关于电力企业财务管理信息化建设问题探析
涂媛媛
随着国民经济的快速发展,全球经济一体化趋势不断加强,因此行业间的竞争越来越激烈。在国民经济发展中电力企业占有重要的地位,同时也发挥着重要的作用,相对而言电力企业的良好发展对国计民生具有着至关重要的影响。就整体而言电力企业的经营体制在深化过程中,对财务管理提出了较高的要求。电力企业在实际管理过程中对信息化的要求不再局限于简单会计电算化,而是一个现代化以及信息化的过程中。
电力企业;财务管理;信息化建设;问题;具体措施
随着经济的发展,中国处于全球化这样的发展趋势中。要想在电力行业中占有一席之地,就应在内部进行综合性的调整,同时还应将企业财务管理信息化建设进行全面落实,进而促进企业财务工作的良好发展。电力企业在财务管理工作中应提供完整较为可靠的信息,这样的方式能够保证决策具有一定的合理性,进而促进企业的良好发展。另外,还能保证企业在社会发展中不被淘汰,并不断的向前发展。本文将针对电力企业财务管理信息化建设问题进行针对性的探讨。
电力企业财务管理信息化应与电力行业实际发展需求相吻合,同时与电力企业财务工作的实际目标相适应。当前我国电力企业在管理模式上主要以财务管理理念为核心,将先进的管理模式以及财务管理方法运用其中,进而促进电力企业的良好发展。就整体而言在电力企业应积极利用先进的网络信息技术,同时还应将会计工作方法进行综合性的运用,进而促进电力企业财务信息化管理良好发展。
在当前形势下,厂网分离以及竞价上网等改革的不断实施,电力企业市场竞争较为激烈。当前我国电力企业财务管理信息化建设水平具有着一定的差异,一些企业只是进行了表面的财务电算化管理,相对而言财务管理信息在经营决策中并没有产生较为深刻的影响。还有一些企业虽然自身工作效率得到了显著的提升,同时也实现了物资以及财务部门的有效链接,但在经营决策制定上也没有产生较大的影响。此外,还有一些企业将生产以及物资和财务等信息进行有效的结合,同时在企业内部也建立了相关的局域网,虽对经营决策会产生作用,但没有较为明显的效果。由此可见,当前我国电力企业财务管理信息化水平处于一种落后的局面,其财务管理信息化在企业经济效益以及管理效率中没有产生较大的作用。
当前煤气以及水价价格在不断上涨,其原材料以及环保投入也在持续增加。对于电力企业来讲要想促进自身的综合性发展也是存在着一定的难度。就整体而言财务管理信息化是一种有效的措施,不仅能够将企业运行成本不断降低,同时还能促进企业生产经营效率的不断提升,进而提高决策的合理性。因此在当前形势下,电力企业应将员工将开展信息化建设,进而降低实际成本这样的理念进行大力的宣传。
(一)没有将财务管理信息化建设放在首位
由于传统工作理念的影响,一些电力企业中的工作人员存在着错误的认知,认为财务管理信息化主要是指财务管理人员运用电脑进行记账。对于财务管理信息化在电力企业中发挥的作用缺少正确的认识。大多数管理者在管理思想上存在着片面性,进而对电力企业财务管理信息化建设具有着阻碍作用。作为企业管理者应加强思想认识,同时对电力企业财务管理信息给予高度的重视,进而在真正意义上促进企业的良好发展,同时还能提高自身的综合竞争力。
(二)没有将电力企业的安全防范措施落实到位
当前电力企业财务管理信息化处于一种开放环境中,但其信息安全保护措施没有落实到位,进而对企业安全系数造成较大的影响。对于信息系统技术安全隐患主要是指对财务信息的录入以及存储时遭受攻击,最终导致信息泄露这样的情况发生。另外信息系统技术安全隐患还存在于传输介质中,传输介质将财务数据转变为电子符号这样的形式,同时将纸质介质转变为磁质介质,进而对于介质来讲具有较高的要求,因此对档案安全管理来讲具有着重要的意义。
(三)财务数据在资源共享途径上较为单一
电力企业在实际发展过程中,相对而言企业资金流以及物流和信息流是重要的内容,在一定程度上讲这三种流动与企业日常生产以及销售具有着紧密的联系,关系到企业能否顺利开展。要想在真正意义上将这三种流动关系进行良好的控制,不仅需要企业财务部门提供相关的软件系统,同时还需要电力企业部门之间的有效配合,将信息能够融入在一定管理范围之中。在当前管理过程中,并没有建立起有效的财务信息流通途径,同时也没有将业务信息以及财务信息等资源进行全面的共享。
(四)财务管理人员的知识体系较为不健全
