小企业财务管理中存在的问题及解决方法

孙士安

【摘 要】自改革开放以来，我国小企业面临的财务管理问题越来越多，甚至一些微小型企业都没有完善的财务管理制度，这些都制约着小企业的经营发展。面对当前快速发展的经济形势，我国小企业必须要转变经营理念，运用财务管理手段，提高财务管理水平，才能给企业带来长期的经济效益。

【Abstract】Since the reform and opening up， China's small enterprises are facing more and more financial management problems， and even some small and micro enterprises have no perfect financial management system， which restricts the operation and development of small enterprises. Facing the current rapid economic situation， China's small enterprises must change the management concept， use financial management means to improve the level of financial management， so as to bring long-term economic benefits to the enterprise.

【关键词】小企业；财务管理；问题；解决方法

【Keywords】small enterprise； financial managemeng； problem； solution

【中图分类号】F275.2 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）11-0057-02

1 引言

自改革开放以来，我国小企业发展已经取得了许多骄人的成绩，在我国国民经济总量中占据着举足轻重的地位，并且在促进经济增长、调整产业结构、繁荣城乡市场、扩大就业等诸多方面，都发挥着不可或缺的作用。然而，随着经济全球化以及市场经济竞争压力的不断增大，我国小企业平均寿命大约仅在3～5年之间，发展之路举步维艰。之所以会出现这种问题，其中一个极为重要的原因就是企业财务管理制度建设不适应企业发展的需要。企业财务管理制度的不健全，将会引起财务管理混乱，造成企业内部监督机制的欠缺。“企业管理乱，首先是财务管理乱；企业效益差，首先是财务管理差”，这是从实践中得到的证明。由此可见，小企业想要在竞争激烈的市场经济环境下生存发展，就必须要建立一套科学、合理的财务管理制度。

2 健全财务管理对企业的必要性

财务管理是企业一切管理活动的基础，是企业管理的中心环节。财务管理是对企业的资金活动和价值形态的管理，主要是以成本管理和资金管理为中心，透过价值形态管理，达到实物形态管理。因此财务管理是企业一切管理活动的基础，也是企业管理的中心环节。

财务管理贯穿于企业生产经营的各个方面和全过程。任何一家企业的生产经营成果，最终都是要通过财务数据来反映的，这就要求财务管理工作必须要贯穿于企业生产经营活动的每一个环节。只有贯穿于生产经营活动的全过程，财务管理工作才能够从企业的实际情况出发，提供真实的财务数据，为企业管理者提供有效的决策依据。

3 小企业财务管理存在的问题

3.1 会计机构设置不健全

我国绝大多数的小企业没有独立的会计核算部门，甚至都没有独立的会计人员，企业的全部会计工作委托给会计代账机构办理；有的小企业会计和出纳都是一个人担任，岗位职责不清，无法做到会计岗位的相互监督与制衡；有的小企业任用自己的亲属担任出纳、会计，造成财务管理混乱，严重忽视了会计工作在企业财务管理中的作用。

3.2 财务管理制度不完善

有些小企业的管理者没有意识到制定财务管理制度对一个企业的重要性，造成企业财务管理工作在源头上就出现缺失，使财务人员在具体的工作中只能是根据自身的经验去辨别与判断，或者是根据领导的指示特事特办，给财务工作埋下了隐患。另外，有的小企业也制定了财务管理制度，但是企业所有财务工作都由一个人完成，在短期内对企业来说节省了人工成本，长期来看，财务管理制度的缺失给企业带来的损失要远远大于其节省人工成本。还有的小企业制定了完善的财务管理制度，也配置了财务人员，但是这些财务人员是企业负责人或者企业管理层的亲戚、朋友，他们在工作中不受制度的约束，使财务管理制度很难落到实处。

3.3 财务管理内部控制制度不健全

多数的小企业中沒有制定内控制度或不够全面，例如现金借款制度、财务报销制度、财务核算制度等一些基本制度，虽然有些小企业制定了，但在执行过程中打折扣，甚至根本不按制度执行，给企业管理工作带来的只有混乱。例如，年初发生的经济业务，到年末才报销、核算，该进入产品成本的支出进入了期间费用，造成的结果就是产品成本核算不准确，低估了产品成本，高估了产品毛利。如果企业用这些不准确的数据为依据做出的决策，给企业带来损失的几率是非常大的。

