中小型物流堆场管理系统的开发

摘要：中小型物流堆场管理系统是中小型物流企业管理系统的有机组成部分，其开发目的是为了解决传统物流堆场管理中存在的问题，从而形成一整套较为科学、实用、高效的物流堆场管理工作流程和相应的管理信息系统。系统的开发遵循信息系统分析设计的方法和原则，在分析了中小型物流堆场管理需求的基础上，进行了系统设计，实现了物流堆场的基本信息管理、出/入场管理、库存管理等功能。对于中小型物流企业提高堆场管理水平和管理效率起到了一定的推动作用。

关键词：物流堆场；管理系统；系统设计

1 概述

随着智能手机和互联网的广泛应用，我国的电子商务始终保持快速增长态势，潜力巨大。一带一路国家战略的深入实施， 更进一步促进了物流行业的飞速发展。这就对中小型物流企业的管理效率和管理水平提出了更高的要求，必须要做到管理高效，信息化网络化程度高，提供的物流信息实时、准确、共享等。

堆场管理是物流管理系统的重要组成部分，是不可或缺的。堆场管理是一个繁杂的工作过程，装货、卸货，运输、进出场、计费等都需要工作人员全程监督和管理，其中任何一个环节出了差错都会影响到整个业务的执行。以往的管理方式主要是人工作业，效率低下，工作周期长，影响了堆场的经济效益。因此，针对中小型物流企业开发适用的堆场管理信息系统是十分必要的。

中小型物流堆场管理系统能够帮助经营者处理货物出入站过程中的入站管理、出站管理和统计数据等一些方面的业务，并且能够满足货主对货物存放种类的多样化需求，提高物流堆场的业务处理功能，以达到系统内外信息一致同步更新的目的。堆场在经营管理中，一方面要增加规模投入相当的人力物力，另一方面要提高信息管理和电子商务的能力，在堆场管理和货主之间建立起一座桥梁，从而吸引更多的货主，为堆场的经营扩大打下坚实的基础。

2 可行性分析

（1）经济可行性分析

系统的开发费用涉及到设备的购买与安装维护，软件的开发和实施维护，员工的培训等费用。本系统的开发可以充分利用企业目前已有的场地、计算机软硬件，因而所需开发费用较少，同时创造较大的社会效益。在很大程度上减少了操作人员的工作强度，给经营者降低了成本。提高中小型物流堆场的管理水平，在减少工作人员的同时有效提高工作效率和工作质量。减少了企业的管理费用和避免了人力资源的浪费，不仅节省了大量的时间，而且提供了大量的业务信息，能为经营者带来巨大的经济效益，系统地优化管理，以便于更好地了解货主的情况，同时能实时地反馈堆场的总体运行状况，避免因数据误差带来的决策错误，为堆场的盈利提供了良好的保障。

（2）技术可行性分析

中小型物流堆场管理系统是集前台操作和后台管理与一体的综合性应用系统。其开发主要包括后台数据库的建立和维护，以及前端的应用程序的开发两个方面。对于前者要求保证数据的一致性和完整性，对于后者则要求应用程序功能的完备、易用等的特点。因此，系统采用B/S架构，后台数据库管理系统采用MySQL，以 Eclipse作为开发工具，都是目前的成熟技术，能够满足系统开发的技术要求。

（3）社会可行性分析

系统开发和运行过程中不存在任何违反国家的政策法规之处。系统的操作方式符合工作人员的日常习惯，方便灵活，便于掌握使用方法。

通过以上经济、技术和社會等方面的可行性分析，可以确定中小型物流堆场管理系统的开发是可行的。

3 需求分析

物流堆场内的货物种类繁杂，工作人员时常需要面对大量的货主信息和货物信息，这就需要系统能够提供足够的信息支持，不必为查找某一信息而浪费过多的时间和精力，基础信息管理功能是提高堆场工作效率的基础。出入堆场是核心业务，当货物出入堆场时要确保整个过程快速、准确、安全。堆场业务员可以根据不同的业务需要快速进行一系列的信息查询，例如库存的信息查询，可以通过查询货位空缺情况来分配进站货物的存放地点，使得系统的出入场管理简洁，便于操作。

堆场业务员可以对货主、货类、堆场等信息进行查询，货主只可以查询与自己相关的信息。当货物入场时，业务员可以录入货主信息、货物信息，并记录货主的货物堆放位置以及货物的属性等入场单信息。当货物出场时，业务员需要记录出场货物及货主的相关信息，并通过结算单计费，向货主收取货物的堆存费用。同时需要实时掌握库存情况，可以有效分析货位的使用情况，为未来存货入场以及出场提供信息支持。

在系统功能方面，要在保证灵活性的同时，也要很好的实现员工及各部门的协调工作。

在系统开放性方面，要求按照软件工程的规范开发，实现系统的开放性，既易于扩充，又易于升级，便于对接本企业后续开发应用其他信息系统，同时也适用其他中小型物流企业管理的借鉴需求。

