借助云存储,构建教师的个人资源管理体系

2017-12-07 13:41王晓晗
中国信息技术教育 2017年21期
关键词:云存储

王晓晗

摘要:富媒体时代,教师虽然能够从多种途径获得多样化学习资源,但在资源使用阶段却未必能够快速、准确定位到所需要的资源。本文在对教师资源管理困境与问题分析的基础上,基于教学需求驱动的视角提出了利用云存储构建个人资源管理体系的方法,并对资源管理的过程进行了阐释。

关键词:云存储;资源管理体系;资源管理过程

中图分类号:G434 文献标识码:A 论文编号:1674-2117(2017)21-0083-04

置身富资源时代,资源管理杂乱无章

教育资源是信息化教学的基础,教育信息化“十三五”规划中明确提出了“基本实现优质数字教育资源服务,基本满足信息化教学需求和个性化学习需求”的目标。[1]技术的发展和知识经济的到来,促使教育资源呈现出爆炸式增长的趋势,然而这并不意味着教师能够在众多资源中轻易甄选出适合自己的资源,并对其进行有效管理。目前,教师获取资源的渠道不再局限于教材及配套资源,而是可以利用搜索引擎获得所需资源,这类资源往往通过PC客户端被教师浏览并下载保存于本地;移动终端设备的出现也为教师获取资源提供了新的途径,教师可以利用移动终端设备,随时随地录制、保存与教学相关的视频、图片、音频等资源,以及通过APP软件、微信公众号等获取相关资源,这类资源往往以手机图库、网页收藏夹、文件存储等形式存储于终端设备。

海量的教育资源能够为教师的教学提供强大的支持服务功能,但也对教师个人教学资源管理提出了新的挑战。很多教师在管理来自多种获取途径、形态迥异的资源时,往往存在资源存储比较随意、分散、冗余等问题,从而导致他们在丰富的资源环境下仍然不能及时、准确地获取资源,甚至出现存储的资源遗忘或丢失等窘境。因此,如何对分散而无序的多种来源、多样形态的教学资源进行合理组织与管理,是教师亟待解决的问题。

应用云存储,助推资源体系建构

“工欲善其事,必先利其器”,有效的个人资源管理可以帮助教师提高对教学资源的利用率。随着“互联网+”行动计划的颁布和国家大数据战略的实施[2],资源管理方式有了新机遇,云存储就是教师资源管理的一个“利器”。云存储是一种新型的网络存储服务,是在云计算概念上延伸和发展出来的一个新的概念[3],国内有学者认为,“云存储即云计算的资源存储,它是一个由网络设备、存储设备、服务器、应用软件等多个部分组成的通过应用软件来对外提供数据存储和业务访问的服务”。[4]印象笔记、有道云笔记、百度网盘等都是教师可以运用的云存储,它们能够助力教师构建符合个性需求的资源体系,能够让资源的获取、管理、分享更加易于实现。本文将先对云存储的一般性功能进行分析,然后提出基于云存储的资源体系构建方法。

1.云存储功能解析

云存储能为教师提供跨时空、跨平台存取个人资源的服务。基于云存储,可以建立能轻松访问、安全存储的云空间,不仅能帮助教师随时随地收集、整理资源,还能为他们提供及时记录、迅速查找、便捷分享等功能。

(1)支持异端登录,同步更新资源

教师主要是通过PC客户端和移动终端设备两种方式获取资源。教師通过PC客户端或者移动终端获取到的资源,不再只依靠转存于U盘或者异地存储,只要登录同一账号,就可以使用各种终端跨平台同步更新到云存储中,实现个人电脑、移动设备和云端之间的信息同步,从而满足教师在不同情境下的资源获取需求,达到资源的跨平台、跨空间、跨时间的同步存储、提取和分享。

(2)多种存储方式,容纳各类资源

教师积累的资源主要包括图片、音频、视频、动画等媒体素材,摘录的文字符号,Word、PPT、PDF等文档资源,网站链接或网络文章分享,教学软件或教学随笔等形式。云存储提供新建笔记、新建文件夹、上传文件、上传文件夹等多种存储方式,针对媒体素材、教学软件、文档资源等资源实体可以通过资源上传与下载到文件夹进行管理,针对网站链接、网络文章可以通过超链接进行存储,针对教学随笔、文字符号等可以通过建立笔记的方式进行存储。以有道云笔记为例,资源存储操作方法如图1所示。

(3)多维组织方式,有序管理资源

在面对海量、多种类型的资源时,合理地组织资源是提高利用效率的前提和保障。不分类别、条目直接存储会导致资源管理混乱、再次查找困难等问题。云存储通过文件夹与文件实现资源有效管理,能帮助教师很好地解决这一问题。教师既可以通过新建笔记,对相关文字、图片、链接等进行整合,还可以直接创建不同用途的文件对实体资源进行分类管理。

(4)搜索方式便捷,提升资源提取效率

云存储中提供两种搜索方式:一种是基于关键词匹配的搜索方式,教师可以直接在搜索栏中输入关键词,对所存在的资源或建立文件夹的名称、标签进行搜索;另一种是基于文件夹逐级浏览的手动查找资源方式。基于关键词匹配的搜索方式适用于主题清晰,但目标不明确的资源查找(如图2),而基于文件夹的手动查找方式则适用于资源明确且存储位置清晰的情况。为了提高检索效率,建议教师在存储资源的同时,对文件夹进行合理组织,对资源进行合理命名和标签说明。

(5)存储空间海量,容量扩展容易

云存储是基于量级的云服务,多采用分布式存储方案,可以解决网络环境下个人资源过大、过多的难题。教师通过客户端将保存的资源上传至云平台,即使出现现有存储空间不足的情况,也可以通过系统平台提供的容量扩充方式来快速扩充存储空间。

除了上述主要功能以外,云存储还提供分布式搜索引擎及数据大平台,能够有效支持资源的共建共享。

2.资源体系构建方法

资源体系构建应以教师的教学需要为驱动,基于学科知识体系进行资源组织与管理和基于教学环节进行资源组织与管理,是两种比较有效的资源体系构建方法,具体如下。

(1)基于学科知识体系的构建方法endprint

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