浅论加强企业采购招标管理

白国锋　马莹

[摘要]物资采购招标能够扩大企业采：用范围，降低采购成本，同时还能够有效规避采购中的风险，所以本文主要探讨如何做好企业物资采购招标管理，把握关键环节及要素，提高物资采购招标管理水平，促进我国企业管理能力提升。文章坍塌了加强企业采购招标管理的措施，以供参考。

[关键词]企业采购；招标；管理

在现代化社会中，物资采购招标作为商品交易的具体方式，地位越来越重要。虽然企业实行招标管理后取得很大进步，但在物资采购招标管理中任然存在缺陷，大部分企业不重视对物资采购管理，相关物资采购标准不完善，采购中不注重监督，影响企业经济效益。因此，明确物资采购管理重要性，加强企业物资采购招标管理。

1物资招标采购的基本概述

物资招标采购是指在市场竞争条件下，对企业各类物资的供应商提供公平、公正的渠道获取企业订单，确保其之间进行有序合法地竞争，使得企业获取更多、更优质的物资资源。物资招标采购具有多方面的优势。首先，招标采购具有公开性，企业把自己所需要的物资相关信息公开发布，给相关的物资供应商提供机会，一方面扩大了企业物资的来源，另一方面促进了市场的发展。其次，招标采购可以有效地规避企业内部贪污现象的产生，同时还能确保采购物资的品质。通过物资招标采购管理，使得各个供应商之间公平竞争，增强了企业对于采购过程的监管。再次，物资招标采购可以有效地降低企业的采购成本。在市场价值规律的影响下，供应商为争取订单会对物资的成本、利润等进行再三衡量，投标的价格无疑会趋近于产品真实的价值。供应商是否能中标要受产品的价格、品质、信誉和售后等因素的影响。企业加强物资招标采购管理，可以在确保采购物资质量的同时，降低企业的采购成本，提高企业的整体收益。

2现代企业完善和改进物资招标采购管理的具体措施

2.1建立与本企业管理机制相适应的招标采购制度

在企业物资招标采购的前期，我国的众多企业在对物资的采购管理，主要还是依靠企业物资采购相关的职能部门以合同的方式对物资采购进行管理。这种依靠物资采购部门的主观判断，以及以合同谈判的方式确定企业采购物资的数量以及质量价格的方式是存在很大弊端的。简单来说，这种依靠管理人員的主观判断的方式极其容易导致企业物资采购过程中的腐败问题产生，不仅如此，甚至由于物资采购管理人员的主观判断失误以物资采购管理人员业务水平的因素，可能导致企业采购的物资在质量以及价格方面出现与实际不符的情况，给企业的生产带来重大的影响，也给企业带来特大的资产流失和财产损失。因此，对于企业的物资招标采购的管理来说，首先应该根据我国在招标投标相关的法律法规实行招标，同时严格监督物资采购招标的每一个环节。其次，那就是企业应该在物资采购招标前，尽可能地形成物资的大批量采购，以形成规模效应，扩大物资采购渠道。要做到这些，也即是要求企业应该根据企业发展的实际情况，去制定形成一套适合企业发展的物资招标采购制度，用制度去代替个人的主观判断，以达到企业利益的最大化。

2.2加强采购队伍的人员素质建设，完善企业物资采购招标制度

企业物资采购整个过程中，最终还是需要依靠人来完成整个过程，因此，企业应该加强对物资招标采购管理人员的素质建设，以及完善企业物资招标的采购责任制、质量检验责任制和物资价格管理的责任制，形成物资采购质量的责任体系，从而加强现代企业的民主管理以及提高企业员7-～7-作效率，具体做法：完善企业物资招标采购管理机制。完善企业招标采购管理机制主要以下面两点为主：企业应该从制度的角度去规范完善企业物资招标采购管理，做到物资招标过程中的公开、公正、公平，做到物资采购的集中招标采购，使得企业物资采购招标中能够相互制约：企业应该规范物资采购招标的采购制度，从企业的角度出发，对参与招标的物资供应方进行集中把关、审核、审批以及监审，从而达到能够提高企业需要物资的采购质量以及降低企业物资采购成本的目的。加强采购队伍建设。这主要指企业对从事企业物资采购工作人员的选择录用时，应该考虑采购人员的思想品德以及业务技术，对素质相对较差以及不适应企业采购岗位的工作的人员应该及时进行调整。此外，企业应该根据实际情况，对企业负责招标采购工作人员进行培训，以提高采购管理人员的业务技术水平以及物资采购工作基础水平，为企业的物资招标采购管理奠定好人才基础。工作作风的要求。由于企业的物资采购关系到企业的生产，与企业的经济效益也是息息相关，因此，这要求企业中参与物资招标采购人员应该拥有科学严谨和求实求是的工作作风，也就是在企业物资采购中，要严把质量关，严格控制企业物资招标采购的秩序，使得企业物资招标采购能够顺利的进行，为企业的发展做出个人的贡献。

2.3抓住企业物资招标采购中质量和价格重点

在企业的物资招标采购中，采购物资的质量以及价格是企业整个招标采购工作中应该抓住的重点，只有这样才能够保证企业所采购物资的合理科学。因此，在企业的物资招标采购中，应该遵循“同等质量比价格、同等价格比信誉”的原则实行物资采购的公开招标，下面就抓住采购物资的质量以及价格重点进行分析。投标企业的审核。企业在物资招标工作中，应该将企业物资采购的相关信息进行宣传，从而增加企业物资的供应商数量，也即是增加企业物资招标的投标企业。对于物资求购的企业来说，应该严格的审查审核投标企业，对质量不能保证的企业以及达不到企业生产所需物资质量标准的企业坚决摒除出去，也就是从投标企业的角度保证企业求购物资的质量以及物资的价格。中标企业的选择。中标企业的选择应该更加根据企业本身的生产情况进行选择，也就是不应该以价格论英雄，对于物资质量来说，价格越低越可能出现质量的事故。因此，企业在中标企业选择时，应该充分考虑市场的因素，以利润作为指导，选择中标企业这既能够保证所采购物资的质量，同时也能够保证物资采购价格的合理性。

3结束语

总之，随着物资采购招标管理制度的日趋完善物资采购招标逐渐也向电子化方向发展。因此在进行物资采购的招标工作中对于企业来说肩很大的优点为了实现成本的节约以及工期不被延误和质量的保证等，一定要对投标方严格筛选，完善物资采购招标的管理工作。endprint