探讨如何做好卫生监督档案管理工作

李宏伟

摘 要：为了能全面的提升卫生监督方面的档案管理工作质量，档案管理人员要掌握卫生监督类型档案信息的特征，并能结合卫生监督档案的管理状况采取相应措施。本文就强化卫生监督类型档案信息的管理效果进行了分析。

关键词：卫生；监督；档案；管理

当前社会的整体生活节奏较快，同时人们的生活作息以及饮食方面也存在问题，这些问题使得人们更容易受到疾病的影响，而为保证人们的身体健康，各个地区的卫生监督机构开展了大量的卫生调查工作并积累下了大量的卫生监督档案。这也就需要卫生监督部门中的档案管理部门能使档案管理实现规范化发展、标准化发展，从而提升档案管理质量的同时促进档案管理发挥更好的作用。

1 卫生监督类型档案信息的特征

在社会发展、人们生活质量提升的情况下，对于卫生监督、疾病防治方面的重视程度也相应的提升，而卫生监督工作记录下了大量的调查资料，对疾病的防治工作有加大的促进作用。卫生监督调查一直都是各个地区医疗卫生领域开展工作的重要环节，在长时间不断累积的发展之下积累下了大量珍贵的卫生监督调查资料，并且各个地区档案资料的在经过分类整理之后不仅能反映各个地区的疾病、卫生方面的状况，同时还能为未来的医疗卫生发展提供宝贵的借鉴以及参考作用。其次，在开展卫生监督调查方面工作的时候不仅会对疾病、卫生方面进行调查，同时还会对相关的其他领域进行调查，因此卫生监督方面的档案信息也就具有了较强的科学性、社会性，是一种综合复杂的档案信息。

2 提升卫生监督方面档案管理质量的措施

2.1 强化卫生监督档案管理人员的素质

和其他类型的档案管理相比，卫生监督类型档案信息有着档案信息数量较大、时间扩大较长的特点，不仅要档案管理人员具有扎实、稳健的档案管理知识，同时还需要卫生监督方面档案管理人员具有较高的责任心以及使命感。另外，现代卫生监督档案管理逐渐和电子科技相互融合，需要档案管理方面的人员能从多方面丰富自身能力。

现代卫生监督方面的档案管理对于工作人员的要求是多方面的。首先，档案管理人员要有良好的自学意识，不仅要仔细的完成卫生监督档案的收集工作、分类工作、整理工作，同时还要能积极的进行自学，通过才加培训班或者是阅读相关书籍的方式提升自身的综合能力，使其能更好的契合时代发展的需要。其次，工作人员还要能拥有较强的创新能力，现阶段卫生监督档案管理体系正处在不断变革阶段，在档案管理中出现了各种先进的电子技术以及电设备，怎么能有效的利用好这些设备就成了档案管理人员的首要任务，在实际的应用之中除了要能掌握扎实的技术外，更需要技术人员能发挥自身的创新能力，将这些新型技术和实际的卫生监督管理档案相结合，从而切实的提高卫生监督类型档案的管理以及应用效果。第三，工作人员要有良好的责任意识，卫生监督方面档案信息在数量方面偏大，工作人员要能全身心的投入到管理工作中，细致的完成档案调取以及整理方面的工作。

2.2 进一步完善档案管理制度

卫生监督档案资料的来源是多方面的，有卫生监督业务的，有职工人事、有财务、有政策等方面的档案，如果没有完善的规章制度，就不能保证档案收集及时完整，也谈不上合理分类、整理有序，还可能会产生丢失档案的现象，因此按照《档案法》等法律法规德要求，我们建立了科学、完整、系统、切实可行的、符合卫生监督机构实际情况的档案管理制度，如档案收集和归档制度、档案保管和利用制度、档案登记制度等，通过各项制度的制定，提高了卫生监督档案管理水平，使卫生监督档案收集全面，分类整理，储存有序，利用有章。

2.3 严格规范卫生监督档案内容

档案收集工作是档案工作的起点，档案不是自己产生和形成的，而是通过收集工作，对单位文件材料的接收和征集，长期积累和补充起来的，有了档案，档案室才能进行整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等工作，因此收集工作是档案工作的基础和条件。做为基层卫生监督机构，要对工作中形成的监督档案进行明确分类：一是依法行政材料，二是预防性卫生监督材料，三是年度监督监测材料，四是，行政处罚材料，五是专题调查材料。随着卫生监督工作的不断创新，还会有其它分类。只有科学分类、及时归档，才能促进卫生监督档案工作的规范化建设。

2.4 落实卫生监督档案管理制度

衛生监督档案是各级卫生行政机关及所属卫生监督机构依据法律法规和规章的规定，在对公民、法人和其他组织遵守卫生法律法规和规章规定的情况进行监督检查和对其违法行为追究法律责任的卫生行政执法过程中，直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录。卫生监督档案管理工作是卫生监督工作的重要构成内容，是提高卫生监督工作质量和科学管理水平，加强规范化建设的必要条件。因而如何规范卫生监督执法的档案管理尤显重要。为全面做好乌铁局的卫生监督档案管理工作，卫生监督所的领导高度重视，分别在5个不同的卫生监督工作区域成立了卫生监督档案室，确定了兼职卫生档案管理人员，制定了卫生监督档案管理责任和管理制度，明确统一了卫生监督档案立卷、组卷、阅卷方式和内容。并且，全所卫生监督档案全部实行统一的组卷装订标准，在卫生监督档案管理过程中，所有被监督单位实行一户一档一册的管理方式。其中，卫生行政许可系统和公共卫生安全管理系统的应用实行共享管理，对卫生监督检查工作中反映的问题进行记载，为有利、有效的真实反映被监督经营单位的公共卫生安全状况、工作面貌、工作水平提供了有利依据。

结束语

加强卫生档案信息化工作的管理质量，是促进卫生监督工作可以持续高效发展的重要措施。信息技术不断发展的社会背景下，如何将信息技术手段进行合理运用，让卫生监督档案资料可以更为高效的运行与储存，是当前档案管理工作应该进行重视的问题。使用光盘、磁盘等储存方式对这些电子文件进行管理，不仅可以让档案管理的安全性得到有效提升，还能让档案工作信息进行针对性的细化、分类、整理，让工作落实得更为高效，当前社会背景下的档案工作人员掌握的信息管理技术也应该得到提升，依据社会高效运转的发展模式，不仅要对计算机技术进行熟练操作，也应该对一些档案信息处理软件的技术要点进行掌握，让工作可以开展得更为高效，且减轻档案管理工作人员的负担。

参考文献

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