高校预算绩效管理研究

2017-12-18 09:27孙妮娜吴力强
北方经贸 2017年11期
关键词:领导小组绩效评价监控

孙妮娜,王 军,吴力强

(1.哈尔滨工业大学财务处,哈尔滨150001;2.中国银行哈尔滨分行兆麟支行,哈尔滨150010;3.东北农业大学,哈尔滨150030)

高校预算绩效管理研究

孙妮娜1,王 军2,吴力强3

(1.哈尔滨工业大学财务处,哈尔滨150001;2.中国银行哈尔滨分行兆麟支行,哈尔滨150010;3.东北农业大学,哈尔滨150030)

高校的预算绩效管理是将绩效管理的理念和方法应用到高校预算编制、使用、监督等过程的一种方式,目标是最大化财政资金的使用效益、优化资源配置、提高学校综合治理能力。以建立预算绩效目标体系、实施预算执行过程监督、进行预算绩效评价、评价结果应用全过程的视角探讨高校预算绩效管理机制的建立,对于提高预算的指导性、完善预算管理、平衡收支、促进高校可持续发展具有积极意义。

高校;预算绩效管理;监控;评价

预算绩效管理是改进高校财务管理、提高高校财政资金使用效益的有效方法。高校收入大部分依赖于财政拨款,当前在财政资金预算管理中存在注重预算申报、缺乏结果考评和度量,绩效评价工作简单套用模式、缺乏对资金使用过程和结果的绩效管理。近年来国家发布了预算绩效管理相关的系列文件,《国务院关于深化预算管理制度改革的决定》(国发〔2014〕45号)明确提出要全面推进预算绩效管理工作,强化支出责任和效率意识,将绩效评价重点由项目支出拓展到部门整体支出和政策、制度、管理等方面,加强绩效评价结果应用,将评价结果作为调整支出结构、完善制度和科学安排预算的重要依据。预算绩效评价结果将作为改进预算管理和安排下年度预算的重要依据,预算法也以法律形式强调了绩效管理在预算编制、申请及预算收支管理中的作用。实施预算绩效管理是提高高校财务治理水平、提高财政资金使用效率的必然趋势,预算绩效管理的相关法规是高校加强预算绩效管理的政策指导。

一、预算绩效目标管理

高校预算绩效目标不能套用其他事业单位的目标,要建立与高校自身特点和实际情况相匹配、能够体现未来发展方向的绩效目标管理机制。高校整体财政支出预算绩效目标的设立依据,首先预算绩效目标要符合国家相关法律、法规和规章制度,符合财政部预算管理要求;其次要结合学校的发展定位、办学宗旨和职能,并且要考虑中长期发展规划以及学校年度工作目标;此外还要参照相关历史数据、其他高校标准、计划标准等。

高校绩效目标是多个目标的组合描述,每一个指标都应从不同的角度涉及各项业务,是与具体业务相关的、全方位的概括和度量,是能够落实到具体事项结果上面的。但在目标设置时因指标选取和概况起来比较晦涩、困难,往往出现二级指标设置不合理,表述不正确仅以“是”“否”衡量,或目前的资源与预期目标相差较远不可实现,导致预算绩效目标的可用性降低。设置三级指标容易出现定性指标较多,定量指标较少。而定性指标依靠专家的见解和经验,评价结果多以等级划分较为笼统也缺乏客观性。

高校绩效目标要指向明确,如基本支出要满足人员经费、公用经费等运行需要,保证水、电、暖、饮食、后勤保障及时供应,使教学、科研、生活正常运转,在此基础上,可确立节约和成本压缩目标。项目支出要保证大学建设、基本科研、教学改革、改善基本办学条件等专项、大型项目达到预期目标和阶段性计划。大学以培养人才和产出科研成果为核心要务,因此高校预算绩效目标要具有前瞻性,要经过科学论证,符合客观实际、合理可行且与项目本身密切相关,与预算的资金量相匹配。目标可从产出、效益、师生满意度等方面进行细化,尽量以可定量表述的目标为主。

二、预算执行监控

预算执行监控就是对预算执行过程、进度、预算资金使用阶段性效果的监督控制。预算执行是高校关注的重点问题,按照财政部要求的预算执行考核点,执行进度=月份/12,即6月完成50%、9月完成75%,12月完成100%。只有预算资金使用过程合理有效,按进度付款,才能实现预算目标。预算执行的每一个阶段有阶段性的目标,预算执行监控也是实现预算阶段性目标的保证。高校的项目较多、涉及面较广,应当建立全方位、系统性的预算监控体系。形成学校内部的激励约束机制,促进项目负责人发挥监控职能,细化项目任务,合理控制预算资金使用速度。

