前言:
伴随着网络技术在各个领域的深入贯彻与实施,财务会计在管理理念以及管理形式上遭受到了较大的冲击影响。相较于传统财会管理,依托于网络背景下的财会管理,更加符合财会管理领域的发展需求。财会人员利用先进的计算机手段,就管理范围内的资金状况加以管理和数据分析。从而为服务机构提供更加全面的财务资金信息,为今后相关业务的的资金预算设计,成本控制,以及开发资金的动向监控等均提供了有力的技术支持。因此,在新时期背景的影响下,本文就财会管理体系建设进行了深入的分析。
一、网络经济时代在财务会计管理方面呈现的积极影响分析
(一)财会主体发生改变
在网络时代背景下,多种非实体企业应运而生,并获得了显著的发展机遇。非实体企业,换句话说是以网络为载体而创建的虚拟企业。该类企业类型的经营平台主要以网络为主,譬如电子商务类型的企业机构,均是通过线上操作实现业务的开发与业务往来的。然而,该类虚拟企业在经营中存在的不稳定因素较多。由于申请经营渠道丰富,经营权限制条件较低,因此此类企业在经营与管理中存在着很大的业务竞争,以及管理风险。虚拟企业的这一形态,给企业财会工作带来的较大的难度。更是造成财会主体发生改变的主要原因,在会计核算和审查表格的具体制定上存在着很大挑战。
(二)货币计量渠道有效扩宽
在以往财会管理工作中,财会人员多依赖于本国货币为主要的财会管理计量单位。但自从网络技术获得高速发展以来,国际间的货币流通以及国际交易获得了便利的条件。现如今,大量电子货币的出现,给财会人员的工作帶来巨大管理优势。财会人员在执行具体的资金管理工作时,不再局限传统纸质类资金交易凭证的限制。而是可以通过电子类的支票、信用卡以及借贷卡等完成有关财务信息的划分与支配。总之,货币计量渠道的有效扩宽,丰富了企业之间资金交易的形式与渠道。从宏观上讲,更促进了国际货币流通,有助于国际经济一体化的高效建设。
(三)财会业务流程取得革新
财会业务流程在信息技术的支撑下得以完善和创新,大大减轻了财会人员的工作效率,提高了财会管理的效率与精确率。财会人员在具体工作中,不再需要面临数字繁多的传统记账本的记录和整理。相对应的,财会人员利用先进的网络平台,实现信息化的财务信息管理与分析。同时,财会人员的管理工作不仅在时间维度上有所拓宽,可以随时利用网络体系根据财务信息变动情况。更重要的是,信息化的财会管理打破了地域上的限制。为财会人员打破部门限制和隔阂,与其他部门人员实现高效沟通与交流提供了有力条件。
(四)财务信息实现共享
网络财会管理的推出,为财政信息资源的交互共享创造了便利条件。合作企业之间利用网络平台,便可以实现合作业务中产生的资金流动信息在线传递与分享。其信息传递耗时短、渠道丰富、精准率高,是目前大多数企业广泛推广的主要原因。同时,财会人员在利用网络管理平台,将相关资金信息及时并准确地传递给领导层以及相关部门。以便在精准财政信息资源的支撑下,各项创新业务的预算、成本控制以及开发资金预留实现了高效的决策与践行。
二、财会管理在网络经济背景中存在的管理缺陷分析
(一)财会信息安全风险加大
财会信息的安全性,是决定企业能否持续经营与发展的重点信息资源。尤其是现在网络技术十分发达,企业在运行信息化财会管理机制时,面对着巨大的信息安全隐患。信息技术虽然信息传递渠道丰富,传播效率高,但与此同时也给不良风险因素提供了可乘之机。目前,企业在践行智能财会信息管理时,并未清楚地认识到信息体系安全维护的重要意义。常因为计算机系统故障、黑客入侵等造成财会重点信息泄露,更企业的经营与管理带来了巨大的风险与挑战。其次,电子财会信息的记录与存储过程也存在着诸多风险因素,比方说人为肆意篡改数据信息。企业很难就此类不良现象加以核实和数据恢复,这也是企业当前需要着重思考的管理改革方向。
(二)网络财会管理法律机制不健全
当前,国家在财会 管理政策、法规的制定上,还未能跟上网络信息快速发展的脚步。导致企业目前财会管理工作缺少有力的法律支持与政策导向,这显然增加了网络财会的管理局限与发展阻碍。国家虽然明确提出要严格净化网络安全,确保财会管理安全与稳定,但就网络财会的监督管理工作,却没有创建与企业实际需求发展需求相符合的政策机制。法律体制的匮乏,是导致网络财会市场乱象丛生、风险因素加大的根本原因。同时,更限制了基于网络平台所构建的财会管理的有效性以及功能性发挥,甚至有可能给企业带来巨大的资金风险。导致企业因资金损失严重而造成经营管理不善,甚至面临破产。究其根本,主要原因在于政府部门在网络财会的思想认识上有所欠缺,因重视度不够导致政策、法规不健全,从而制约着企业财会管理信息化建设与发展的进程。
(三)财会信息化管理体系不统一
财会信息化管理体系在实际运行中存在的另一主要问题,便是在管理标准上尚未统一。该智能体系所服务的的主体具有多样性,一般以企业自身为主,其他机构为辅。而当前,财会管理面对不同的参与主体,所展现的智能管理标准缺少统一性与规范性。这一问题的凸显,造成企业财会管理智能发展力度不够,发展程度明显受限。要知道,企业在资金的经营与管理中,不仅仅是要考虑部门内部之间的资金往来关系。更要侧重于自身与银行、政府以及同领域企业之间的资金往来的详细登、分析与管理。只有这样,才能确保财会管理机制全面地覆盖于企业内外各种经济往来业务中。总之,如何构建完善性的财会管理标准,实现财会工作的现代化、标准化建设,需要目前企业加以深思。
