档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

文/青岛市城阳区书院水库管理所 栾岩

档案工作管理体制和运行机制的改革与创新

文/青岛市城阳区书院水库管理所 栾岩

随着社会以及经济的快速发展，档案工作日益受到重视，在单位中的地位也越来越高，但是，目前档案工作的管理体制以及运行机制等方面存在一定的问题，需要采取必要的措施进行改革和创新。

档案工作；管理体制；运行机制；改革创新

很多事业单位以及企业对档案工作缺乏重视，导致企业的人员对档案工作没有强烈管理意识，直接导致档案工作的效率低下，此外，在档案管理制度上缺乏完善性、没有引进新技术和新设备等都导致档案管理质量不高，所以，本文主要分析了档案管理工作，并且探讨了档案工作管理体制和运行机制的改革与创新。

一、档案管理工作内涵

查询档案就可以了解一些个人信息，企业对档案进行管理，就可以帮助人才实现科学的调动，从而有效完成各个岗位当中的工作，记录档案的信息可以界定模糊的内容以及对原始性的资料进行澄清。所以，对档案管理工作进行强化是保障社会稳定的有效方式。在档案管理的工作中，可以采取计算机设备以及信息技术，促使工作的效率以及质量得到提升。

二、档案工作在体制以及运行方面存在的主要问题

（一）对档案工作缺乏高度重视。当前存在一部分单位对于档案工作缺乏高度重视，在实际的工作中态度比较被动以及消极，这样的情况导致很多人员档案管理的相关意识较为薄弱，在实际的工作中效率低下以及工作质量不高。其实从本质上而言，档案管理工作关系到单位其他工作以及活动的顺利开展，作为档案人员，应当创新档案管理的思路以及开发档案管理的各种功能，在机制、管理以及观念等多方面进行创新，从而通过合理利用档案资源促使企业的经济效益以及社会效益得到提升。

（二）档案管理的制度缺乏完善性。档案管理制度目前并不十分完善，这样就导致档案在保管、借阅以及保护等过程中出现了积压以及流失的问题，虽然一部分企业建立了档案管理的相关制度，但是在实际的工作中没有将其落实，这样的管理制度就只是一纸空文。由于这样的做法，档案管理的效率也不能得到提升，在档案管理工作当中，存在一部分档案管理人员没有较高的责任意识，在实际的工作中，对文件处理不及时以及文件档案堆积如山，没有归纳以及整理，所以，档案资料出现了不全面以及丢失的现象。比如说，借阅出去的档案直接借阅出去，其中不办理必要的手续，很多时候会出现档案借阅之后就不归还的问题，这部分资料就是因为没有办理借阅手续，从而导致这些资料不知去向。此外，部分人员借阅档案之后，在档案上私自涂涂改改，严重破坏了档案的完整性以及使用价值。

（三）缺乏对新技术以及新设备的引进。在档案管理的工作当中，应当积极应用新技术以及新设备，新技术以及新设备的推广不充分是当前档案管理中重要的弊病，不大力推广新技术以及新设备就难以有效提升工作效率。由于现代科学技术的不断发展，如果应用计算机以及软件技术，就能促使档案管理工作的效率得到明显提升，促使档案管理工作得到不断的改造以及升级，但是，在实际的档案管理工作当中，由于对于网络以及信息技术等缺乏重视，所以网络水平以及计算机技术跟不上时代的发展潮流，其中，甚至存在一部分的单位为了有效节约管理成本依然采取十分传统的方式对档案进行收集，这样就严重影响了档案管理的效率。

三、对于档案工作的体制以及运行机制创新性的建议

（一）做好档案工作整体以及局部管理。在档案管理工作当中，档案体制主要表现在内部的微观管理以及外部宏观管理方面，这两个方面之间的关系是相辅相成以及相互统一的，是一个完善的整体，在单位当中，经营模式以及管理形态和产业模式等都不一样，如果对此采取统一的办法进行行政管理，这样档案管理就难以取得较高的效果以及水平，不能满足档案管理的个性化需求，也不利于档案管理工作的顺利开展。在宏观层面上，应当建立多元化的管理模式，并且需要建立纽带式样的管理方式，应当以企业的主管单位为工作的主要方面，下属的机构为次要的方面，主管单位和下属机构针对档案进行合理的管理工作之后，对重要的档案进行集中化的管理。

（二）加强对档案人员的培养以及人才发掘。在档案管理工作中，重要的因素是人员因素，档案管理的相关工作人员需要具备较高的素质以及较多的知识储备，管理人员应当高度重视对人员的培养以及发掘，对知识水平以及素质较高的员工进行有效的培养，之后通过激励的制度对人员的才干进行激发，从而对档案管理的工作进行必要的创新和改革。其中，对档案体制的规范是其中的重要方面，对档案的体制进行规范意义重大，应当对各个部门的职能进行明确，将不同载体的档案以及不同门类的档案进行合理的管理，促使工作和档案管理可以逐渐实现同步的发展以及同步考核。

四、结语

综上所述，在档案管理工作中存在比较多的问题，包括档案管理意识薄弱、制度不健全以及新技术和设备没有大力引进等。为了提升档案管理水平以及工作效率，应当切实做好档案管理工作整体以及局部管理、加强对档案人员的培养以及人才发掘。

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