国土资源档案管理工作中的问题和措施探讨

文/河北省国资委培训中心 王晓婧

国土资源档案管理工作中的问题和措施探讨

文/河北省国资委培训中心 王晓婧

国家档案中重要的组成部分就是国土资源档案，国土资源档案管理工作对国家档案具有非同寻常的意义与影响。但是，就我国目前的国土资源档案管理来看，工作中还存在诸多的问题需要改进，本文将针对管理中存在的问题进行总结归纳，探讨国土资源档案管理工作中的问题和措施。

国土资源；档案管理；问题与措施

一、国土资源档案管理工作的意义

由于国土资源档案中拥有数量大、种类多的信息，比如说有综合类档案、土地利用规划档案和国土资源检查档案等等，所以说国土资源档案是国家档案中重要的组成部分。国土资源档案记录了国家土地的各种情况，其中包括最具有保存价值的各种图像、文字和声像等等，能够提高国土资源管理工作的质量与效率，能够维护历史的真实面貌。如果想要切实保护好国土资产和土地资产，就一定要做好国土资源档案管理工作。国土资源档案管理是根据法律规定，根据国家需求与国民发展的情况，对土地进行合理的开发与利用。国家征收国有土地使用税、解决纠纷税和确定土地使用权等都是依靠国土资源档案管理决定的。根据我国当前的市场环境来看，只有充分挖掘国土资源档案管理的潜力，才能真正发挥出档案管理的效果，实现国土资源管理工作的价值。

二、国土资源档案管理工作中存在的问题

没有完善的基础设施，满足不了国土资源档案管理工作的需求。因为我国对国土资源档案管理工作不够重视，投入的经费不够充足，使得档案室的设备不够先进，大多数单位没有根据国家需求修建专门的档案管理库房，而是把办公室与档案库房混在一起，导致很多措施不能正常实施，特别在梅雨季节，加上高温，办公室的环境不能做好降温除湿工作，使得很多档案材料发生霉变与腐蚀，给国土资源档案管理工作留下了很大的隐患。除此之外，还缺乏现代化的技术管理设备，很多单位没有计算机管理室，在查找和利用档案的时候遇到一定的阻碍，非常不方便。

国土资源档案中的资料收集不够全面，在管理过程中没有规范制度，使得国土资源档案管理工作有所疏漏，发生国土资源档案流失的现象。对于业务性和流动性比较强的国土资源管理工作来说，工作人员太过于在乎工作的业务水平和质量，而忽略了国土单位的工作计划，没有认真实施工作中的计划内容。除此之外，因为我国国土单位的档案太多，积压时间太久，摆放不规范，在管理过程中没有根据档案内容进行分类和排列等工作，对于后期查找利用国土资源档案非常不利，容易造成重要国土资源档案流失。没有充分利用好国土资源档案。因为我国国土资源档案管理单位没有引用先进的科学技术手段，硬件设施陈旧，采用传统低效率的手工管理模式，使得我国国土资源档案管理利用率偏低。国土资源档案管理单位并没有真正意识到其工作的重要性，没有认清自身的价值，不仅造成了资源浪费，还大大降低了国土资源档案的利用效率。

国土资源档案管理工作人员素质不高。由于国土档案管理工作得不到重视，使得很多工作人员思想落后，缺乏责任意识。而且很多管理工作人员并非专业学校出身，自身没有丰富的管理技能，无法对国土资源档案进行细致的分析，不能够对国土资源档案进行完美的收集、利用和管理。总之，因为国土资源档案管理人员素质水平低下，管理知识不充足，工作能力不强，跟不上时代的步伐，使得国土资源档案管理工作越来越落后。

三、国土资源档案管理工作的建议

加大对国土资源档案管理室的资金投入，强化基础设施建设，规范我国国土资源档案管理，跟上时代的步伐与社会的发展进度。随着我国经济的发展与社会的进步，很多国土资源都在发生着变化，比如说基本农田保护和征地实施等各项具体工作所形成的国土资源档案越来越多，这也给我国国土资源档案管理工作带来一定的挑战。因此，一定要加大对管理部门的资金投入，让国土资源档案管理工作实现现代化与科技化，更好地服务于人民。

让国土资源档案管理工作实现数字化与网络化的管理。随着我国计算机技术与信息技术的发展，数字化建设是国土资源档案管理的必经途径。只有强化国土资源档案管理的数字化建设管理，加大资金的投入，完善国土资源档案管理信息的系统建设，通过提高科学管理水平，从而提升查询与服务的水平，防止档案原件再丢失。除此之外，还要强化国土资源档案管理工作人员的素质水平，让国土资源档案管理向着健康的方向发展。

四、结束语

要想做好我国国土资源档案管理工作，一定要从思想上真正意识到国土资源档案管理工作的重要性，并且制定出相应的管理对策，不断提高国土资源档案管理工作人员的素质。实现现代化技术管理，才能够提高国土资源档案管理工作的效果，才能够满足我国市场经济的需求与发展，才能够促进我国土地的开发与利用，才能够让国土资源档案管理工作向着健康的方向发展。

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[2]陈玲芽.论新时期的国土资源档案管理[J].科技信息,2016(14).

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