浅谈企业物资消耗定额管理

殷召娣

浅谈企业物资消耗定额管理

殷召娣

作为企业管理的重要任务之一，在保证顺利完成生产任务的同时，使物化劳动消耗水平降至最低，可以有效提高企业的经济效益。近年来，可以在生产过程中掌握各环节物耗尺度的物资消耗管理被越来越多的企业重视起来，它可以有效控制并消除生产中存在的不合理消耗，从而使企业生产成本降低，同时还增加了效益。

企业物资管理 消耗定额管理 作用 原则

一、物资消耗定额在企业运营管理中的作用

通常企业在编制和审查物资的采购计划时，都会参考物资消耗定额的数据，它也是确保日常物资正常供应的必备素材。物资采购计划需要以生产处下发的产品生产计划制定生产任务和目标。再参照下发的产品物资消耗定额单上的内容，逐个计算并计划出物资消耗的需求用量，其中包括材料的名称，规格和型号数量，以及需要满足的技术条件等。然后，制定物资采购计划，进行订货，以确保物资的及时供应。

编制物资供应计划时，需要参考物资的需用量这一重要指标，该指标以物资消耗定额为基础而实现。它也是编制物资采购计划的最主要依据。在确定一项具体的生产任务时，要首先考虑生产的需要与资源这两个方面的可能性，只有当二者都满足的情况下计划才可能被落实。而另一方面，任务资源是否平衡又是由物资消耗定额决定的，即由已知的物资消耗定额推算出完成计划任务量所需要的物资数量，再将其与计划期内的物资资源进行比对达到平衡状态。物资的采购和供应受物资消耗定额的直接影响，后者的不确定或者不准确，将导致物资采购计划和供应计划无法进行，最终会影响物资供应计划编制的可行性。

物资消耗定额在企业物资管理中处于核心位置，其周边与其密切相关的量数量很大，例如产品计划成本就是其中之一，它由材料费用、加工费用等部分构成，其中的材料费用是以物资消耗定额为依据计算得出的。由此可见，企业的物资管理领域中各单位量间环环相扣的复杂关系。

企业在推行合理使用原材料和节约用料的决策时，物资消耗定额就发挥出了巨大的作用。其中的限额发料制度就是以物资消耗定额作为执行标准的。物资消耗定额的制定有利于企业的顺利生产运营，并使生产模式不断发展和进步，它是节约物资消耗，降低生产成本的重要举措。对于那些在生产加工过程中出现的物资丢失，用料超额等影响生产成本的现象，要严格加以管理和控制。

只有具备了合理的物资消耗定额，才能有效促进生产过程中的经济数据核算。在它的执行过程中，可以促进生产工艺的不断改良换代，合理科学用料，减少生产环境中产生的残余材料，从而有效地提高材料利用率。

二、制定物资消耗定额的原则

物资消耗定额是由生产单位根据完成的工作量，在一定的生产技术和管理条件下设定的合理物资消耗的数量标准。其计量单位，一般以具体实物量进行表示。

计量单位从两方面考虑进行确定。首先是表示完成工作量或生产单位产品的计量单位，二者同时具备才是有效的物资消耗定额计量单位，二者缺一不可。

在选择合适的物资消耗定额时，需要综合考虑以下三项内容：

（1）“单位产品”或“工作量”的计量单位在物资消耗定额的计量单位中，需要与计划任务规定的指标的单位互相匹配。

（2）物资消耗定额计量单位中，如有表示物资消耗的计量单位，需要与物资价格目录中规定的计量单位相匹配。

（3）计量单位应该能够正确并且直观地反映物资消耗的真实情况，并应该尽可能的使所选用的计量单位与物资消耗量成正比。

三、制定合理的物资消耗定额

如何制定出合理的物资消耗定额一直是物资消耗管理领域的一个难点和重点。大量的企业管理实践向我们证明，企业的物资管理水平的高低与物资的日常供应、订货采购和储备等工作密不可分。这些工作的正常有序开展同样也离不开物资消耗定额管理这些基层的工作。确定物资消耗定额时要综合考虑产品实际消耗量，合理的工艺损耗和非工艺损耗这三个量，它的确定可以反映出生产资料的占有和利用率。

从企业的角度看，制定合理的物资消耗定额对企业的经济发展有很大的帮助，要保证其先进合理，实用性强，就要从企业自身的生产特点入手。让物资消耗定额随着设备和产品的变化而不断更新，并周期性的对其进行重新修订和完善。

四、物资消耗定额管理的执行

物资消耗定额管理包含了物资消耗定额的制定、审批、执行和考核等多方面内容，它是这一系列工作的总称。它是一种具体的物资消耗衡量标准，是物资利用率的一个量度。它的变化会影响产品的成本，资金的流动情况和劳动生产率的大小，它与企业的技术经济指标联系紧密。因此，物资消耗定额是一项可以表明物资供应合理性的编制生产经营计划的依据。

物资消耗定额管理机制的施行可以有效的降低物资消耗，并同时实现对成本的控制。有了它，企业就拥有了衡量消耗的标尺，按照物资供应合理采购和使用，提高物资利用率，降低物资的损耗并有效控制产品成本，使企业的物资采购、使用和消耗进入良性循环，促进企业的可持续发展。

[1]司树华．企业物资消耗定额的几点看法[J]．经营管理者,2009(8)．

[2]晏小平．物资消耗定额管理的实践[J]．航天工业管理,2006(8)．

（作者单位：重庆市轨道交通（集团）有限公司）