文/黑龙江省煤田地质勘察院 刘欣欣
地勘单位地质档案资源开发利用工作的探讨
文/黑龙江省煤田地质勘察院 刘欣欣
在地勘工作中,所取得的一切成果以及地质科研过程中取得的重要信息资源会以地质档案的形式保存下来,地质档案对于促进我国经济建设具有重要的作用,而且在地质工作中以地质档案资源作为重要依据,还能够有效地提高地质工作的水平,进一步开发和利用我国丰富的矿产资源。可以说无论是对于地质工作的开展还是国民经济的发展,地质档案资源都发挥着非常重要的作用。本文分析了地勘单位地质档案开发利用中存在的问题,并进一步对加强地勘单位地质档案开发利用的措施进行了阐述。
地勘单位;地质档案;开发利用;问题;措施
地质档案是在野外地质工作过程中直接形成和室内资料综合整理过程中形成的具有可利用价值的资料,其是找矿勘探的重要依据,同时也在科学研究、矿业开发、工程建设和地灾防治等方面发挥着重要的作用。目前许多地勘单位只是将档案资料进行有效保管,但对地质资料的借阅和应用却较少,这对地质档案的开发利用带来了较大的影响。特别是当前我国地质矿产资源开发利用难度不断增加,在这种情况下,更需要充分利用现有的地质档案资源,使其更好地服务于现代地质勘察事业的发展。
(一)思想观念落后。在地质档案管理工作中,由于一直以来受传统档案管理思想影响,部分管理者缺乏市场意识,还单纯地将档案工作当作简单的对档案的保管,这也导致地质档案一直处于较封闭的状态。管理人员对地质档案潜在价值缺乏清晰的认识,这就导致地质档案开发利用工作普遍滞后,与现代经济建设的发展要求不相符。
(二)缺乏信息利用反馈机制。在当前地质档案开发利用工作中,只是简单地针对地质档案利用情况进行数据统计,而对于地质档案通过利用所取得的实际效益情况不重视,许多时候只是单纯地关注地质档案的增减及件次等信息,对于档案信息资源利用过程中取得的经济效益和社会效益不重视,缺乏完善的信息利用反馈机制,从而对地质档案信息资源的开发利用带来了较大的制约。
(三)过度强调保密阻碍了对档案的开发利用。一直以来,地勘单位地质档案编制工作都具有较强的滞后性,这就对各相关单位及个人对地质档案信息的使用带来了一定的影响。而且地质档案中资源的可利用程度及价值也没办法摸清。再加之受传统观念影响较深,现代地质档案工作中还过度强调地质档案资料的保密性,而且对于保密档案的时效和范围缺乏重视,单纯地对其进行保密管理,从而造成地质档案资源无法实现高效利用。
(一)加快转变地质档案管理观念。在当前信息时代,地质档案管理部门需要加快观念的转变,从传统理念的束缚中解脱出来,树立良好的服务意识,从原来的被动式服务转变为主动服务。积极做好地质档案信息的收集、整理、管理和利用工作,并从单纯的坐等用户上门向积极主动地开拓市场转变,针对用户的个性化需求提供具有针对性的档案服务,充分地发挥出档案服务工作的主动性和开放性特点,为地质档案信息资源的开发利用奠定良好的基础。
(二)创新档案服务方式。一直以来,我国档案工作方式都较为落后,在地质档案管理工作中这种情况更为明显。在当前知识经济时代,知识和信息成为社会发展过程中必不可少的两大要素,这就需要地质档案管理人员要转变思维方式,对档案服务方式进行创新。地质档案原来一直为用户提供手工借阅服务,但这与当前时代发展要求越来越不相符,在社会发展过程中,对地质档案的利用需求也更加多样化,这就需要档案服务要及时进行调整,充分借助于当前计算机技术和网络技术,加快地质档案信息化建设,构建地质档案网站等,使档案利用者不再受时间和空间的限制,能够随时随地获得自己所需要的档案信息,从而全面提高地质档案服务水平。
(三)加快推动地质档案信息化建设。为了有效地提高地勘单位地质档案的开发利用水平,需要加快实现地质档案信息资源的网络化和信息化,构建完善的地质档案信息资源管理系统和数据库,实现地质档案的快速检索,为地质档案的开发利用奠定良好的基础,更好地满足社会各界对地勘单位地质档案信息的需求,充分发挥出地勘单位地质档案的有效价值。
在当前社会经济快速发展的新形势下,由于地质档案资源对社会发展具有重要价值,因此需要进一步加强对地质档案信息资源的开发利用,不断提高地质档案的服务质量,使地质档案在地质工作开展及经济建设过程中发挥出重要价值。虽然当前地质档案开发利用相对滞后,但随着其重要性不断提升,地质档案信息资源的开发利用效率必然会全面提升,从而为社会经济建设提供重要的信息支持。
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