浅谈烟草企业人力资源管理信息化建设

师军红

[摘要]随着时代的变化，我国的烟草企业人力资源管理工作面临着很大的挑战。再加上管理者人力资源工作的观念陈旧、人员配置不合理以及企业员工的专业水平参差不齐等，进行人力资源管理的信息化建设既是烟草行业自身改革的需要，也是顺应国际形势变化的必然需求。文章将对烟草企业人力资源管理的信息化建设进行思考，希望为其长期发展提供参考。

[关键词]烟草企业；人力资源管理；信息化建设

[DOI]1013939/jcnkizgsc201734121

1引言

伴随着国内经济的快速发展，烟草行业抓住机遇，进入黄金十年的快速发展期。然而，随着世界經济形势的改变，以及烟草行业社会责任、经济责任的不断提升，行业也面临着严峻的挑战，主要表现在以下几点：第一，作为世界首大烟草消耗国，我国的烟草出口量很少，绝大多数是自产自销，海外市场不够广阔；第二，随着烟草的危害性逐渐被认识，加上公共场合禁烟令的下达，很多地区限制烟草的生产和销售；第三，现代社会中个人健康意识的不断增强，吸烟人口也大幅度降低，这对烟草行业产生了极大的冲击。综上所述，我国的烟草行业亟待转型。在知识经济的时代，人力资本是发展经济的关键因素，对于高层次、复合综合型人才的要求不断提高。很多单位开始在内部建立人力资源管理的信息化建设体系，形式不一而足。当然，各单位的人力资源管理信息化建设的方式要因地制宜，适合企业自身的发展，能够有利于本单位工作效率的提高，推动企业人力资源管理进程。文章对烟草企业人力资源管理进行信息化建设的必要性进行探究，对新时期烟草企业进行人力资源管理信息化建设的途径进行了探究，希望为新时期烟草企业的发展提供可行建议。

2烟草企业人力资源管理信息化建设的必要性探究

21烟草行业自身改革的需要

随着经济形势的变化，以往的通过加班或者轮岗的工作时间来增加人力的做法已经不能满足企业发展的需要。变通思想、引进各方面的人才势在必行。首先要引入新进人才，充分发挥年轻人积极勇敢、有冲劲、思想活跃的优点，挖掘他们身上的潜力，为企业创造生机。但是，由于新员工的引入必然要对其进行一段时间的培训，让其对于企业的文化、工作内容等进行详细的了解，但是这一段时间由于员工分配岗位不同、对于各方面不熟悉，往往需要耗费很长的一段时间，因此，对于原有员工的培训就尤为重要。通过人力资源管理的信息化建设，建立一套科学的培训程序和安排，能够让企业的新旧员工顺利度过困难期，增加烟草企业的市场份额。

22国内外形势的变化需求

随着我国烟草行业的改革步伐加快，烟草企业开始积极扩大海外市场，在这一阶段，如何通过提升烟草企业人力资源管理的信息化建设来提升员工的认同感，增强烟草企业的市场竞争力成了企业的工作重心。在世界经济一体化的形势下，很多优秀人才在强烈的市场需求下对于自身的发展给予了更多的关注。一旦企业给予员工的工作机会不能满足他们的发展需求，就会出现严重的人才流失。通过信息化建设对于员工的发展进行科学规划，并针对性进行岗位调整，能够增强员工的企业认同感。

23行业信息化人力资源管理标准化不完善虽然人力资源管理软件在我国已有超过十年的发展历程，但一方面存在产品不规范、厂商过于混杂等问题；另一方面是人力资源系统与周边应用部门，甚至政府的劳动关系管理系统的对接、报表衔接等未能有很好地解决；同时行业对于人力资源管理信息化没有形成完整的标准化，导致当前在软件设计意识上仍然是以传统的“人事管理”为中心，局限于人事管理的老观念，不能适应“人力资源管理”的需求。

企业人力资源管理信息化并非只是简单地用现代化的计算机工具来代替手工劳作，更不是只是单纯将传统的管理方式进行照抄，而是说借助现代的信息技术，并引进先进的管理模式和观念，改善人力资源管理模式，优化管理流程。如果传统的管理体制不改变、以往的组织结构不整合，即便引进计算机进行管理，我国的企业管理水平也难以获得进步。

3烟草企业人力资源管理目前存在的问题

31进行人力资源管理的观念陈旧

烟草人力资源管理工作由于各种因素包括政策、经济形势、科技水平等的限制，我国的烟草企业人力资源管理工作缺乏系统化管理，相关工作人员的观念陈旧，对于新兴技术的应用度以及认可度不足，在实践过程中，将人力资源管理与企业的战略目标以及企业文化和企业精神的建设割裂开来，这就使得企业的人力资源管理部门形同虚设，并未为企业的可持续性发展做出贡献。很多企业即便在确认了自身的发展规划后，并不能针对性制定合适的人力资源分配和规划，并不能促进员工的企业文化学习度和企业认同感。

32企业员工专业素养水平有待提高

目前而言，我国的烟草行业员工专业素养参差不齐，仍然存在很大的差距。员工队伍的整体竞争意识淡薄，再加上人力资源管理部门对于企业员工的再教育以及企业文化的培训工作安排不到位，员工在该企业内对于自身的发展方案看不到前景和希望，这就导致企业员工的工作激情不能得以充分的激发。此外，企业缺乏有效的激励制度，对于优秀的表现突出的员工奖励的力度不足，很容易打消员工的工作积极性，从而形成恶性循环，导致优秀的人才大幅流失，人事纠纷不断增加。

33人才分配制度不合理

目前，烟草行业员工的整体素质不高，企业对于员工的分配也不甚合理，并未真正按照员工的研究方向、喜好兴趣等进行工作岗位的划分，过于简单识别人才，不能真正满足员工的发展需求，很容易形成人力资源的浪费。

4进行烟草企业人力资源管理信息化建设的途径

41创新管理观念，建设信息化管理体系

人力资源的信息化管理是一种基于网络结构的全员信息系统管理模式。与传统管理模式相比，它能够拓展沟通渠道，缩短反馈时间。在这种管理模式下，员工可以摆脱传统层级管理束缚，实现各种思想得到跨级别的表达。这就要求管理人员必须创新观念，对于企业的人力资源管理的信息化建设加强力度。

42提高人力资源管理者的IT应用能力

人力资源管理信息化，是完善人力资源管理体系的重要一环，它绝不是纯粹的IT项目，而是利用信息技术实现对人力资源的业务体系的承载、优化与再造过程。这就要求人力资源管理者既要对现代人力资源管理有深刻的理解，也需要一定的IT应用经验。

43优化人力资源配置，建立激励机制

对于企业的人才配置进行科学的分配，优化企业的人力资源配置，让每一位员工的潜力都能被充分发掘。在进行绩效考核的时候，需要建立科学的指标以及分析方法，借助计算机工具进行全面进行评估，并建立激励制度，对于员工的工作成绩进行公正计算并给予奖励，让员工主动积极参加工作。

5结论

总而言之，烟草企业的人力资源管理的信息化建设对于企业的长期发展至关重要，它影响着员工的稳定性和创造力，并且决定着企业的市场竞争力。需要人力资源管理者不断创新观念，优化人才资源配置，善于借助现代化工具，为烟草企业的持续发展提供动力。

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