史志资料收集与整理的有效途径

文/山东省潍坊市奎文区政府史志办公室 谭绪刚

史志资料收集与整理的有效途径

文/山东省潍坊市奎文区政府史志办公室 谭绪刚

史志资料中记载了地方自然、经济、政治、文化等方面的情况，具有极高的保存与利用价值，在推动社会进步与发展上发挥着重要作用。尤其是在当前市场经济环境中，社会分工不断变细，行业种类也日益增多，社会结构变得更加复杂，给史志资料的收集与整理工作带来了更大难度。本文将简述史志资料的收集与整理方法，旨在保证史志资料的完整性。

史志档案；收集；整理

当前，史志资料的收集与整理工作量较大，涉及内容众多，是一项系统复杂的工程。史志部门要在思想上提高重视程度，充分认识到做好史志资料收集与整理工作的重要性，采取科学合理的方法，扩大收集的范围，防止出现遗漏的地方。同时，在将史志资料收集起来以后，还要及时进行整理，做好分类工作，便于妥善储存，为今后的利用提供方便。

一、史志资料的收集方法

（一）文字资料的收集。文字资料包括各种图书、报刊、文献以及碑刻等内容，在收集文字资料的时候，要做到有针对性和计划性。通常来说，可以到图书馆借阅、复印和拍照，到博物馆、文史馆等单位进行访查，到各政府部门进行摘抄。还有很多重要文字资源分散在社会上，除了要参考已有文字资料以外，还要与档案、宣传、文史研究等部门加强合作，收集前人研究的手稿、笔记和成果。同时也存在当地资料异地保存的情况，这需要与档案、图书等管理部门进行协作，把这些文字资料编成目录，各地开展目录交流，让各地查阅文字资料的需求得到满足。此外，在对文字资料进行收集、查阅、复印、拍照以及摘抄的时候，尽快把这些内容分别写进卡片中，同时做好索引，为今后的分类、排序、对比和研究提供方便。

（二）实物资料的收集。在收集实物资料的时候，可以先到文物馆、博物馆了解情况，掌握当地现有遗迹、遗址及文物等，清楚需要征集与挖掘的，从而对已知的开展测绘、拍摄、考察与记录工作。对于还没有被发掘的遗址和遗迹，需要与文物管理部门一起进行勘探和发掘。在收集与考察实物资料的过程中，需要得到文物管理部门专业人员的指导。

（三）调查与采访。要明确群众为调查与采访的对象，只要是某物、某事和某人的知情者，都需要进行访问。在调查访问的过程中，应提前将重点确定下来，范围要广，不能过于局限。同时还要合理运用调查与采访的方法，可以深入实地对当事人进行专访，咨询知情者，也可以发函联系、行文征集、约稿、代记代笔、笔录、录音等。

二、史志资料的整理方法

（一）编号登记与建卡归类。在将各种史志资料收集起来以后，需要及时进行整理，为之后的利用提供方便。通常而言，先要进行编号登记，将初步整理结果在资料登记表内进行注明，主要内容包括史志资料提供者姓名、住址，史志资料的类别、内容摘要、具体出处、资料鉴别以及应付报酬等情况。在备注栏中，还要注明应查清和订正的有出入的事实，将必要情节补充进去。通过登记，能够初步对史志资料进行筛选，登记时要保证字迹清晰、备注简要醒目，这样才能通过登记表，分析出收集的史志资料的价值，确定需要查访对证的史志资料。

之后需要对全部史志资料进行建卡归类，制作卡片时保证一事一卡，根据月份、地方、事件和人物姓名等进行编制，卡片内摘记事实要真实、简明，准确注明事件、地点、人物和事件。如果不进行建卡归类，则需要分类进行编号登记，分类时根据基本篇目进行，从而为今后的采集利用提供方便。此外，不能等到全部史志资料收集完毕后才开展整理工作，应该在收集的过程中进行编号登记和建卡归类。整理时要有序进行，不能随意涂改和堆放在一起，避免出现损坏，应该及时存档，妥善保存。

（二）摘要复印与汇编资料。按照以往的经验来说，在开始编纂的时候，对于收集的各种史志资料，应先进行摘要复印和分类汇编，为编写工作时的核实与需用提供方便。在汇编史志资料的过程中，必须保证事实清楚、真实准确、全面完整，不能出现遗漏、错误的地方。对史志资料进行复印和汇编，具备下面几点好处：一是有利于及时将问题查找出来，对资料进行核实。由于进行资料摘要与分类汇编的时候，可以对大量杂乱的史志资料初步摘要和整理成文，并找出其中的问题，及时补充和删除内容，并进行查访与核实。通常在摘要复印与分类汇编的时候，可以将问题查找出来，便于重新收集缺失的史志资料。二是有利于广泛征求意见。在摘要复印与资料分类汇编出刊后，由相关单位或知情人阅览，可以征询他们的核对意见，进一步提升史志资料的准确性与可靠性。三是有利于实现对分散史志材料的系统化。在复印和汇编史志资料的时候，还可以做好资料鉴别与核实工作，提升史志资料汇编的可靠性与准确性，做到条理分明，能够有效减少编写的时间，节约大量的时间与精力。

三、结语

总之，在史志档案管理工作中，要重视史志资料的收集与整理工作，确保史志资料的完整性、全面性和真实性。因此，史志部门要尽快转变思想观念，不断改进史志资料的收集与整理工作方式，为今后的利用提供方便。只有这样，才能最大限度发挥出史志资料应有的作用，将地方自然、经济、政治、文化等方面的情况如实反映出来，并在推动社会经济发展上作出巨大贡献。

[1]康胜利.档案收集工作中的意识问题刍议[J].档案,2015(09):53-55.

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