文/马晓宇,上海投中信息咨询股份有限公司
财务研究 Finance research
企业财务管理存在的问题及对策建议
文/马晓宇,上海投中信息咨询股份有限公司
随着近几年社会主义市场经济的不断深入和发展,越来越深刻地反映出我国企业的财务管理工作对企业发展的重要价值。市场经济在为企业带来不断增长的效益的同时,也为企业的可持续发展埋下隐患。对于企业的持续生存和发展来说,财务管理是其不断前进的有力保障。这一环节出现任何问题,都有可能使企业的发展陷入困境。当然,我们也能看到,每个企业都很重视财务管理工作。然而,这并不意味着企业财务管理正在有效运行。就目前而言,我国很多企业的财务管理工作还有不少纰漏,非常不利于企业的正常发展和稳定运行。企业一方面要承担财务风险,一方面又要谋求发展,势必显得捉襟见肘。针对这个现象,本文从分析问题的角度出发,解剖当前企业财务管理的现状,并给出相应的对策建议。
企业;财务管理;问题及对策
为了顺应时代的发展,结合我国的具体国情,国家领导人邓小平创造性地提出了中国特色社会主义市场经济这一概念,并在实施过程中为我国的建设和发展创造出巨大的历史成果,同时,也使我国的一批企业迅速发展壮大,成为带动我国经济高速发展的主力军。正因如此,越来越多的企业开始注意到财务管理工作正掌握着企业发展的命脉,把握着企业未来发展的走向。为了做好财务管理工作,企业也在进行着不断地学习和尝试。即便如此,许多企业的财务管理工作还是存在着一些未能及时填补的漏洞,这就需要企业加强警惕,继续深入进行企业财务管理工作的改革和优化。一方面,是为了推动企业的发展,增强企业对潜在风险的应对能力;另一方面,也是为了企业能够迅速适应国际化的成长环境,积极融入国际市场。企业要进一步发展,就必须与时俱进,财务管理工作更是如此,如果不能顺应时代发展,企业终将会被淘汰。本文将从以下几个方面分析企业财务管理中存在的问题,并提出相应建议。
1.1.1 财务信息虚假
企业的财务信息是企业领导层制定企业发展战略和作出重大决策的重要参考依据,直接影响到企业未来的发展情况,因此必须真实有效[1]。例如,在企业资金短缺时,如果财务信息显示资金充足,领导层在进行投资决策和采购决策时所制定的资金使用计划就可能会超出企业本身的承受能力。这不仅使企业决策无法正常执行,也会给企业的发展也带来一定不利影响。然而,这样的问题在我国许多企业中大量存在。一方面,可能是由于财务工作人员的疏忽导致财务信息失实;另一方面,也有可能是在财务统计的中间环节就出现人为失实,从而导致最终的财务总结信息虚假。财务管理中有工作人员为了满足个人贪欲而制造虚假财务信息的情况也不在少数。
1.1.2 工作人员懈怠
企业如果没有一套完善的财务管理制度体系,就很容易使财务管理的相关工作人员产生懈怠心理。对于自己的工作不够重视,在基本的财务核算、审查中就可能出现核算错误、审查不实的情况[2]。而且由于财务管理制度不完善,他们即便出现这样的差错,也无法及时把责任落实到人,找不到负责人,就不能及时了解情况,做出有效应对。这样的问题如果积少成多,对公司的财务管理就是一个不小的隐患,对公司未来的发展也会产生巨大影响。
企业的财务管理工作主要是为了控制资金动态和流向,使其能够良性运转,为公司增加收益,避免风险。然而,在现实中,大多公司缺乏风险意识,对公司存在的潜在风险也没有科学预测和有效的应对方案。因此,公司的财务一旦出现风险,财务管理工作经常应对迟缓,不能最大程度减小企业损失。另外,财务管理对资金的控制也缺乏合理的规划,不是将财务管理重点工作全部放在企业流动资产上,就是对现有资金的用途不能进行科学规划、合理分配。从而使公司出现要么资金不足,要么资金闲置的情况。再者,财务管理负责人员对资金的周转时长也缺乏科学评估,这可能使企业由于资金在短期内无法收回而面临资金困境。
在当前这个时代,经济发展的速度越来越快,各个企业之间的合作也越来越多,使得企业的资金流动和周转速度也在不断加快之中。这就需要企业的财务管理工作与时俱进,跟上时代发展的步伐,提高工作效率,成为企业快速发展的推动力量[3]。然而,现实中,大多企业采用的还是传统的财务管理模式,不仅效率低,而且准确性差,核算成本高。对于一些发展时间长的企业,由于老员工对公司的财务状况更为熟悉,而且出于对财务工作的机密性考虑,很少聘用年轻人才。这对企业更新传统的财务管理模式也造成了一定的困难。当然,计算机在中国的发展也有二三十年的时间,很多企业都配备了计算机参与财务工作以提高效率,但是无论是企业还是财务管理的工作人员,对计算机的开发和利用程度都比较低,远远没有发挥出计算机能给工作带来的更多便利。
许多企业领导认为,企业的财务管理工作的负责人员必须是自己的亲属才能够知根知底,才能把企业的财务工作放心地交给他。正是这种观念的存在,使财务管理工作人员缺乏竞争意识,认为自己端的是“铁饭碗”,从而导致缺乏主动学习、继续提高自己工作能力的意识[4]。另外,也使得真正有财务管理才华的人才遭到埋没,从而影响企业的发展。
