刍议档案管理工作的认识及队伍建设

文/资阳市安岳县康复医院 蒋杰

刍议档案管理工作的认识及队伍建设

文/资阳市安岳县康复医院 蒋杰

随着社会的进步和发展，档案管理在现代化管理当中起着承上启下的作用，对档案管理工作要有正确的认识，不断吸收档案管理的研究成果，总结经验指导新形势下的档案管理工作，培养管理人员的责任感，从而激发管理人员的热情。

档案管理；认识；队伍建设

随着中国经济的快速发展和改革开放的不断壮大，档案管理工作也随着经济的发展发生着质的变化和飞跃，随着对档案管理工作要求的提高和利用率的增加，档案管理队伍建设中存在的问题逐渐暴露出来。以下结合作者工作实践，初步探讨对档案管理工作的认识及队伍建设思考。

一、档案管理队伍基本现状分析

长期以来，由于人们在认知上的严重缺乏，档案管理工作岗位往往被理解为“清闲”的代名词，工作无关紧要，人员随意安置，造成了档案管理队伍的老龄化现象，导致中青年的档案管理人才难觅踪迹的“青黄不接”形势蔓延，专业技术人员和具备相应的专业技术职称的人员少之又少，能进行档案信息研究的专业人才十分匮乏，很大程度上制约了档案信息的开发和应用。与此同时，许多档案专业毕业的学生，认为此项工作没有挑战性，工作枯燥无味，没有发展，普遍不愿从事档案管理工作，形成了档案管理工作的供需矛盾。有些档案管理干部工作的态度不正确，缺少强烈的责任感和事业心，认为档案管理工作没有前途和地位，一门心思的跳槽，有些认为档案管理岗位上是时间宽松自在，混混日子，不求上进，满足应付日常事务。还有一部分档案管理人员不会使用现代的科学技术，面对发展迅速的信息化档案管理，已经适应不了现在的工作岗位，更不用提深层次开发和利用档案信息了。

二、对档案管理干部素质的基本要求

档案工作人员要跟上时代的发展，要接受新的档案管理理念，对档案管理要有清晰的认识，档案在当前社会发展中对整体工作起着重要的作用，使其在经济服务中发挥效益，对于档案管理队伍来讲，要档案管理好、利用好、服务好，让其产生更多、更好的经济和社会效益。档案管理工作要有强大的政治性，要分清政治立场，一定要有坚定的政治立场，要有坚持原则的党性意识，树立和坚持科学发展观，发扬优良的工作作风，工作要主动热情，工作态度要严谨细致，档案服务工作的目的明确，提高档案管理工作效率和档案信息服务的有效率。档案管理人员要树立良好的职业道德和保密意识，要有强烈的责任感和服务态度。要严守机密，具有高度的保密意识，把握好档案保密与档案利用之间的关系，形成良好的保密习惯。要加强档案管理现代化的学习，不仅要掌握基础的档案学理论还要熟知档案有关的政策法律、法规，要具备较强的专业知识，还要学习与自己专业工作所涉及的相关知识，比如历史文化知识、人事管理知识、基建知识等。能把基本的理论知识灵活应用到档案管理的实际工作当中。档案管理人员的业务涉及面广，首先要有沟通能力，档案管理人员要和本单位的所有部门人员打交道，要使自己的工作顺利进行，要协调沟通争取各方面的支持，其次是综合文字能力，档案管理工作相当一部分直接与文字打交道，要有较强的文字综合概括能力和文稿写作能力，再次是综合管理能力，现代科学技术的发展，数据信息和互联网的应用取代了传统的手工操作，对档案管理队伍提出了更高的要求。

三、提升档案管理队伍建设的途径

档案管理队伍建设，就是以人为本，依靠高素质的人才推动档案工作的发展，面对档案管理工作方式的改革和信息服务的多样化，全面提升档案管理队伍的素质，建立复合型人才，促进档案管理工作持续性发展。要加强职业道德培养，做好档案管理工作。档案管理人员要有正确的政治素养和强烈的责任心，认真学习和领会党的路线、政策，保证档案工作向着正确的政治方向发展，档案工作人员要坚守党的规则，具有严密的纪律性、组织性和保密性。严格遵守档案管理的规章制度，通过多种渠道、灵活多样的形式对档案工作人员进行政治思想教育。提升档案工作的业务素质。档案工作人员不仅要熟知工作当中的内容，更要掌握档案的管理办法，利用新的手段、新思路解决问题，一方面要加强对档案工作的学习，积累相关经验，另一方面要通过不同的渠道和方式，不断地接受新知识，丰富相关的知识内容，完善知识体系，学习与应用相结合，不断提升档案管理工作的水平。要对档案管理人员进行基础的业务培训和辅导，特别是对计算机和网络的应用加强学习，利用科学技术迅速解决档案工作发展中面临的新情况。对于不同的岗位实行轮岗，互相学习，取长补短，在实践当中进步。加强对档案工作人员的编研、信息开发能力的培养，改变档案管理人员只是仓库保管员的角色。

四、结语

综上所述，我们应该充分认识到档案管理工作的重要意义，把提高档案管理工作的科技建设和创新发展并入总体的重点工作内。要提高档案管理的工作水平，加强对档案管理重要性进行宣传和教育，各部门的领导也要与时俱进，并要发挥引导的作用，运用科学技术和现代化的管理手段完善和提高档案管理工作，最终建立现代化、科学化、信息化、服务化的档案管理体系。

[1]郑锋,安燕.档案信息化建设研究[J].信息通信,2013(01).

[2]王丽娟.浅谈计算机在档案工作中的应用[J].科技信息,2015(03).