鲍绍武
摘要:本文通过对当前大学生创业园的信息管理现状进行分析,提出了基于浏览器/服务器模式的大学生创业园信息管理系统的研究与开发方面的设想。
关键词:大学生创业园;信息管理;浏览器/服务器模式
大学生创业园是学校和有关部门重点扶持的企业孵化基地,同时也是大学生进行自主创业的主要渠道之一。大学生在创业的过程中会遇到各种问题,比如对市场的了解不足、没有启动资金、人脉不够等,需要大学生在第一时间了解创业服务和新的创业项目。这些不同类型的创业园信息如果缺乏一个科学合理的管理系统,更多的问题也将随之而来。随着信息技术的全面普及,大学生创业园的当务之急就是通过研发制订合适的信息管理系统,实现数据的及时传递和共享,帮助创业园更好地孵化出更多的大学生创业人才。
一、目前大学生创业园管理系统中存在的主要问题
当前的大学生创业园的管理系统在实际应用方面的价值较低,更新速度慢、UI设计不够人性化、信息量少、不能为想要创业的大学生及时提供有效信息。用户在进行注册的过程中,填写信息的时间有限,所以填写的资料内容往往不够充足,经常出现审核不通过的现象,注册的过程较为浪费时间。同时,用户体验方面的设计不到位,一些大学生在网站上提出的问题无人解答,学生现有的科研成果也没有被充分利用和转化,待创业的大学生的根本问题没有得到相应的合理解决。一些创业园的信息管理系统在研发的过程中存在漏洞,上线后无法保障大学生信息的安全和完整,系统产生的积极作用较少,使用者达不到预期的目的,系统也无法保障用户的数量。一些大学生创业园的信息管理系统在研发和设计时非常尽心尽力,但是在运营一段时间之后逐渐产生了懈怠,系统没有专业的人员进行维护,推广方面的相关工作也没能及时到位,后台产生的垃圾文件无人处理,大学生最关心的创业信息也没有及时进行传递,在实践过程中并没有达到设计阶段想要实现的目的。
二、大学生创业园信息管理系统的研究与开发
大学生创业园信息管理系统基于网络平台,采用的是浏览器/服务器模式,能够从根本上解决以上问题,做到信息的及时传递、维护与处理,可以基本满足待创业大学生的需求,能够实现创业的基金申请、创业流程和财务代理等方面的管理,及时更新政策信息,让大学生了解创业方面的政策动态,实现大学生和入驻企业之间的沟通和互动,并建立创业广场,让待创业大学生和已经创业成功的往届大学生之间建立联系、分享成功经验。同时,本管理系统能够符合现代大学生创业发展的要求,使之成为入驻大学生创业企业和团队的信息管理互动服务平台。系统采用Web2.0视觉设计风格使用户对园区的设计格局一目了然,将各个园区的入住情况等逼真地体现出来,让用户能简便地审视园区的情况。
1.创业大学生信息管理子系统
创业大学生信息管理子系统主要是为了实现注册用户的分级管理,让管理者在应对同级别的用户时,能够对其使用功能和访问权限进行控制,从而保障信息的安全性。
首先,应为所有用户提供注册和登录权限,让每一位用户都能够访问登錄模块。登录管理模块主要包括启动、注册向导、登录和注销。信息管理子系统可以将程序的执行移交给身份验证的部分,借助一定的手段对用户的身份进行验证,根据用户的身份类型,为其安排相应的权力和功能的范围。通过部门管理员实现内部管理,管理员可以对已经注册用户的个人信息进行整改,并能重置用户的密码以及增删用户。当用户数量增加时,管理员应为系统的新用户设置初始密码,方便管理人员使用特殊权限调取所需的信息,并将需要维护的部门信息同步到其他信息子系统中。在部门管理员进行用户管理的过程中,用户可以在相应的部门列表中查询人员信息,通过列表中的人员链接载入用户的详细信息。
2.统计查询子系统
信息管理系统通过园区分布图,将相应的信息资源在图像中展现出来,在用户使用本系统进行相关情况的查询时,系统能够自动将零散的数据信息整合起来,并向使用方反馈信息,让用户能够一次性找到所有相关的内容信息,实现功能性字段检索,能够在最短的时间内获得所需的资源。在研发中应注意实现用户的多选项、多层次查询,为使用者提供简单查询、类别查询和高级查询等不同种类的查找信息方式,用以满足不同用户的需要。
3.信息发布子系统
用户想要发布信息或申请入驻,应根据系统提示按照流程进行操作和提交,系统应将用户录入的信息随时进行保存,并及时进行处理和反馈。
4.信息审核子系统
系统管理员应在详细阅读用户上传的信息内容之后,根据标准进行判别,将合格与不合格的信息进行分类处理,并给予用户相应的反馈意见,便于用户进行修改并再次提交。系统应自动保留用户的访问记录和操作信息,以便后期的回访和检查。
大学生创业园的信息管理系统能够方便待创业大学生了解更多创业政策,在使用过程中具有更好的用户体验,节省了原本浪费在办事方面的时间,保障了待创业大学生的基本信息的安全。学校和有关部门在实际应用的过程中应及时对系统进行更新和维护,强化信息管理的技术手段,加速企业孵化,解决大学生创业园的问题。
参考文献:
李观金.大学生创业园信息管理系统的研究与开发[D].广州:华南理工大学,2014.endprint