企业的制度是一种约束,是对工作人员职责的明确规定,也是对工作人员行为的合理规范。企业的财务管理制度作为企业制度的一种,必须尽快建立,及时完善,这不仅是对企业的负责,更是对企业员工的负责。企业有了完善的财务管理制度,一方面可以使财务管理的各项工作有章可依,工作也能更有序地开展,在无形中不仅提高了工作效率,也加强了各工作部门之间的合作,使企业更为团结。另一方面,对每个财务管理工作人员的工作责任也可以有效落实,一旦出现纰漏,可以及时找到负责人了解情况,迅速采取应对措施。当然,对于工作表现突出的员工,也可以迅速落实,及时表彰和提拔。总之,企业要想有持续高效运作的能力,就必须建立和完善企业的财务管理制度。企业必须认识到财务管理的重要性,并用合理的制度加以约束,才能为企业的持续发展种下稳定的根基。
一个企业要想走得长远,必须具备发展的眼光和大局意识。不仅看待问题面面俱到,防范措施也要提前做好,做到心中有数。因为市场向来是瞬息万变的,即便企业现在的发展前景很好,也必须有长远的眼光,对企业潜在的风险有及时的预测和评估,并制定相关的应对策略,以免在风险成为现实时手忙脚乱[5]。另外,企业财务管理必须对企业资金的动态有明确把握,根据企业的具体发展情况,合理制定相应的资金流向规划,尽可能细致地掌握企业每一份资金的具体运用。对于流动资产,要知道资产去了哪里,为什么去,回报如何。对于闲置资产,也要明确为何闲置,如何运用等。总之,财务管理工作人员必须对公司的资产情况有大体清晰的把握,以免出现混沌不清的局面。
经济发展速度加快,使得资金流动速度提高,相应地,企业的财务管理工作效率也必须提高。在这个信息化的时代,财务管理工作也应该借助信息化的设备,这样不仅可以提高工作效率,也可以有效避免人为出现的核算错误等基本问题。这是时代发展带来的便利,也是企业必须选择和使用的便利。当然,在更新信息化设备的同时,也要配备相关的财务管理工作软件,更主要的注意网络安全问题。这使得企业对财务管理的工作人员提出更高要求。一方面,可以通过集体培训的方式帮助现有工作人员尽快学习新的工作技能,适应全新的工作模式;另一方面,也可以继续招募具备相关工作能力的工作人员,为财务管理工作注入新鲜血液。总之,企业必须顺应时代的脚步,时代才会成为推动企业发展的力量。否则,企业的发展便会被时代所吞噬。
由于财务管理工作中会涉及到许多企业的机密问题,所以企业任用亲属也可以理解。当然,如果亲属具备财务管理的能力,可以把这项工作完成好自然没什么好说的,但现实情况却并非如此[6]。因为时代正在发生变化,信息化设备也在最大程度上减少所谓的机密问题,现在企业的大部分信息都已经向互联网公开,因此在财务管理问题上,从企业能够长远发展的角度考虑,还是应该聘用真正有才华的财务管理工作者,一方面他们可以站在客观的角度上为公司的发展尽职尽责,同时也是为自己的业绩拼搏努力,两者是双赢的状态;另一方面,工作人员的才华也能有一个施展的平台,能够充分发挥出来,也为公司的人才选用创造一个任人唯贤的氛围,间接树立良好的企业形象。
综上所述,企业的财务管理尽管存在这样或那样的问题,但总体上已经有改善的趋势。无论是企业自身还是企业中的财务管理工作人员都已经逐渐认识到财务管理工作对企业发展的重要性,这一点对企业更好、更快地发展十分有利。本文也从“完善企业财务管理制度”、“增强风险意识,把握资金动态”、“更新企业财务管理模式”、“转变传统的用人观念”四个方面提出具体的对策建议。希望能对企业的良性发展有所帮助。企业发展得好,自然能为我国经济发展增添动力,也能为我国人民生活水平的提高贡献力量。
[1]郭琛.企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].经营管理者,2017,(06):127.
[2]魏心宇.试论我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].科技创新与应用,2017,(05):279.
[3]周志敏.试论我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017,(03):35+37.
[4]张若琳.论企业财务管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2017,(02):229.
[5]丁悦晨.我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].中国商论,2016,(09):17-19.
[6]刘敏,李继发,王斐,盛艳萍,康跃,王亚南.浅谈基层团支部创新性职能建设[J].亚太教育,2016,(04):189-190.