杨贵凌,袁 珑
(1.陕西交通职业技术学院,西安 710014;2.中国交建驻西安办事处,西安 710014)
财务管理视角下出租汽车行业现状及管理研究
杨贵凌1,袁 珑2
(1.陕西交通职业技术学院,西安 710014;2.中国交建驻西安办事处,西安 710014)
为了保证出租汽车行业健康发展,必须根据我国出租公司行业发展的客观情况,完善出租汽车行业财务管理工作。出租汽车公司财务管理工作,应该借鉴现代财务管理方法和思想,增强财务管理工作的高效性,控制行业成本,实施以财务管理为主导相互配合的管理方式,来实现公司管理和财务管理的同步管理目标。
财务管理;出租公司;问题;财务信息化
出租汽车行业在发展中,通过内部的重组和兼并在短期内一些公司做大做强。但是,随着汽车出租行业业务不断普及化,同质化竞争日益激烈,单纯依靠公司经营模式的改变无法改变当前出租公司行业的生存危机。为了推动出租汽车行业的可持续发展,不仅需要对当前公司的体制、内部结构进行调整及完善,更重要的是要对公司的财务管理工作进行完善和变革。从出租汽车公司发展情况来看,由于缺乏完整的财务管理体系,使出租汽车公司生存日益艰难。因此,需要强化出租公司财务管理工作,加强成本管控,提高公司经济效益。
在市场经济环境下,汽车出租公司为谋取更多的发展空间,获得更高的效益,很多公司纷纷采取了汽车承包和租赁形式,经营责任制在一定程度上调动了积极性,提高了员工收入。但是,伴随着出租车市场中主体日益多样化,市场竞争日益激烈,导致很多公司无法摆脱自身发展面临的困境,甚至越陷越深。出租汽车公司之所以出现这样的发展难题,公司管理模式不合理是其重要原因。从出租公司的汽车承包经营和租赁业务来看,存在很多问题。汽车出租公司在对具体车辆进行出租经营时,因为出租车辆的单独核算方式,导致了会计核算缩小至单车核算方式。在此情况下,出租汽车公司如何做好公司财务工作,做好会计核算是一个值得深入研究的问题。出租汽车在业务开展中,需要指出出租汽车公司的营运收入、定额消耗、运营成本等等,已经无法准确地实行核算和分析,公司的营运成本项目也存在着不完整的问题。如此一来,就容易出现以下问题:出租汽车公司在财务工作中,只管理收入以及分配,对成本缺乏综合规划,最终使公司核算失真问题日益严重。部分出租汽车公司的经营者在业务工作中还会用较低的租金,以比较低的风险抵押金,使公司车辆暂时运营。在这种情形下,承租双方经常会做出拼车辆设备、运营服务、超时工作、欠缴以及拒缴租金,更有甚者会在具体的承租期限内,单方面撕毁协议。这种运营方式,往往会使汽车出租公司面临着很大的经济损失,但是从目前来看,很多出租汽车公司还没有制定有效措施来防范以上情况,导致公司在经营中面临着很大风险。因此,在汽车出租公司发展中,如何解决经营管理中存在的财务问题,加强财务管理工作,对于推动公司发展具有重要的意义。从整体上看,当前,汽车出租公司财务管理重要特点主要突出体现在以下两个方面:一是货币资金及固定资产等呈现出逐渐增长的趋势,汽车出租公司在货币资金的投入方面呈现出稳步增长的态势,但是,增长速度有了明显的下降;二是营业收入递减而利润总额递减,这反映了汽车出租行业的业务增长呈现出明显的趋势,导致这一结果的原因在于公司经营管理工作不科学,成本控制不利,也有市场竞争激烈、同质化服务增长快等因素。
1.财务资金管理问题。首先,公司结算中心的作用没有得到充分发挥。公司结算中心的根本作用是实现资金控制,加强资金控制可以使公司在发展中有效避免支付风险,保障公司资金流动的均衡性,进而实现公司的最大利益。但是,当前很多汽车出租公司结算中心的作用只是单独地对分公司与公司之间的账户往来进行分类,只是一个简单的分公司缴纳收入利润的一个账户而已,其真正作用并没有真正发挥出来。其次,资金利用存在诸多问题。汽车出租公司在发展中,在资金的利用方面存在各自为政的问题,导致公司资金无法被高效地运用,更无法谈及促使资金周转效率提升,不仅不能够节约资金成本,甚至还会造成各种问题,导致公司在发展中面临着比较严峻地资金流失衡问题,严重限制了汽车出租公司的健康发展。
2.成本问题。从汽车出租行业来看,出租车市场并没有被纳入到政府进行准入的强制性宏观控制,这样行业在发展中受到市场自发性、盲目性和滞后性特点的限制,导致了出租车行业日趋饱和,同质化的服务导致竞争日益恶化。市场环境变化要求出租车公司必须根据市场发展的规律及时对发展经营策略进行调整,避免使公司面临更多风险。在社会发展中,出租汽车行业燃油价格、维修费用以及配件成本等方面普遍上升,并且受到客观经济因素影响汽车出租公司工作人员工资也有所上涨。此外,近年来随着网越车平台的快速发展,进一步压缩汽车出租公司的生存空间,对汽车出租公司的发展带来很大威胁。成本居高不下,加上来自于外界的竞争,使汽车出租行业面临着严峻的生存形势,加大了汽车出租公司的财务风险。