在系统和数据安全性方面，要求提供统一的基于角色的用户管理手段，具有完善的系统和数据安全的保障体系。

在系统操作性方面，要求采用图形用户界面技术，使系统能够有多重图形窗口和丰富便利的操作界面，通过鼠标或键盘的操作，为用户提供简洁和使用方法。

4 系统功能模块设计

在系统需求分析的基础上，进一步完成系统功能模块设计。中小型物流堆场管理系统是由多个功能模块组成的一个有机整体，主要有基础信息管理、出/入场管理、库存管理等功能。各个模块的具体功能分别如下：

4.1基本信息管理

（1）货主信息管理。当运送货物进入堆场时，业务员需要录入货主一系列的基本信息，例如货主的姓名、联系电话、地址等信息存储到系统中，业务员日后可以对相应的信息进行添加、修改等操作，也可以查询货主信息。

（2）货物信息管理。当货主的货物进站时，需要先进行录入货物信息，然后才能执行货物进站的相关操作。业务员在此功能中可对货物信息进行相应的更新、删除、添加操作。endprint

（3）货类信息管理。货类是分辩存储在堆场货物的属性标准，业务员需要根据堆场的规模和堆场的功能来决定堆场能容纳货类的多少，当堆场的规模增加或进行业务扩展时业务员可以根据实际情况增加货类以满足更多的货主的需求。业务员还可以对货类信息进行更新操作。

（4）堆场信息管理。堆场是决定物流堆场规模的重要前提，不同的堆场类型可以满足不同的货物种类，通常情况下当货物进入堆场堆放时，业务员需要查询堆场内的信息以核实该堆场是否满足货物存放的基本条件。

（5）工作人员信息管理。这里包括堆场内部不同的工作人员的信息，例如运送货物的司机、堆场维护人员等等，具备权限的业务员可以对这些信息进行编辑。

（6）货位信息管理。货位信息决定了各个堆场容量大小，业务员可以对货位信息进行更新和查询操作。

（7）收费标准管理。收费标准是在货主提取貨物时收费的依据，收费标准根据货物种类的不同呈现出差异性。

4.2入场管理

入场管理模块是系统的核心部分，由工作人员向数据库进行货主以及货物信息的添加操作后，再录入入场信息，入场信息主要包括入场时间、货主信息、货物信息、货位信息等。

4.3出场管理

当货主要求货物出场时，系统将执行货物出场命令，工作人员首先核实该货主货物的存储信息，货主的货物是否在堆场内，然后进行收费操作。当货主付费成功后，允许货物出场。

4.4库存管理

库存信息可以显示堆场的库存情况，管理人员可以随时通过对堆场的货物信息，货主堆场等信息进行查询来掌握堆场内部货物以及货位的总体情况，为货物的出入堆场的业务能够有条不紊的执行起到关键性的作用，以用来提高物流堆场的工作效率，为货主和堆场赢得最大的利润。

5 数据库设计

通过对系统需求分析，系统中使用的主要数据包括：货主、货物、货类、堆场、货位、收费标准、入场单、出场单、库存、堆存费等。具体如下：

货主信息主要包括货主编号、货主名称、联系人、联系电话、固定电话、单位地址、单位名称、身份证号等信息。

货物信息主要包括：货物编号、货物名称、货类码、计量单位、备注等信息

货类主要包括：货类码、货类名称、说明等信息。

堆场信息主要包括：堆场编号、堆场名称、堆场面积、地面、说明、图片等信息。

货位信息主要包括：货位号、货位名称、堆场编号、货位位置等信息。

收费标准主要包括收费编号、收费名称、收费单价、计量单价等信息。

入场单主要包括入场单编号、进站时间、货主编号、堆场号、货位号、车号、货物编号、货物件数、货物重量、计量单位、业务员等信息。

出场单主要包括出场单编号、堆场号、货位号、货物编号、出场时间、车号、货主编号、货物件数、货物重量、计量单位、业务员等信息。

库存信息主要包括：库存编号、堆场编号、货位号、货主编号、货物编号、货物件数等信息。

堆存费主要包括堆存费编号、货位编号、堆存费金额、货主编号、收费标准编号等信息。

6 结论

本系统实现了在需求分析中所定的目标功能，包括信息管理功能，货物出入堆场以及库存信息统计功能，基本符合实际使用要求。本系统是一个面向中小型企业，具有一定实用性的管理信息系统。它主要完成对中小型物流堆场的一系列管理，主要包括堆场基本信息、入场或出场、库存等的管理，以及货主、货物等基础信息管理。堆场管理系统在中小型物流企业实际应用后，将促进其管理模式的转变，提升堆场管理的信息化程度，提高管理效率，以及数据统计分析的准确率。

参考文献：

[1]蔡荣文.基于物联网技术的船舶航运货物仓储智能化管理系统设计[J].舰船科学技术，2017（18）.

[2]蒋玉芳.基于Android的仓库管理系统的设计与实现[J].科技广场，2017（5）.

[3]耿南嘉.企业库存管理系统的分析与设计[J]. 《科技与创新》，2017（15）.

作者简介：

裘志华（1971-）， 女，硕士，教授.研究领域：信息系统开发，数据库管理.endprint