集团企业财务信息化管控平台的建设探析

文｜朱德志

集团企业财务信息化管控平台的建设探析

文｜朱德志

集团管控的核心就是财务管控，建立企业集团信息化财务管控平台，有利于全面提升企业管理水平、集团管控力，助力企业转型升级。

一、财务信息化管控平台的设计理念

财务信息化管控平台的建设理念是逐步实现集团财务管控的看得见、管得了、控得住。

（一）看得见——构建一个为管理决策层提供决策支持的信息展示平台，如实掌握企业经营情况，实时获取集团各企业采购、生产、销售、收支等动态信息，解决因信息滞后或不对称造成的决策不及时或决策冲突等现象。

（二）管得了——通过管控平台反馈的问题，进行数据分解和追踪，简单来说，如果某个下属企业出现资金流异常或者某些生产严重滞后，通过问题数据的链接到相应的系统，查看原始的流程、记录、责任人等信息，及时跟踪下属企业问题处理情况。

（三）控得住——实现跨平台审批，在集团推进深化管理的过程中，全面参与下属企业的重要经营活动决策，通过强大的BPM流程引擎将下属企业的财务、人力资源、供应链、生产管理等系统的流程串联，打通下属企业各平台的业务审批流程，根据审批制度流程，对下属企业重大事项决策进行审批。

二、财务信息化管控平台的安全机制

财务信息的企业核心商密，财务信息泄露或被截取将造成难以估量的损失，必须要建立完善的安全机制加以防范。

（一）组织与管理控制。通过部门设置、人员分工、岗位职责编制、权限划分等进行控制，建立科学匹配的组织机构和分工制度，实现权限相互牵制、互相制约。

（二）系统操作控制。主要有：一是操作权限的控制，是指禁止每个工作人员超出权限范围操作系统。二是操作规程控制，是指要严格遵循操作规程进行操作，包括软硬件等的具体操作。

（三）安全网关设置。是在被保护网络与外部网络之间建立的一种保护网络的周边技术，一般可分为阻止外界计算机入侵系统主机操作系统功能的外层防火墙和用于逻辑隔离财务系统与外部访问区域之间的联系的应用层防火墙，限制外界穿过访问区域对网络应用系统服务器非法访问。

（四）网络入侵检测。是通过硬件或软件对访问行为数据进行实时检查，并与系统中的入侵特征数据库进行比较，一旦发现有被攻击的迹象，立刻做出反应。

（五）身份认证机制。是对系统访问用户身份核对的过程，也是网络系统安全访问过程最后一道关卡。财务系统网络访问过程中的各类操作应用都要经过身份认证确认核对访问用户情况，根据预设规则确定该用户的个人数据情况与操作访问权限。

三、财务信息化管控平台建设的意义

（一）提高资金管理效益，一是财务管控结算系统的实施，促使预算控制逐步向过程控制的模式过渡，提升了资金预算的准确率。二是统一管理各单位的收支结算业务，统一管理各单位沉淀资金，切实解决资金分散限制，提高资金利用率，降低资金占用率。

（二）提高运营掌控能力，实现以资金为主线控制经营生产，突出资金预算的时效与落实，按年制定计划，统筹协调集团总部与各子公司的生产经营工作，提高预算准确率。

（三）提高了决策支持水平，应用信息化财务管控平台手段解决了决策数据不全，审批环节多、周期长等影响决策周期的根本问题，缩短平均响应时间，增强市场对应能力。

四、集团企业财务信息化管控平台建设的思考

（一）加强财务信息化管控平台的顶层设计。当前，各大企业着眼于精细财务控制的竞争，财务信息化建设程度日益凸显，因此要转变观念，立足于自身的现状，加强制度设计，基础设施，人员培训，技术创新等领域建设，找准信息化建设战略定位，做好工作过程的顶层设计。

（二）加强财务信息化管控平台建设的实施保障。财务信息化管控平台是一个大型的系统工程，集团企业应当根据下属企业不同实际，要科学制定建设计划，确保资金投入，整合集团系统的资源，先易后难，由点到面，分步实施，推动财务信息化管控快速发展。

（三）建立健全企业财务信息化考核机制。要建立健全对目标系统工作责任机制、考核机制和效能问责等机制建立，切实把财务信息化建设的的观念普及到每位员工，把责任和义务传递到企业各级领导和全体员工的身上，实现“专业工程”向“全民工程”的思想转变和行动转变。

（四）加强人才队伍建设。人才是企业发展的软实力，在企业财务信息化建设中意义尤为重要，在财务信息化建设中，要在队伍中培养一批具有财务管理经验和信息化建设理念的复合型人才，不断充实他们的理论与实践经验，更重要的是，健全和完善财务信息化人才的薪酬待遇机制，并且制定相关评价考核机制，实施科学合理的奖惩措施，积极营造尊重工人才的环境，凝聚人才队伍。

作者单位：福建省船舶工业集团有限公司