学生宿舍管理系统软件的开发及应用

谢 齐

学生宿舍管理系统软件的开发及应用

谢 齐

近年来，随着科技的不断发展，学生宿舍的管理系统也逐渐信息化，在学生宿舍管理系统中计算机软件的开发也逐渐也逐渐重要，在学校管理中学生宿舍管理也是重要的一部分。为了更好地管理宿舍，可以利用计算机软件的便利，对学生宿舍管理系统进行软件开发，更好地服务于学校教师和学生，提升学校的管理水平，让学生的学习和生活更加有规律，本文主要针对学生宿舍管理系统软件开发和设计进行分析探究。

学生宿舍 管理系统 软件开发

随着学校教学的改革，对于学生管理系统也有着更高的要求，好的宿舍管理系统可以有效地减轻宿管办的工作量，提升管理质量和效率。运用计算机软件开发是为了积极响应学校提升管理效率的需求，从而更好地实现学校管理的规范化、系统化、高效化。

一、学生宿舍管理系统软件开发的必要

（一）能够提升学校管理水平

许多高校都正在建立新型的管理模式，从学校的硬件设施和软件设施出发，整体提升学校的管理水平。在现如今信息化技术已经遍布生活的方方面面，将计算机软件应用在学校宿舍管理系统中，已经是管理过程中必要的一个方式了。目前许多学校都在运用信息化的管理模式，结合学生的个人信息和网络模式进行管理非常常见，这样的方式有效地节省了学校的管理工作量，有让学生的在学校的生活更加的方便[1]。

（二）能够提升后勤管理效率

学生宿舍管理系统是利用计算机的优势对学生进行高效率的管理，是便于学生生活的管理模式。我国学校的学生数量比较多，仅仅依照传统的管理模式，已经不适应当今学校管理的要求。不仅不易保存学生的信息，而且对于学生信息不宜更新，运用现代的学生管理管理系统可以有效地录入学生的信息，能够长久保存，及时更新信息并且可以随时方便的查看，从而整体提升宿舍管理水平。

（三）能够完善学生宿舍管理制度

学生在学校的基本上就是两点一线生活方式，学生在学校的宿舍生活就是其中一部分，是学生生活、休息的场所。学校应当注重学生的宿舍管理，要为学生提供舒适、健康的宿舍氛围。结合学生宿舍系统的特点，及时了解学生的需求，以学生为主体，为学生考虑，把学生的宿舍管理做到、系统化、规范化、人性化，提升学校管理制度，培养出高素质的人才[2]。

二、学生宿舍管理系统软件的主结构

（一）住宿管理系统

在学生住宿管理系统中，可以划分成为宿舍管理、打印一览表、辅助功能三小部分。宿舍管理模块是整个宿舍管理系统的重心，对学生的详细信息进行了记录，宿舍管理模块可以可以对学生宿舍进行科学合理布局、科学合理管理，让管理系统中的查索、修改和保存变得简单明了。在住宿中的打印一览表模块中，可以把一些简单的资料分模块打印出来，手动完工，为管理方便可以分成一些子模块，比如，按照学生的年级和专业打印学生一览表子模块；按照相对应的学生宿舍打印一览表子模块；按照年级和学生性质打印一览表子模块等等。为了更加完善和便于操作住宿管理系统，设置了辅助功能模块，辅助功能模块主要包括自动建库子模块；格式化软磁盘子模块；转换软磁盘数据子模块；填写实住学生人数子模块集成全校主库模块等等。

（二）卫生管理系统

学生在学校宿舍生活，寝室相当于学生的第二个家，在管理工作中应当严格重视学生的寝室管理，对学生的寝室管理严格要求，可以有效地提升学生的综合素质[3]。所以在学生宿舍管理系统中，卫生管理系统也是一个重要的部分，本篇文章对学生宿舍卫生管理系统是按照量化的形式管理进行设计的，整个卫生管理系统具备数据查询、数据维护、数据录入、数据打印输出和数据统计五大功能，而这些具体功能模块中又包含具体的不等的子模块，这些具体的模块在管理系统中进行工作。运用卫生管理系统，按周对宿舍的具体寝室普查分数，可以对学生的寝室进行定期拼比“模范寝室”“文明寝室”以及“不达标寝室”，这样可以有效的提升管理工作效率，节省了大量的物力、人力和财力。

（三）家具管理系统

在学生宿舍管理系统中，可以具体化管理模块，建立家具管理系统，除了学生自行携带的用品，对于学生在宿舍中的用品，做好账目登记，以各个寝室为登记单位，及时登记、录入。让学生有保护公共设备的意识，同时又能对损坏物品及时维修，保证了学生的安全。

三、结语

学生在学校学习，学校应该积极完善教学系统，从而提升学生的学习水平；学生在学校生活，学校就应当要积极建立健全学生宿舍管理系统，保证学生在学校能够健康生活。本文从三个方面讲解完善学生宿舍系统的设计方案，运用最实用、最简单的方案，提升学校后勤管理效率，节省大量的人力、物力和财力，同时又保证让宿舍管理工作更加规范、科学，及时了解到学生的住宿情况，加快学生宿舍管理的信息化步伐，体现出“以人为本”的管理理念。各学校也可结合自身特点，合理运用管理系统，从而整体提升学生宿舍管理水平。

[1]朱建炜．长沙通信职业技术学院学生宿舍管理系统的开发与应用[J]．长沙通信职业技术学院学报,2010(04)：36～39．

[2]张祖红．挖掘技术潜力 参与市场竞争——学生宿舍用电管理系统开发、生产经验交流[J]．科教文汇(下旬刊),2010(12)：197～198．

[3]傅思萍．基于Excel VBA的学生宿舍管理系统开发研究[J]．九江学院学报(自然科学版),2015(04)：70～73．

（作者单位：武汉大学信息管理学院）