3.缺乏全面的预算机制。汽车出租公司在发展中汽经营业务范围相对狭窄、比较单一,因此,汽车出租公司管理对公司预算管理工作不重视,并且缺乏科学的财务管理理论支撑,没有建立起科学高效的预算管理机制和预算编制程序。公司在管理工作当中,在进行预算时仅仅依靠以往的历史数据和财务报告作为依据进行预算编制,存在有明显的形式化预算管理倾向,导致预算方案在公司发展中起到的作用十分小,这对于公司资源的合理分配、管控带来了不利影响,资源在目标实现过程当中得不到有效发挥,从而会导致资源闲置或者是浪费。从目前来看,汽车出租公司预算机制不合理可以归结为以下几点:一是在全面参与性上存在很大欠缺;二是对基层业务了解方面还不够健全和完善;三是编制机构无论是全面性还是权威性都存在明显不足;四是监控体系监控机制不健全,导致预算作用难以发挥。
1.建立科学的结算中心。出租汽车行业在发展中,需要在公司发展中建立相关的结算中心,公司的这一结算中心的账号,指的是统一对外和对内的结算账户。而对于公司的每一个分公司来说,则能够通过成立单独的财务结算中心进行财务工作,在此需要特别指出的是,这一单独结算账户只是账务处理上的一个方式,与公司所控制的结算账户有着严格的不同。此外,对于公司任何一个分公司而言,在对其进行管理时采取的都是备用金的方式。在对运营中心等所需要现金流量做出全面的分析和讨论之后,需要由公司对每一个分公司的备用金额度进行限定。一旦有分公司的备用金额度超过了一定限度,那么就需要交由董事会审批处理。对汽车出租公司分公司的主要营业收入、其他业务收入、额外营业收入,这些收入资金都需要存入到公司账户当中进行统一的结算。对于公司分公司的资金支出,如果是在备用金额度内的可以在当期的备用金内支出,如果额度超出了备用金额度,那么就需要提前向公司财务管理部门和会计核算部门做出汇报,并上报到公司董事会,在经过审批之后由结算中心账户实行统一结算。
2.完善预算管理。汽车出租公司在发展中需要建立起完善的财务预算系统和专门的预算管理机构是必不可少的。在建立了专门的预算机构之后需要有专业的人员负责管理,负责预算的编制、调整、考核、监督、分析以及报告,要明确工作人员的不同职责,进而使预算需求能够得到满足。在公司制定预算之时,必须要广泛收集公司的各项财务收支明细信息,对公司财务收支信息情况做出详细的分析汇总报告。并且,需要根据公司的经营状况、公司所处的市场环境、公司政府现行的规章制度、出租车公司的运营特点等方面问题进行深入分析和研究工作,而改变传统依赖历史数据进行盲目预算的做法。此外,汽车出租公司的财务部门的工作人员为了进一步适应工作需要加强学习,进而使公司财务管理工作不断完善、不断合理,通过科学的财务预算管理机制,保障公司持续、稳定的发展。出租汽车公司在制定了可靠的预算方案之后工作并不会因此而终结,还需要坚持“全面监控,分级实施,突出重点,查控结合”的原则对公司各部门、各方面的预算控制实施状况进行科学的监督管理。通过实施监督与纠偏,采取整改提高、奖惩挂钩等相关管理手段,逐步实现对公司经营管理的动态监控,从而提高公司资金使用高效性,能够推动公司快速发展。
3.采取措施加强成本核算与管理。出租汽车公司财务管理工作中,成本管理工作是其工作的重要方面。首先,加强公司的成本核算和管理,要对公司分公司的成本信息数据有充分掌握,通过加大财务成本的核算力度,为公司的决策人员提供真实可靠的信息。为了确保公司能够对公司成本信息数据有准确的掌握,需要在现代信息技术的支撑下建立起科学、完善的公司财务信息控制系统,这样才可以实时掌握公司财务信息和财务动向。其次,在出租车公司发展中对需要对不同分公司业务的实际情况进行深入调查和分析,这能够为公司制定科学的财务政策提供有效的依据。最后,在出租汽车行业发展中,为了有效提高公司业绩,并顺利地进行业绩考核工作,需要加强公司的成本核算以及编制。出租汽车公司需要以成本核算作为中心,实现资源共享,并在此基础上完成公司的投资工作。
在日益激烈的市场环境当中,出租汽车公司在发展中建立完善、科学、高效的财务管理机制是推动公司发展的前提条件。但是,汽车出租行业在发展中,由于缺乏科学的规划和管理工作,导致公司财务管理比较混乱,严重影响了出租汽车产业经济效益。因此,出租汽车公司想要获得可持续发展,必须在内部建立完善的财务管理制度,为公司发展提供持久动力。
[2]栾德奇.如何加强汽车租赁业管理[J].吉林交通科技,2013,(1):32-33.
F572.6
A
1673-291X(2017)34-0089-02
2017-04-10
陕西省教育厅课题“出租车运力规模检测预警与政策风险研究”
杨贵凌(1976-),女,陕西礼泉人,副教授,硕士研究生,从事财务经济研究;袁珑(1978-),男,陕西渭南人,高级会计师,硕士研究生,从事财务经济研究。
[责任编辑 陈丽敏]