(四)财会人员综合素养有所欠缺
财会人员,是决定企业财会工作顺利执行的主体,也是各项财会管理活动的组织者和践行者。伴随着财会管理理念与管理形式的转变,财会人员的工作任务不仅仅是进行资金数据的机械记录整理与传输。在网络时代下,财会人员除了要掌握专业的财会信息处理技能,更要加强信息领域、法律意识等综合素养的全面提高。而目前企业财会管理智能发展受限的关键原因,便是在于绝大多数财会人员在信息素养建设上有所欠缺。以及,在新财会工作法律机制的了解上,与实际 的工作需求存在较大出入。长期下去,由于财会人员素质欠缺,未能将智能财会管理体系的功能发挥到最大化。将导致企业经营风险加剧,更不利于企业在市场竞争中争取有利的市场地位。endprint
三、网络经济背景下的财会管理优化措施探究
(一)加强财会信息安全维护
企业当前首要任务,便是充分认识到财会信息在企业实现持续性经营与发展中发挥的重要意义。之后,结合先进的信息技术,构建财务信息安全管理防护体系。财会人员每处理一项财务信息之后,必须要做好登记和备份处理。以便在发生财务信息丢失时,能夠通过备份信息弥补财务信息缺口。其次,在职能财会管理体系的设备建设上,也应该有所提升。尤其是在财会管理软件的使用上,一定要尊重正版。以避免因盗版软件的不稳定性造成财会信息泄露,确保企业财会信息在安全及稳定的环境下得以存储。同时,企业需就财会智能软件设计防火墙以及病毒查杀端口。从而将黑客入侵等不良风险有效规避在企业外部,定期就管理软件进行杀毒以及功能修复,以实现企业财会信息管理风险的最小化建设。
(二)完善网络财会管理的法律法规
政府,作为企业财会管理监督的重要主体,自主完善相关法律、法规是实现智能财会信息管理的重要保障。政府需结合企业的实际发展需求,将相关法制加以完善与更新。在政策确立过程中,政府可以适当借鉴国外先进财会管理经验及全新管理理念。并结合本国以及各地域范围内的企业实际情况加以调整和优化,从而转换成符合我国企业发展特色的财会法制体系。除此之外,政府应着力优化财会智能软件开发环境,尤其是在维护版权相关法律的建设上必须加以完善。以便企业所接触到的智能财会软件均来自于正版版权研发机构,以实现财会信息智能化管理的安全与稳定。此外,对于那些肆意破坏网络软件研发市场、私自研发盗版软件的机构或个人,应加大法律限制力度。并结合情节的严重性,给予相适应的惩罚结果。从而在根本上杜绝财会管理乱象,实现即高效有稳定地财会管理体系的构建。
(三)创建标准化财会管理体系
为了规避企业网络背景财会管理乱象丛生,政府应结合企业实际发展情况创建规范性的财会信息管理标准。在管理标准中,不仅要涵盖企业就财会管理的管理理念、管理流程以及财会人员的考核机制作出系统明确,更要在企业与银行、政府以及同行之间的资金交易渠道以及交易形式加以规范。以便企业在具体执行财会管理时,能够严格按照国家制定的标准章程,科学合理地规范内部财会管理体系。这样做的好处,不仅有利于企业自身财会管理效率与效果的提高,更有助于国家经济建设的持续且稳定的发展。除此之外,企业需就内部的财会管理加强监督和设计。通过专门成立审计部门,选拔优秀的审计人员,就企业内部目前 的财会管理情况进行定期的监督与稽查。通过内部审计与控制,企业能够及时发现经营与管理中潜藏的资金风险,从而及时制定风控方案。以便更好地避免企业因财会风险,造成经营成本增加,而造成巨额的经济损失。
(四)加强高素质财会人员储备
财会人员作为企业资金统计与管理的主体,在实现现代化的财会体系建设中扮演着重要的角色。因此,企业应就当前财会人员素质欠缺问题加以改进和调整。定期组织素质培训讲座,就智能财会信息管理操作理念、方法加以传授和讲解。同时,要求财会人员定期关注国家出台的新政策、法规,以便在具体执行财会管理工作中有法可依。其次,企业需指定完善性的财会人员选拔制度以及考核制度。通常,在会计人才选拔时,不单要考察应选这的财会专业知识技能,更要侧重于其在信息领域的素质建设情况的能力考察。同时,企业可以建立工作责任制,将财会管理的各个环节工作落实到个人。以便提高财会人员对于工作的热情以及责任意识,从而更好地服务于企业的财会管理工作。
结论:综上,伴随着信息技术的进步与发展,传统的财会管理,显然已经不受用于目前的企业资金管理。因此,以网络信息为技术背景,加强财会管理机制的信息化、智能化建设,是目前企业资金管理改革与创新的重点。在网络技术的支撑下,财会管理在管理理念、管理形式、以及人员素质建设上都获得了显著的上升空间。实现信息化财会管理,不仅有助于企业经营资金的稳定与安全性,更为企业在市场中爆发强有力的竞争力奠定了资金基础。总之,为了将财会管理体系的信息化建设水平发挥到最大化,政府及企业有必要就当前财会管理中存在的问题加以改进和完善,包括构建财务信息的安全防护系统、健全相关法制法规以及提高财会人员专业素养等。
姓名:孟文新 出生年月:1968年11月 职称:教授
作者单位:辽宁金融职业学院endprint