试析信息化管理在电力工会工作中的效果

胡灵敏

摘要：在信息化技术飞速发展的时代，信息化管理因其具有提高管理效率，规范化管理模式，易于更新管理体系等特点，越来越多地被应用到各行各业的管理事务中。电力企业工会工作是一项典型的管理工作模式，本文将就信息化管理在电力工会工作中的应用，解析信息化管理带给电力工会工作的效果。

关键词：信息化；管理；电力工会；效果

随着计算机信息技术，网络通信技术的发展和应用，信息化管理已经成为企业可持续发展和提升市场竞争力的重要保障。目前，大多数企业都在信息化建设方面有了一定的成效，但是企业的信息化发展仍呈现不平衡的现象。这些不平衡现象主要体现在同一个企业不同部门信息化管理不统一，甚至有些部门孤立于信息化管理平台之外。这种不平衡现象不利于企业整体信息化管理平台的建设和发展。电力企业作为能源行业是我国的领军企业。电力企业的信息化管理发展水平对其他行业推广信息化管理有着重要的参考意义。本文将从信息化管理在电力工会工作中的应用，分析信息化管理应用的效果。

一、基本概念，定义及特点

（一）信息化管理

信息化管理是指将现代信息技术与先进的管理理念相结合，转变企业生产方式、经营方式、业务流程和组织方式，通过整合企业内外部资源，提高企业效率和收益，进而增强企业竞争力的过程。简言之，信息化管理是以信息带动工业化，实现企业管理现代化的过程。

企业通过信息化管理可以系统地将企业的各职能（设计、采购、生产、财务、销售、市场、人力、工会等）集成起来，共享信息和资源。这对企业的可持续性发展和提升市场竞争力有着重要作用，内部的全员参与，可以保证员工在透明的环境中工作，工作积极性和主人翁意识增强；外部的客户监督，客户可以方便快捷地通过信息共享，了解新产品及市场信息，客户满意度和忠实度提升。

因此，信息化管理是加快转变经济发展方式的重要途径，也是推进经济结构战略性调整的重要手段，是企业发展的必经之路。

（二）电力工会组织特点

工会组织是由劳动者组成的特殊的社会组织，它是劳动者利益的代表，其存在的意义不仅在于帮助解决劳动者与企业两者之间劳动关系的各种问题，诸如劳动工时，劳动待遇，员工福利等，以维护劳动者的合法权益；更在于为劳动者创造丰富的企业文化活动，帮助劳动者全面发展，让劳动者切身感受到企业和组织对他们的关爱。

電力工会作为工会组织的重要组成部分，不仅具有多数企业工会的特点，还有其独特性。这种特殊性主要体现在，随着电力企业的深化改革，电力企业的职工队伍模式变化较大，且变化在持续进行，因此电力工会需要创新管理模式，适应职工队伍的发展。

因此，要做好电力工会组织工作，组织应在建立健全工会管理机制的前提下，提高工会工作的信息化管理水平，以适应电力行业信息化水平的迅猛发展。

二、信息化管理在电力工会工作中的应用与效果

（一）信息化管理在电力工会工作中的应用

将信息化管理应用于电力工会工作中，是电力工会工作发展的必经之路。

信息化管理在电力工会工作中的主要应用可以体现在如下三个方面：

1.创建工会网站

创建工会网站是实现工会信息化管理的第一步，工会网站是工会信息化管理的平台，更是企业和劳动者的交流平台。在这一平台上，一方面工会工作人员要将企业最新信息、方针政策动态发布在工会网站上，实现信息的及时传达，给职工一个透明、畅通的信息渠道。另一方面工会工作人员要及时收集职工来自各方面的反馈，并将这些反馈反映给企业管理层，得到合理的解决方案后，再及时地发布在工会网站上，实现职工信息的反馈与解决机制，真正为职工解决问题。

2.建立工会信息管理系统

有了工会网站这一平台，要深入实现工会信息化管理，还需要建立工会信息数据库，即建立工会信息管理系统。将工会工作范畴的信息分门别类，诸如员工工龄，员工贡献，员工困难，企业奖励算法，员工福利等。

3.建立工会网络日志系统

员工的职业技能和思想素养是电力企业的财富，要持续提升员工职业技能和思想素养，就需要企业定期为员工更新知识和开阔眼界。

通过工会网络日志系统，工会工作人员可以定期发布职业技能专栏知识，和行业发展动态，这些网络日志可以推送到员工企业邮箱，员工可以通过网络日志系统推送的资料自主安排学习。

（二）信息化管理在电力工会工作中的效果

信息化管理在电力工会工作中的效果，主要体现在如下三个方面：

1.工会网站平台作为企业与员工的交互界面，实现了企业和员工的无障碍对话，有助于提升员工对工作环境的满意度。

企业是员工的第二个家，员工是企业的根本。只有当员工能够及时地将问题说出来，企业能够第一时间对问题进行分析和解决，员工才能专心投入工作，企业才能持续创收。

因此，工会网站的建立和应用，在提升员工满意度，忠实度，和持续保持企业市场竞争力方面有重要贡献。

2.工会信息管理系统是员工的数据库，实现了员工信息的大数据时代，有助于根据员工需求快速便捷地满足员工所需，提升员工对企业的忠实度。

员工激励和员工援助是电力工会的重要工作内容。当员工在作出贡献时能够得到与之匹配的激励和在有困难时能够得到雪中送炭的援助，是企业工会工作的职责所在。

3.工会网络日志系统是员工的学习园地，对提升员工技能和员工职业素养意义重大。

员工是企业的财富，员工技能和职业素养的持续提升，是企业稳定发展的基石。工会网络日志系统为员工提供了规范化的学习平台，是企业的隐形财富之源。

三、结语

信息化管理是电力工会工作的创新化管理途径，它不仅可以提升工会的工作效率，更能提升工会的工作效果。正确地建立信息化管理体系，合理地维护信息化管理系统，才能让电力工会工作持续地有效地发挥作用，才能更好地实现为员工服务，为企业创收。

（作者单位：国网黄梅县供电公司）