文/云南大学历史与档案学院 王琪
构建图书馆联盟 促进信息资源共享
文/云南大学历史与档案学院 王琪
图书馆联盟是数字图书馆发展所向,本文以云南省高校图书馆资源共享联盟为例,阐述了其对信息资源共享的促进作用,以期对实现我国高校图书馆联盟有积极意义。
图书馆联盟;信息资源;信息资源共享
图书馆联盟是在一些图书馆间形成合作协调的关系,促进各自馆藏利用,目的在于提高图书馆的经济及社会效能。网络化的信息环境给高校图书馆带来了新的挑战,信息资源类型及数量急剧上升,传统的图书馆联盟已经不能适应目前的大环境,数字图书馆联盟是发展所趋。
2012年12月,云南师范大学图书馆牵头,包括云南大学、昆明理工大学等云南省41所高校图书馆在内,正式成立云南省高校图书馆资源共享联盟。该联盟覆盖全省众多高校图书馆文献资源,构建了智能化管理与服务的网络总体平台,建成了全省共享信息资源库,最大限度地满足全省高校用户群需求,大力推动着云南省图书馆事业的发展,促进信息资源共享。联盟馆可自主、可控、开放地融入联盟中,平等、自愿地进行资源的共建共享。目前,该平台涉及全学科资源,保持月更新速度,期刊总量有12000余种,其中现刊9050种,有核心期刊1983种。云南省高校图书馆联盟促进了信息资源的可持续利用与发展,已经形成了多元化和规模化。
(一)成员馆联合采购。云南省高校图书馆联盟成立以后,采用成员馆间数字资源联合采购的方式,构建文献资源保障体系的共建共知共享,促进各成员馆在资源方面的互惠互利,降低其经济成本、人员成本等。该联盟建设外文文献共享数据库、联图非书资源云平台系统、文献共享服务平台等联盟项目,组织读秀知识库、方略知识管理系统库、iLearning外语自主学习资源库等多个电子资源的联合采购,整合信息资源,构建一个满足省内高校用户实际需求的平台,保障区域内部分高校资源采购经费不足的情况。
(二)特色数据库的建设。地方高校图书馆资源实现文献信息服务的基础即特色化文献建设。云南省高校图书馆联盟为推动图书馆资源组织服务,紧密结合省内用户需求,促进特色资源数据库的建设,构建了云南高校数字图书管理平台。主要包括云南省各高校20个特色资源库,如文山民族资源数据库、楚雄彝族文化优秀作品数据库等。特色数据库的建设,突出云南地方特色资源,促进了图书馆资源的深度开发,提高了开放程度,有效避免知识产权限制,拓宽服务领域,充分优化高校图书馆联盟,实现图书馆多元化合作。
(三)文献共享服务平台的建设。云南省高校图书馆联盟为提供便捷的文献信息服务,组织、整合全省40余所高校信息资源,建立云南高校文献共享服务平台。该平台采用联想式信息检索模式及灵活的聚类组配方式,可提供引文追踪分析、计量分析报告,覆盖图书、期刊、目录等多样化数据资源,提供完善的全文保障服务。建立了专业的文献传递系统,规范操作,提高了数据收集利用效率,如2016年,云南大学的检索量达到1082832条,下载量达到899663条。文献共享服务平台的建成和使用,充分满足用户群的需求,实现信息资源整合与共享,为云南省高校提供了文化服务基础。
(一)加强数字资源整合。信息资源的整合与共建共享,必须以标准化和规范化为落脚点。即实现多种来源、多种类型格式等资源的统一规范。云南省高校图书馆联盟协调各行业间的权责,制定规范标准,在成员馆联合采购的基础上,建立特色资源数据库,将所能获得的各种数字化的资源分散管理、集中检索。同时,该联盟实现数据库、系统、检索方式等方面的资源整合,有效实现无缝链接,形成集成检索系统,解决成员馆资源分散、地域限制等问题,充分提高了资源利用率。
(二)推进共享服务平台建设。云南省高校图书馆联盟为实现信息资源的有效组织整合,搭建了云南高校文献共享服务平台。该平台构建成一个联合目录系统,满足了全省高校文化服务,提供文献信息保障平台。利用FRID射频技术,有效提高图书利用与管理效率;打造IC空间,提倡开放获取与图书馆服务的思想,为用户提供信息一站式服务;采用区块链技术,建成共享分布数据库,实现数据的安全存储与自我验证。为实现信息资源共建共享,云南省高校图书馆联盟特举办了创新服务研讨会,进一步推进联盟共享服务平台的发展。
(三)保障可持续经费来源。经费是高校图书馆联盟建设的重要驱动力。如馆际互借服务、联合目录、参考咨询服务等图书馆联盟任务都离不开经费支持。云南高校图书馆联盟在基本保障充足经费的高校图书馆资源基础上,利用联盟平台实现全省高校资源共享,缓解区域内由于资金缺乏导致无法满足需求的矛盾。但是,从2015年起由财政厅划拨的专项资金取消,大大加重了各成员馆的资金压力。云南省高校图书馆联盟需有效借鉴“成员集资,国家资助”的集资方式,保障联盟成员馆经费来源的可持续性,促进联盟健康绿色发展。
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