常见的有以下几种方法：

头脑风暴。利用自己所学的知识和自己所能参考到的专业知识，用你独特的思维模式去考虑和探讨，不要被仅有的知识和固定的思维所束缚和限制，从而有条理，有逻辑的去疏导整个内容。

德尔菲法。利用匿名给研究风险的专家寄送函件，询问意见和自己所迷惑的点，多询问一些意见，进行一个总结和反馈，最后匿名寄送给专家，让专家从而给出最终的结果和最专业的反馈，使这成为最专业最符合逻辑和最靠谱的基础。

流程图方法。为了找出程序的因果联合可以去对程序进行分析和研究，然后画出流程图，专业就能慢慢的找到问题的根本所在从而能做出相应的措施去解决。

云会计应用决策风险

在运用云服务决策风险时，减少出现选择平台的无计划性，首先就要研究相同类型的企业，了解单位的需求。同时不同的企业对企业的关心点也不一样，所以可以了解有关云会计的相关信息的情况，对加快企业的信息化步骤是非常重要的。在这个过程中存在着一下的主要风险：1.缺乏相关的专业知识，对风险的认识不够，低质量的服务。2.导致资金投入过多，给企业带来赤字。3.对基础设备准备的不充分，没有做好有效的规划，准备计划不充分。4.目标与模式的选择不恰当，规划不足，不能按时完成经营目标。

应用云会计的风险后果

使用云会计会带来一些风险，如果没有控制好风险会给企业造成不好的影响，使企业目标也无法实现。在使用云会计的时候主要的目标是要降低支出的费用提高服务的效率，同时也会造成信息被盗取的危险。具体有以下四种后果：1.企业为了使支出的成本能够大大降低，而采取的一些不恰当的措施，会给企业带来适得其反的效果。2.由于很多人员没有了解到云会计的具体优势，使得企业失去了很多优秀的人才。3.因为员工的知识不能及时的跟进，工作的积极性也不高，使得在进行财务处理工作时，效率大大降低。4.因为云会计对会计的核算流程进行了简化，不当或非法使用企业的会计信息，会降低企业的服务质量。

风险防控对策

增强管理者的风险意识。应该制定合理的计划，谨慎决策。为促使风险得到最大程度的降低，企业要时刻关注，提升全体人员的风险意识，结合企业内部的种种状况，制定科学合理的规划，例如;为了最大限度地降低后续不利影响，要按时间制定详细的规划，慢慢进展。同时在做出选择之前首先要制定出合理的计划。例如：通过并行使用传统软件并将其与和云平台供应商相结合，通过两种方式来发现实际问题。中宇集团和金蝶共同开始实施云ERP项目，金蝶云企业建立了很多套会计凭证，其中所涉及的范围十分广泛。

明确服务水平。在选择云平台时，要选择合适的平台。所以在选择大型供应商开发的平台的时候，要结合企业的实际情况，充分了解云服务的水平，因为大型服务的平台信誉高、实力雄厚、规模大。同时由于上线是个长远的过程，所以在后续的实际操作过程中，要先进行试验，这样可以了解到工作的的实际情况，更能准确的为企业提供相关的消息，满足企业要求。

现如今，云计算已经深入社会的各个方面，在实践操作过程当中，云计算技术也在不断的完善和进步，为各行各业的人们提供优质的数据服务。使用云计算符合我国大力倡导的“创新，绿色，协调，开放，共享”等发展理念，该理念在中国的会计平台领域其实还相当新鲜，但世界五百强企业中有八成已经在使用，所以我国不能掉线，对云会计的发展路途还很漫长。随着政府的重视，云计算获得了各种政策支持，其运用也会更加便捷，风险也会得到最大限度内的减少，在不断探索中完善云计算功能，进而为经济繁荣做出卓越的贡献。

（作者单位： 江苏建筑职业技术学院）