杨晋
[摘要]随着我国经济新常态的确立和经济建设的不断发展,工业发展、社会建设都对资源的使用和开发提出了较大的要求,这就凸显了成本核算的作用,成本核算在企业中的直接结果便是可以降低成本,减少资金的不合理投资和无效率的占有,提高企业的资源利用率和利润水平,因而处于企业经营管理的核心地位,而搞好企业成本控制和核算的最关键的步骤就是明确企业成本核算的相关准则和标准,本文根据相关的研究结果和文献,在智能化环境下对企业成本核算做相关的研究。
[关键词]智能化;成本核算;研究
引言
会计软件智能化的出现很大程度上影响了企业会计人员传统的收支核算和报表的制作,目前的很多企业还没有将会计信息化完全取代传统会计的工作流程,采取记账和核算分离的信息化会计模式在一定程度上便利了大型企业的财务收支记账,由不同的分管会计通过信息化平台对公司相应的收支分别记录,在会计工作的前期有利于效率的提高和进度的加快。随着智能化水平的不断提升,将会从根本上改变会计工作的逻辑,实现企业成本会计工作方式的根本性变革。
一、成本的来源及成本的核算
成本的内容与成本来源的广泛具有直接的联系,根据不同的生产状况和生产阶段以及不同行业的生产内容而言,成本的来源也有相应的不同,但总体比较类似。
依据成本的制造过程区分,产品的制造分为产品投产前、生产中、生产后等阶段。针对不同阶段的成本投入情况的差异,成本控制标准也各有不同,在产品投入生产前的成本投入主要是其设计成本和加工工艺成本、人工成本、机器损耗成本等,在这一阶段的成本投入主要是不能带来直接经济效益的成本,可以算作产品总成本中的一大部分,因而对其相应的控制就体现为优化设计思路,准确把握市场规律进行设计,减少机器和人工等固定成本的投入,产品投产前阶段决定了产品的市场走向和市场表现,在一定程度上决定了产品的未来成本情况和整体资源利用情况,是所有阶段较难压缩和控制的成本。产品制造过程中的成本主要体现为产品的原材料、机器成本、厂房成本、管理成本等。这个过程主要是对设计和产品投产前阶段的成本进行控制和对产品的实现,其要受到前一阶段对产品功能和市场定位的影响而产生相应的成本,比如,在较常用的产品之中,家用电器由于其要明确的符合产品消费者的个性需求和总体上对功能的需要,所以其设计思路较复杂,设计环节较多,在产品制造的全过程中成本随着功能的复杂和深化而增加。在产品生产后阶段,其成本包括产品包装、运输、广告投入、市场营销、售后等方面,且这些成本较为固定,属于利润的实现环节,对于成本的投入更加固定。
依据成本的费用构成区分,产品的费用构成也是成本的主要来源之一,其成本费用构成包括原材料、工人工资、生产费用、管理费用等。对成本费用的构成进行区分有利于更好的进行相应标准的制定,如原材料成本是企业产品在生产销售的全过程中无法避免的成本之一,同属于这类的成本的比如运输费用成本,管理费用成本等,成本的来源不同,但是都与产品的生产和销售以及企业的管理实践有关,一些成本如原材料成本和管理成本可以适当减少投入和加强成本管理水平来进行有效管理,但是另一些成本如人员成本和机器损耗成本则随着企业规模的扩大和生产产品的产能扩大变得逐渐庞大。(以上两段话意思不明确需整理一下。)
产品成本的核算主要是控制与反映产品在生产过程中发生的成本,是企业成本管理的基本活动。为了保证产品成本信息的质量,企业成本核算需遵循实际性原则、重要性、相关性原则、一致性原则等。成本核算分为两大工作,首先是成本归集,其次是成本分配。两者之间密切相关,成本归集是对材料、人工成本、生产费用、制造费用等的归集与分配。根据分配的成本数额再利用生产工时比例法、机器工时比例法等确定成本的大小。完成成本核算的过程。
二、实现智能化成本核算的方法分析
(一)直接成本归集分配法(加入智能化归集直接成本的有关内容)
