会计电算化向信息化过渡的相关研究

【摘 要】会计电算化是利用计算机相关软件对会计数据进行处理的过程，计算机和会计工作的结合，使传统的会计工作无论在时间缩减方面，还是在数据处理准确性方面都得到了改善，会计工作整体效率得到了提高。而会计信息化则是信息化时代的产物，是会计电算化的升级版，它具有信息化时代的特点，主要体现在会计信息的分析、处理、分享以及运用等方面，相比会计电算化，信息化条件下的会计处理工作效率更高。

【关键词】会计电算化；会计信息化；过渡措施

会计信息化是随着信息技术逐渐提高出现的，这两者虽然都是借助计算机，但前者更加适应现在的会计工作，并且还解决了后者运用中出现的问题。相关人员在这两种会计工作转化过程中，要加强对这两者的研究，使其转化过渡过程更加顺利。本文主要针对会计电算化向信息化过渡进行研究。

一、会计电算化的问题和过渡的必然性

1.会计电算化的问题

主要有三方面：（1）现在无论是什么工作，都需要进行精细化管理，要对所有的会计信息不仅要进行简单的计算分析处理，还要使其能在所有的功能部门中得到分享和利用，然后各部门也要将有关的财务信息传递分享给会计部门，如此企业也能实时掌控企业所有财务信息的动向，实时对企业资金的有效管理。但后面的管理功能是会计电算化实现不了的。（2）会计电算化对财务信息进行处理，结果不具有时效性，而信息化则通过网络直接实现实时了解、处理，方便各部门利用相关信息来实现对资金的决策，这就真正实现了会计工作的价值，所以会计信息化是时代的必然。（3）会计电算化相关软件直接显示财务的最新信息，而为更新之前的数据却得不到显示，也无法查找，另外数据更改的痕迹也是没有的，这就无法保证所有的财务信息都是正确的，这种软件也有泄露数据信息的可能性，所以对其进行更新和过渡时十分有必要的。

2.会计电算化向信息化过渡的必然性

主要有三方面：（1）财务信息并不是固定不变的，各部门的财务信息更是处于随时更新中的，所以必须借助相关的信息软件，随时对这些财务信息进行收集和管理，企业可以设立会计信息系统，有专门人员负责随时更新财务信息。如此企业能从这些信息中找到对决策有力的参考依据，各部门也能找到有利于部门发展的信息。可以说，财务信息的时效性，保证了企业决策与发展的实效性。（2）企业接受到的财务信息不光是企业内部的，还有外部有关财务信息，并且信息更新时效性强，这有助于企业领导人员及时从这些信息中嗅到某种气息，找到蛛丝马迹，然后作出有关决策，使企业度过经济发展危险期，促进企业更快发展。（3）会计信息软件在对会计信息进行处理时，不仅会直接给出结果，还会给出现关建议，这使会计人员能更好处理管控财务信息。另外，财务信息共享性强一些，会使相关企业从中学到优秀有效的会计方案，从失败的财务管理中学到有关经验。

二、会计电算化向信息化过渡的相关措施

1.加强对过渡过程的重视

会计电算化向信息化过渡的过程是会计工作发展的必然趋势，所以无论是企业还是社会都要在短时间内积极适应这种新型的会计信息处理方式。企业领导人员要加强对会计信息化相关内容的宣传，积极改善升级相关财务处理软件，并出资设置相关的信息处理设备，建立信息系统，加强与其他企业的信息共享联系，还可以与其他企业联合召开会计信息化运用的有关会议或活动，以便使会计信息化计算处理方式在更多企业中得到应用，使业内从业人员有机会进行经验交流。会计电算化向信息化过渡的过程不是一个或多个企业的事情，这是整个社会进行会计工作的改革，所以社会的有关方面还要加强对其的宣传和研究，尤其是机关单位，可以做试行单位，最后将实验经验传递给大众。

2.开发应用相关的会计信息化软件

会计信息化相比电算化，在软件方面，增加了新功能，所以还要对软件进行升级，相关的研究单位要加强对会计信息化軟件的研究。要使该软件普适性高一些，能加强企业与内部各部门之间的财务信息交流联系，还能使企业与外界社会上的所有企业之间实现信息交流共享。还要提高软件的安全性能，使软件能记载财务信息数据改动以及复制等多操作的痕迹，如此，也能保证信息准确可靠。软件与信息系统相结合，囊括了所有的财务信息，所以还要保证财务信息在利用过程中不会出现失控。总之开发应用相关的会计信息化软件，研究人员责任重大。

3.提高会计人员的综合素质

会计人员是执行会计信息化工作的直接人员，是直接使用会计信息化相关软件的人员，所以当这种新计算处理方式问世应用后，企业内部的会计人员要给自己充电的机会。首先要改变传统的会计工作观念和方式，能做到与时俱进。会计人员要及时抓住企业提供的学习培训机会，能学习会计信息化的理论知识和实际操作技能，还要积极的考证。

三、结语

会计电算化向信息化过渡的过程，需要企业、社会以及会计从业人员的共同努力，如此会计工作效率才会提高，企业财务信息才会得到有效管理。

参考文献：

[1] 贾凌轩.会计电算化向会计信息化过渡研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2015，（06）：75-76.

[2] 董芸.会计电算化向会计信息化过渡的探讨[J].中国乡镇企业会计，2014，（08）：205-206.

[3] 王丹.会计电算化向信息化过渡的相关研究[J].经营管理者，2014，（21）：193.

作者简介：

宋珲（1970—），女，安徽芜湖人，学历：双大专，工作单位：芜湖市公共资源交易中心，研究方向：财务管理。endprint