云快报 ：为企业消费打开新局面

何晓娟

云快报企业消费平台，结合母公司元年科技管理会计和财务共享中心的雄厚实力，将会为大型企业提供企业消费解决方案，将控制提前到交易和采购之中，更好地做到真正的事前控制。

据了解，云快报是一款企业消费和报销 SaaS 软件，于 2014 年上线。云快报隶属于北京元年科技有限公司，元年科技是一家国内管理会计行业的龙头性企业，已于2015年12月在新三板挂牌上市（证券代码：834507）。

其实，云快报在2013年产品规划阶段，就定位为费用管理和企业消费平台，近两年来凭借着行业先行优势，积累了大量用户。自2014年6月上线以来，云快报逐渐走入众多中小企业的视线，现已有一万多家企业借助云快报告别了传统的报销模式，将企业的费用管理系统部署到云端上。因此，在近两年里，云快报经常出现在各大行业论坛、峰会中，备受关注。近日，本刊记者采访了云快报CEO李彤。

记者在采访中了解到，李彤，清华大学博士，2002年加入元年科技。李彤有着 15年管理会计系统的咨询、研发、设计、实施经验，为康明斯、海尔、美的、國美电器、人保财险、顺丰速运、TCL等几百家国内大型企业集团提供预算、成本、费用管控、财务共享中心等管理会计领域的专家级服务。2013年，他带领团队推出云快报产品，旨在为中小企业提供基于云端的消费和费用管控一体化的财务解决方案。

承载专业财务基因

众所周知，企业传统报销方式效率低，审批周期长，预算难把控，历史数据难查询……这些问题不仅让会计忙得焦头烂额，对于需要报销的员工和审批的领导也是个不小的挑战。因此，在这个领域，诞生了不少关于企业报销及管理的创新平台，许多创业者或投资者将目光投向这个领域，如云快报、快乐报销、闪电报销等 。而云快报自2014年上线以来，就成了行业关注的焦点。为何云快报能够在短短的两年多时间里大放光彩呢？在行业里能够更好地得到用户的信赖和肯定呢？

李彤告诉记者：云快报凭借母公司10年大型企业集团费用管控和财务共享的经验，汲取了国内领先企业的费用管理最佳实践。而作为国内首家以管理会计咨询和信息化服务为主业的公众公司，元年科技早在几年前就开始谋求大数据和云计算与管理会计的创新融合，云快报产品自诞生以来就秉承了元年科技对于专业财务行业的浓厚基因，不仅吸引了如海尔、顺丰、国美、TCL等500多家大型企业集团客户，更吸引了超过1万家国内中小企业注册用户。

并且，与同行业的其他类似产品相比，云快报可以说是第一家真正将企业费控和消费相结合的移动应用。

然而，与其他提供企业报销与费用管理服务的平台相比，云快报有着怎样的独特优势呢？

李彤说：“云快报自2014年6月上线以来，产品不仅仅把手工流程电子化，而且从领导审批、财务核算、员工消费记录等各个环节入手，使得企业的消费更加透明，把费用控制在事前，切实帮助企业落实费用管控。除此之外，云快报还可以规范企业的分支机构、外派人员的报销流程，加快报销速度，提升财务部门的工作效率。各级领导和财务部门可以通过明晰事项、落实费用标准、强化预算管控等方法，在事前、事中和事后3个阶段即时控制每项费用支出的合理性及合规性。使用者更可以充分利用“碎片时间”，随时随地通过电脑或移动终端设备（安卓手机、iPhone、iPad等）提交或审批紧急业务申请和各种报销事项，提升业务管理效率。”

极力解决用户痛点

当下的时代，经济趋势放缓，而中国企业财务转型的需求又很迫切，因此企业对于现金流的控制变得愈发重要。报销对于一家企业来说既平常又重要，但对于报销流程烦琐、审批时间冗长这些弊端，每家企业可以说都找不到更好的办法。审批周期长，员工的积极性受到一定程度的打击，财务人员的工作量也过于繁重。与此同时，企业对于报销的费用尽管有着各种制度约束，但总体上还是做不好控制，因此很多的钱都是白白浪费掉的。

李彤表示：“尽管目前市面上有很多报销软件，以报销流程的快捷为痛点，但是对于一家企业来说，报销越快并不是真正的痛点。

谈及关于如何更好地解决用户难题，李彤告诉记者，云快报自诞生之日起，就站在企业的角度优化产品。首先，它与各类消费平台企业端的统一接口，如机票、酒店、打车等日常标准化供应商电商平台都做了对接。之后云快报把企业的消费行为和内部流程打通，通过统一结算的接口与各类供应商完成结算。把事后报销严格管控的常用手法，前移到消费之前、消费之中的严格管控，报销事项通过B2B集中结算大大减少员工贴票，减少企业财务的发票数量，通过这种方式达到“消灭报销”这样一个目的。

并且，以这样的方式，云快报从财务管理的角度，把手工流程SaaS化。从领导审批、财务核算、员工消费记录等各个环节入手，使得企业的消费更加简明，在企业消费产生之前进行合理的控制，帮助企业落实费用管控。另外，云快报在财务共享流程中还给交易数据打上各种业务维度的标签，既可以满足管理会计的数据采集需求，又对面向内部管理的业务管控和分析提供了基础数据支持，如成本分析与决策等。

深化未来布局

对于每个企业而言，费用报销管理都是刚需，小则几人，大则几百上千人，甚至更多，这些都离不开员工费用报销的业务流程。但很多公司的报销系统基本还停留在由员工定期填报表格的传统模式下，消费的过程和报销的过程仍然无法同步衔接。

据了解，早在2016年年初，云快报就与几大企业消费平台实现了对接，打通了机票、酒店、市内交通、办公用品采购的企业消费的闭环，从而成为一个将企业费控和消费需求运用在移动互联网产品上的公司。在产品功能上，配合营改增政策，云快报率先推出增值税专用发票所需的公司信息录入功能。与此同时，云快报还真正对接了电子发票，随着整个行业的变革一起推进真正意义上的无纸化报销流程。

并且，凭借产品卓越的表现，云快报参加了于2016年12月6～7日于北京举办的36氪WISE大会，并一举斩获“最具影响力报销管理平台”大奖。紧随其后，12月8日，云快报母公司元年科技通过新三板市场完成首轮定向增发，募集资金共计超过1亿元人民币，云快报从其母公司获得 3000万元战略投资。

采访中，当记者问及云快报未来的战略布局，李彤告诉记者：“云快报产品是一款针对中小企业费用管理的报销工具，但仅仅作为工具并不是我们的着眼点。很快，云快报会将采购、消费平台延伸为提供给中小企业的金融服务平台。随后，通过云技术将小微企业的合同、应收、成本、费用、盈利等财务信息存储在云端，便于金融机构对小微企业的经营状况及信用进行评估，利于金融机构为小微企业提供融资服务。”

采访的最后，李彤还强调：“云快报企业消费平台，结合母公司元年科技管理会计和财务共享中心的雄厚实力，将会为大型企业提供企业消费解决方案，将控制提前到交易和采购之中，更好地做到真正的事前控制。”