直接成本是指与具体生产的物料、物品相关的费用,分别计入直接材料费和直接人工费,直接材料成本来源于构成产品主要实体的各种原料、零部件材料、产品制造过程中的各种燃料与动力的耗用等。直接人工成本可依据生产工时和相应的生产性报酬来确定。标准生产工时由作业时间、布置时间、休息与生理需要时间、准备与结束时间四部分组成,在成批生产条件下,“单件工时标准一作业时间x(1+布置及休息与生理需要时间占作业的百分比)+准备与结束时间舭量”。对于市场相对稳定、生产工艺成熟且变动不大的产品,制定直接人工标准成本的确定可采用成品计件工资制,即根据年目标利润、收人、成本水平及其他因素预测制造部门年工资总额,除以相应的年总产量即可得到单件完工产品人工费,制造部门按完成产量提取计件工资总额并分配到个人。
(二)间接成本归集分配法(加入智能化归集间接成本的有关内容)
间接成本是与某个产品的实际生产没有明确关系或者不能明确指清具体物料的成本。其中与产量有一定关系成为变动间接费,如动力、燃料等,还有诸如办公费、固定资本折旧、机器的损耗、电力耗用等。间接成本归集也需要明确间接材料费和间接人工费用等,间接材料费用通常不直接计入产品的制造成本而是根据材料的耗费地点先归集于间接性的制造费用中,再利用一定的比例分配计人某一成本核算对象,间接人工费需要按照人工费用事先归集到间接性的制造费用中。
三、实现智能化成本核算的方法分析
(一)成本核算智能化的基础数据及数据库设计
成本核算系统是财务管理模块的二级子系统,在会计电算化(智能财务软件)的构造体系中实现其基础数据的整理和数据库的设计,成本核算需要的原材料、生产性物资、员工薪资、福利费、生产性设备的损耗、现金支出、管理费用等都需要以数字文件的形式存放在企业的财务数据大数据库中,在大数据库中增设专门的产品成本小数据库,在设计时需要明确数据库的存储逻辑、查找逻辑、设计容量、标识性字段名等,并与相应的ERP系统连接,实现终端查找与输出。
成本智能化核算的基础数据来源于利用直接成本归集法和间接成本归集法进行统计与整理而得的数据,如在当期市场条件下买人原材料的成本、工程施工的预计成本?、生产项目的预计成本?、当期市场条件下买入原材料的成本、工程施工的预计成本、生产项目的预计成本等。(此句重复了,且本段意思不完整需补充!)
(二)智能化成本核算系统具备的功能分析
在智能化的成本核算系统中,定义了核算的对象、成本项目、分摊方式、物品转账科目等,从而获得计算机核算系统所能识别的核算对象文件、成本数值文件、分摊方式文件等,根据相关的文件进行对应模块的计算与分析,进而实现在电脑终端操作的智能化成本核算体系。
具体而言,智能化成本核算系统具备以下功能。
1,费用数据的导入。智能化成本核算系统摆脱了以往传统成本核算方式中需要分别计算不同类目成本数值的方式,改用数字化查询和联合计算的方式对固定资产和相关账务处理子系统中提取相关的数据分配,如工人的工资、折旧率等進行计算。
2,原始数据实时获取。通过生产环节和会计计算环节进行生产数据的获取,包括制造过程中的材料消耗、产品产量以及工人工时的投入等。
3,成本核算。智能化成本核算体系中的关键环节,其按照一定的方法计算产品单位成本与总成本,并将相应的计算结果计入成本计算单中。
4,成本数据的输出。将计算完成的成本数据进行打印输出,包括生产性费用的分配表、制造费用、管理费用等。
5,成本项目的查询。智能化成本核算体系需要具有一定的历史数据记录功能,方便在未来的某个时候对之前类似产品的生产成本以及与生产有关的各项费用、各个环节、各个阶段的支出等进行查询,为之后的生产管理提供便利。
6,核算成果实现企业资源管理系统平台的时时共享。
四、结语
市场经济条件下,企业的竞争压力来自多方面,而对成本的核算与管理不足仍旧是阻碍企业发展的一大因素,本文通过对企业智能化成本核算的研究明确企业在成本控制方面的未来发展,就企业成本控制而言,其对于良好的控制企业成本支出,完成资本的优化利用具有良好的作用,可以预见,企业在成本控制方面的投入必将转化为其收益以及更高远的战略规划。endprint