煤矿机电设备物资供应管理研究

李国亮+李国鹏

摘 要：煤矿机电设备及其备件的供应一直是煤矿物资供应管理工作的难点和重点，以往的管理办法容易造成机电备件供应不及时或超储积压等问题，从而影响煤矿安全生产。如何提高煤炭企业的物资管理水平、节约管理成本、合理储备物资，成为煤炭企业物资供应管理部门的工作重点。本文对煤矿机电设备物资供应管理的重要性进行了浅析，分析了其中存在的问题，并制定相应的措施。

关键词：煤矿机电；设备物资供应管理

一、机电设备物资供应管理的重要性

煤炭行业的生产成本包括物资的消耗、劳动量消耗和费用的开支等。在煤炭企业建设期，需投入大量的资金和人力，并进行煤矿的投资与建设。此过程中，需要购入大型设备、配件等生产类物资。物资供应管理除了要保证供应量，更要以低成本、和少消耗、并最大的保证来组织、协调物资供应。物资供应管理的重要程度不亚于财务管理，也是煤炭企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为煤炭企业生产服务，对于降低生产成本，提高经济效益，增强企业竞争能力起着非常重要的作用。可见煤矿机电设备物资管理在矿山企业中的重要性。

二、目前煤矿机电设备物资供应管理存在的问题

在煤炭企业中，物资管理方面存在的问题和不足，主要表现在以下方面：1.缺少沟通与合作。各部门之间分工不足，任务不明确，缺少部门与部门、员工与员工之间的沟通。2.数据采集方式落后。采集获取多数来自手工的输入编制和维护，其真实性不能保证，获得的信息又相对滞后，可靠性差，数据的完整性常出现失误。3.运输成本高。由于交通偏远，物资出入困难，大部分靠汽车运输且转运次数多，导致成本提高。4.物资消耗高。现场管理工作的不到位，工人成本控制观念差，导致设备、配件等物资回收利用率低，消耗量高，浪費严重。5.计划准确性低。由于煤矿地质条件变化大，对物资计划经常变化，如计划追加，消减等，造成计划赶不上变化，供应人员为保证物资供应经常处于加急情况。6.从业人员认识不够深入。传统的物资管理就是保管员的出库、人库等内容，而在现代煤炭企业管理中，机电设备物资管理已经成为重要内容，物资的品种、数量、流通方式直接影响到煤炭企业的生产能否顺利实施，采购品质与价格是否最优，产品的成本是否合理。

三、加强煤矿机电设备物资管理的主要措施

煤矿机电物资供应管理是煤矿安全生产的保障。长期以来，为保障安全生产，以不变应万变， 煤矿企业的物资管理工作以供应为主，缺乏对物资的科学管理，尤其是针对煤矿设备的备件管理较为粗放， 企业盲目储存备件。而在市场经济下，煤矿设备的备件通用性愈来愈差，价值高，占用很大的储备资金。鉴于此，接下来对煤矿机电设备物资管理提出了一些主要措施，以供参考。

1.建立有效的物资管理制度，并在实际工作中认真贯彻与落实，对相关制度结合生产实际需要进行修改和修订，使物资管理制度能够适应煤矿企业生产的客观实际。同时要达到规范、有序、科学合理的要求。规范、完善的制度是继续充实和完善廉洁自律、业务学习的氛围，切实做到位物资供应服务工作。

2.进一步规范管理程序，形成一个责任到人、分工明确、层层落实和相互监督的物资管理体制。确保物资管理工作的高效、有序、顺利的实施。

3.有效加强从业人员的考核与培训工作，定期开展物资管理方面的业务学习，建立一支适应煤矿生产建设需要的供应人才队伍。在做好自身工作的同时，要组织对供应科成员利用下班或其他业余的时间进行业务方面的学习，掌握物资供应相关业务知识，熟悉矿井建设的全过程管理及各个工序流程。积极建立学习型的供应部门，不光要学供应、学物资管理，还要学新工艺、认识新设备、学习安全等方方面面的知识。做好物资的验收、保管和发放等工作，建立并健全各种必要的管理制度。

4加快建立网络信息平台，实现资源的共享。煤矿企业要进一步加强人力、物力供应链的管理思想建立，使煤炭企业的现代物流模式适应于物资供应管理信息化系统，真正做到物流畅通无阻，达到与其他的供应商能进行信息交流，建立一个公开、公平、公正的阳光平台，供应部门和使用单位库存资源实现资源的共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完来成，确保信息准确、快速，真正实现科学、高效、快捷配送与服务提供重要的保障力量，发挥物流资源网络信息平台的作用。

5.研发新的物资供应管理方法。比如，两级ABC分类法。对物资供应管理来说，就是要在保证安全生产的前提下，使库存资金占用量尽可能少，降低仓储管理成本，提高资金周转率。而库存物资中存在着少数物资占用大部分资金，大多数物资却占用很少资金的现象。ABC分类管理法（又称帕累托分析法或巴雷托分析法）即利用库存与资金占用之间这种规律，根据事物在技术或经济方面的主要特征，对库存物资按其消耗数量、价值大小进行分类排队，分清重点和一般，从而有区别地确定管理方式的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以又称为物资重点管理法。该法用科学的方法管理库存结构，使煤矿机电设备管理的效率、资金的周转利用率最高，使企业的供应链都降低成本。通过两级ABC分类管理，备件可分为重要的Aa，一般的Ab、Ba、Bb，不重要的Ac、Bc、Ca、Cb、Cc共9类。不同的设备都有不同的关键备件，关键设备的关键备件和辅助设备的关键备件虽然对设备本身都很重要，但在整个煤矿生产系统中的重要性是不一样的，不一定就是关键的Aa物资。若不首先考虑设备的关键性，仅从备件本身对设备的关键性考虑，辅助设备的关键备件也可能列为a类物资，若进行管理，显然既浪费了企业的管理资源，也占用了企业的资金，使库存额增加，长期下来将造成库存物资的闲置、积压、丢失或报废，给企业造成经济损失。对煤矿企业来讲，设备管理重点在于对关键设备、关键设备的重点部件或备件进行管理。

四、小结

在煤矿机电设备物资供应管理中，既要抓住供应管理中的主要矛盾，分清主次， 突出重点，又要兼顾一般，用最少的资金占用和精力做好物资供应工作，降低了存货积压和价值损失的风险， 减少资金占用，提高企业变现能力和增强抵御风险的能力，使企业产生最大经济效益。

参考文献：

[1]张屹著.物控系统的建立及运作[M].北京：经济管理出版社，2004

[2]阎子刚，吕亚君.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2003

[3]舒文.企业库存成本控制的有效途径[J].中国物流与采购杂志，2007，14

作者简介：

李国亮（1977-），男，汉族，山西省古交市人助理工程师职称矿山机电方面。