在当前形势下,企业要想实现良好的发展,就应引入大量人才。但当前电力企业财务管理中缺乏优秀的专业性人才,进而导致财务管理队伍在实际工作中工作效率较为低下。另外,新技术以及新方法应在工作人员中得到较好的利用,能够促进企业的发展。但在当前电力企业中并没有得到普及,进而对企业发展具有阻碍作用,另外一些财务管理人员自身不具备专业性素质,进而不能满足企业的实际需求。对于电力企业中的财务管理人员应具有着一定的专业知识,还应将相关网络知识进行综合性的掌握,进而才能提高工作效率,促进企业发展。但在电力企业中这种复合型的人才是较为缺乏的,因此,在当前形势下应加强对财务管理人员的综合性培训。
(一)加强理念的更新,进而满足电力企业财务管理信息化要求
在当前形势下,对于企业来讲竞争主要体现在信息之间的竞争。相对而言企业能够将信息进行快速的获取,同时进行综合性的分析,进而能够做出正确的决策,这样的方式对企业获取竞争力具有重要的作用。在企业中的管理人员,应全面培养自身的财务管理信息化理念,进而在脑海中对信息化管理结构脉络具有清晰的认识,进而推动企业管理信息化的良好发展。
(二)积极完善网络财务系统,进而促进技术的有效提高
对于电力企业财务管理信息化建设来讲,应将网络财务系统融入其中,进而作为一个有力的平台。企业信息系统能够实现信息模块的有效连接,进而对企业内部信息进行综合性的管理以及共享,最终实现企业管理型以及决策型这样的系统。在一定程度上讲将互联网运用其中,能够实现企业之间以及企业和部门之间的有效沟通,还能促进工作效率的不断提高。另外,加强财务系统平台的有效构建,能够推动企业财务信息在传递中具有一定的安全性,还能加强系统自身的安全性,进而促进网络财务系统平台能够以安全的形态平稳运行。
(三)将信息资源进行全面的整合
对于电力企业财务管理信息化来讲最为主要的目的是能够将财务信息进行集成,同时将信息系统实际分工以及具体界限进行有意识性的模糊,进而实现信息集成这样的目标。对于企业来讲应建立全面的中心数据以及相关的信息中心,进而实现信息子系统交易,最终保证部门之间能够获取到一些有用的信息。对于中心数据库的设置应以企业财务数据为主要形态,例如设置成本信息以及利润信息这样的管理中心。这样的方式对财务管理信息化建设具有着重要的作用,同时还能实现一体化的综合性管理建设,最终保证财务管理工作具有一定的规范性。
(四)加强企业人才培养,进而促进企业信息化建设
电力企业财务管理信息化在实际建设中需要大量的优秀人才,不仅具有一定的信息素养,同时还具有专业性能力。因此在电力企业发展中应加强对人员的积极培训,进而能够为领导决策提供精准的信息。另外,电力企业还应着重培养复合型人才,其中主要以中级以及高级管理人员为主。作为财务人员不仅对财务管理业务具有较好的了解,同时对电脑技能也具有较好的掌握。进而才能促进员工综合素质的提升,才能培养出专业性的信息化队伍。
(五)加强内部控制制度的完善
对于电力企业内部控制制度的完善,应从以下几方面内容进行:第一,针对财务进行资源进行全面的控制。在网络服务器数据库中会存在着大量的财务信息,因此,在网络财务控制中网络数据库是主要的对象。第二,对于数据库系统安全来讲具有一些影响性因素,其中电力财务系统实际控制以及数据库非法访问都是重要的影响因素。相对而言电力企业财务系统软件和一般软件存在着较大的差异,相对而言与电力企业财务管理以及经营管理具有着紧密的联系。应保证编程人员与单位财务工作之间没有密切的联系,同时源程序与财务工作也没有较大的联系,这样的方式能够保证财务数据具有着一定的独立性。第三,对于电力企业财务系统应进行有效的维护控制。在电力财务系统中维护包含着较多的内容,其中软件修改以及代码结构修改和计算机硬件等都是其中重要的内容。针对网络系统应进行全面的维护,还应进行全方位的计划,在维护过程中将具体环节应进行必要的控制。在具实际维护中其性质以及原因应以书面这样的形式呈现出来,经过批准后才能进行修改。
总而言之,当前电力企业财务管理信息化建设存在着较多的问题,作为管理工作者应根据电力企业实际情况为主要出发点,进而对电力企业中的工作人员应给予极高的重视,更新管理人员的观念,同时培养专业技术较强的职工队伍,还应树立财务管理这样管理理念。另外,还应加强全体人员在信息化的全面理解,进而针对信息化建设中的问题提出相关的解决措施,在真正意义上促进财务管理信息化工作的良好发展。只有这样电力企业才能在市场竞争中占有一席之地,才能取得不断的发展以及进步。
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