审计是企业内部控制的一个重要监督部分。小企业基本没有设立审计部门或独立于其他部门的审计人员，更不会定期聘请会计师事务所等外部机构来检查本企业的会计工作。有的小企业即使设立了内部审计部门，其职能也是被严重的削弱，不能正确对企业的生产经营进行评价。于是，没钻空子的开始钻空子，以前钻空子的更加有恃无恐。

4 解决小企业财务管理中存在问题的方法

小企业数量多，规模小，业务性质等各不相同，建立一套适合企业自身的财务管理制度是必不可少的。首先，应加强企业管理者的管理意识，使其认识到良好的财务管理对企业的重要性；其次，企业可以根据自身的组织机构，形成各部门各岗位之间的分工协作与监督机制。用制度堵住或有效减少漏洞，减少违规的现象，必然会使企业走上规范运作，持续、高效、健康的发展之路。

4.1 重视财务管理工作，设置专门的会计机构

設置独立的会计核算部门，在会计岗位设立上做到分工协作、相互制约。会计机构内部设置出纳、前台会计、复核会计、会计主管，以上岗位的设置以便会计部门对不同的经济业务予以充分监督，对同一经济业务从不同角度进行核算。出纳办理现金和银行存款的收支，登记现金和银行存款日记账，保管空白凭证和有价证券，并且出纳不得监管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。前台（复核）会计负责整理原始凭证，制作记账凭证，定期对存货进行清查盘点，定期、不定期会同业务人员与客户核对往来款项，协助资产管理部门定期做好固定资产的清查工作，按照成本核算的有关规定，正确掌握成本开支标准。会计主管负责编制年、季、月的财务计划，并监督执行，对所有的制单人员制作的会计凭证进行审核，对会计账簿进行审核。

4.2 制定完善的财务管理制度

为了使企业财务管理工作有章可循，需要建立的财务管理制度有：①货币资金、固定资产、低值易耗品等财产物资的管理与盘点制度。制定各项财产物资的采购、验收、入库、出库、盘盈、盘亏、毁损、报废的有关手续与管理制度；固定资产的使用、维护、修理制度；货币资金的收付流程和牵制制度；定期和不定期的财产清查制度。②财务管理基本业务程序制度。包括制定财务核算管理制度，现金与银行存款的借款与报销制度，往来款项的挂账、核对、清偿、催收制度，成本费用核算制度，预算管理制度，内部审计制度等。

4.3 建立健全小企业有效的内控制度，形成内控体系

建立内控机制，使不相容岗位分离。对于出纳、前台会计、复核会计等岗位，应当由不同的人担任，避免由一个经手人从头到尾地处理一项业务。在制定内控制度时，严格坚持将不同性质的工作交给不同的人来完成的原则，不能由一个部门或一个人完成业务的全过程，从而减少错误和舞弊发生的可能性。在制定业务环节时，还要考虑到与之衔接的部门能否对前面已经完成的工作进行正确性检查。例如，应收账款的管理部门为企业的财务部门和相关业务部门，财务部门负责数据统计和信息反馈，市场部等业务部门负责客户的联系和款项催收，市场部等业务部门就需要对财务部门传递过来的应收账款的数据，根据本部门所统计的开具发票和回款等信息对财务部门的数据进行正确性检查。

完善固定资产控制制度。固定资产是用流动资金购置的，占用的固定资产采购资金直接影响企业流动资金的运用，因此必须控制采购资金的使用。固定资产的购置，应有计划、有可行性报告及相关人员的批准，批准后，方可购买。固定资产购置后，经办人需填写固定资产验收单，与发票一起报账。各部门定期对占用的固定资产进行清点，固定资产管理部门定期与财务部门的固定资产账簿核对，做到账账相符，账实相符。

监督检查和评价企业内部控制制度的执行情况，着重监督检查企业内部所属各部门是否遵守以下基本原则。明确划分权、责，实行购、产、销、物各环节责任到人的原则。每笔业务（产、销、购、验收）不得由一个人包办到底，必须由经手人、验收（检验）及单位主管共同签字处理的原则。所有采购物资入厂实行检验、验收入库、开出库单领用的程序，不允许采购完毕直接进入消耗程序。所有工资和奖金的发放要由领用人签字，杜绝截流奖金挪作他用的现象。

5 结语

财务管理是组织企业财务活动、处理财务关系的一项综合性管理工作，是企业战略性管理的重要组成部分。面对当前市场快速发展的形式，我国小企业必须要转变经营理念，从本企业的实际情况出发，建立科学、合理、完善的财务管理制度，运用新的财务管理手段，才能提高自身财务管理水平，实现更大经济效益。