建立多维度的高校财政资金预算监控主体。第一,成立预算执行工作领导小组,由分管预算的校领导牵头,成员由涉及预算资金的各职能部门负责人构成。预算执行工作领导小组定期召开会议,对预算执行进度、存在的问题进行分析,制定切实可行的方案实施预算监控。预算执行领导小组对执行效果低下的项目有权收回预算资金进行统筹安排。第二,各主管部门是预算执行最直接和主要的监控主体,其工作对预算执行领导小组负责,由预算执行工作领导小组考核其预算执行工作的开展情况和效果。职能部门负责人对分管项目的资金使用效果进行考评,将预算资金的使用效果与本部门预算绩效目标对比,考核预算执行阶段性及整体性目标与预算资金使用进度之间的匹配程度,适时进行督促和约束、进行必要的项目指导。第三,各具体项目负责人对分管部门负责,高度重视预算执行,严格执行预算管理制度,加强自我监控,对预算资金使用做好详细计划,保证项目按进度完成。第四,财务部门按月发布预算执行情况,可向学校内部公开,扩大预算监督范围,增强预算透明性,对执行部门起到全方位的监督作用。财务部门每半月有针对性的对预算资金使用的分管部门发送预算执行提示,包括已执行比例、尚未执行金额,至下一考核节点还需完成的金额,对预算执行比率较低的提前预警。将预算执行情况实时通报预算执行领导小组,由领导小组对发现的预算执行中的问题及时解决,及时调整支出方案,保证资金安全、加速预算执行。年初可以由预算执行领导小组对本年要执行的项目提前组织启动,提前做好项目实施计划和要求,待财政资金批复后及时付款,将审批时间前移,压缩预算执行流程时间。

三、预算绩效评价

预算绩效评价包括自评价和外部评价。外部评价是本学校或所属上级单位委托第三方中介机构对学校的预算资金使用情况、整体目标实现情况、社会效益反响等进行综合评定。自评价时预算绩效管理评价的主体和评价对象都是学校自身。可由财务部门牵头,对预算资金到位和投入情况、预算执行率、教学质量、科研成果产出量、资产状况等内容协同相关部门进行评价。自评价过程中要始终以绩效目标为依据,应用一定的评价方法、评价指标、评价标准等工具,对学校整体的财政支出情况,从经济性、效率性、效益性和公平性四方面进行打分。这一过程需要学校各职能部门的协同合作,提供各分管领域的数据和资料,提供业务的执行情况,与财务数据无缝对接。预算绩效评价流程如下图。

预算绩效评价要构建由评价指标、评价标准、指标权重构成的绩效评价指标体系。科学的评价指标由定性指标和定量指标构成。定量指标来用于绩效数据,定性指标来源于专家评价和公众调查。要建立绩效评价指标体系,该指标体系应与预算目标相对应,能够度量预算目标是否实现,且指标与项目内容密切相关。相关评价方法可采用比较法、因素分析法、最低成本法、公众评判法等。

学校预算绩效管理自评价分三个阶段:第一阶段,前期准备阶段,确定本次预算绩效评价的范围或具体项目,自评牵头部门发布绩效自评价通知,成立预算绩效评价工作领导小组,制定绩效评价工作方案;第二阶段,评价过程,收集查阅项目管理、预算管理的相关资料,审核项目的实施过程,综合分析形成评价结论;第三阶段,绩效评价完成阶段,撰写预算绩效评价报告并进行结果反馈,评价的相关资料归档存查。2016年10月,财政部印发了《关于开展中央部门项目支出绩效自评工作的通知》(财办预〔2016〕123号),要求在2016年预算执行完成后,对所有项目支出进行绩效自评,并按照不低于本部门项目支出总金额50%的比例选取一部分一级项目绩效自评结果,随同中央部门决算报财政部。财政资金项目将实现绩效评价全覆盖,绩效自评过程要实事求是,确保数据真实准确、分值科学合理、结论客观全面,避免刻意抬高分数、弄虚作假。绩效评价结果将随部门预算向社会公开。

四、绩效评价结果应用

高校要重视预算绩效评价结果的应用,要对评价中发现的问题及时整改,对预算绩效评价建议的落实情况向预算绩效工作领导小组汇报。将预算绩效评价结果作为考核使用预算资金主管部门的重要依据,同时在一定范围内公示预算绩效评价结果,接受监督和建议。建立一套与部门预算或项目预算相结合、多角度应用评价结果的激励、反馈和公开机制。根据评价结果进一步优化机构设置、健全制度、完善预算管理。将预算绩效管理过程、结果制度化,从领导层逐级落实。制定本学校预算绩效管理制度中要涵盖预算绩效评价结果应用的内容,确定预算执行绩效与信息发布、年度考核及下一年度预算安排相关的内容。各部门应高度重视评价结果的应用,充分利用预算绩效评价的结果来改进工作、解决问题、完善制度、提高管理水平,体现预算绩效管理工作的重要意义。

通过预算绩效目标管理、预算执行监控、预算绩效评价全过程管理以及预算绩效评价结果用应用,细化了高校对财政预算资金使用过程的管理,特别是由预算执行工作领导小组直接对预算执行中发现的问题和信息进行督办解决,有效地提升了预算管理及相关工作的质量,使预算整体工作与学校的未来发展目标更契合。高校都应建立适合自己学校的预算绩效管理制度,形成花钱必问效,无效必问责的监督制约机制,有效地提高财政资金使用效益。

F235

A

1005-913X(2017)11-0072-02

2017-09-21

孙妮娜(1980-),女,哈尔滨人,博士,研究方向:财务管理。

纪姿含]

猜你喜欢
领导小组绩效评价监控
基于DRGs的老年医学科医疗服务绩效评价分析
The Great Barrier Reef shows coral comeback
PPP项目绩效管理与绩效评价探究
基于无人机的监控系统设计
江苏高邮农商银行成立巡察工作领导小组
基于因子分析的传媒上市公司绩效评价研究
绩效评价在委托管理酒店中的应用
江苏省侨办系统“侨梦苑”建设领导小组成立
科学训练监控新趋势——适时监控
“运动式政令”让领导小组层出不穷