学生宿舍管理系统的实现

黄玲芳+刘晓薇+程山英

摘要：为给高校宿舍管理带来方便，通过对高校学生及宿舍管理人员的不断沟通与调查，在系统功能上的不断实践与完善，最终开发出了令宿舍管理员与学生用户两个客户端都满意的 “学生宿舍管理系统”。本系统界面友好，功能齐全。

关键词：JAVA；学生宿舍管理系统；界面友好

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）27-0086-03

1 研究内容与目标

宿舍管理系统主要功能包括了以下几点：

系统分为两个身份登录，一种是宿管人员，另一种是学生，每种身份登录后实现的功能略有不同。

宿管人员在登录后主要可实现对学生、宿舍资料的查询以及对其资料进行的增、删、改操作；

用户可以查询快件信息；

用户可以提交与查询报修信息；

学生可以增加或删除自己的离校和返校的信息；

用户可以修改用户自己密码。

该宿舍管理系统着重强调功能的完整性及界面的友好性，在使用的方便性上下了不少功夫，为了让内容看似简单容易明白，又不能失去了功能上的完整性，本人设计了许多种不同的窗口布局，最终选择了一种最为满意的布局来实现界面简约的目标。

2 需求分析

2.1 系统开发的可行性分析

技术上的可行性：随着计算机技术的发展，人们的生活工作多少涉及了计算机领域，现在人们很难从这样一个方便的科技当中脱离出来，总的来说计算机的普及让人们的生活效率有了一定的飞跃。宿舍管理系统是一款存储有学生及宿舍大量信息的管理类软件，包括对学生和宿舍信息的查询，增、删、改等操作，对学生晚归情况的记录，对宿舍物品的报修登记以及对学生信件收发的查询及录入等操作。开发出这样一个管理系统有便于对学生的走向更方便了解。这个系统使用的是Eclipse和数据库技术，Eclipse在前面已经提到过它的安全简便易用，而数据库使用起来就更加方便简单了，所以说在技术方面开发这要一个管理系统是完全没有问题的。经济上的可行性：开发出这个系统只需要在一台计算机再往计算机上装入开发程序所需软件随时随地都是可以实现的，所以说开发这样一款软件并没有很大的经济压力。

组织管理上的可行性：在现代人的观念当中已经除去了很多的保守状态，如果说此次研发的这款管理软件功能是足够强大，可以带入生活的，那么相信一定是可以得到学校后勤支持的，因为没有人会放弃一个可以做事更省心省力的机会，守旧去做效率低下的事情。

从以上诸多可行性表明，开发出一个这样的管理系统能让宿舍的管理更加方便快捷，能够准确地使整个管理模式提升一人台阶的层次。所以宿舍管理系统的开发是很有必要的。

2.2 用户需求分析

用户对系统的要求：

2.2.1 宿舍楼管理员方面

1） 信息要求

宿舍管理人员可以查询所有信息，包括学生宿舍内的任何信息，快件的接收信息，财产所有信息有等，以便对整栋宿舍进行管理。

2） 处理要求

宿舍管理人员不仅可以查询相关信息，而且有权利去更改许多信息，比如学生的信息发生变化，由宿舍管理人员进行修改主，学生快件到达后，由管理人员进行录入，快件成功接收后也同样由宿舍管理人员进行确认领取。当学生对被损坏的财物进行了报修后，宿舍管理人员可以对修好的时间进行插入，也就是说宿舍管理人员不仅可以对学生的信息进行查询，而且也有对信息进行增加和删除的权限。

3） 安全性与完整性要求

① 安全性要求

系统有两种不同用户身份登陆并且不同用用户身份登陆有不同系统窗口，并且用戶应保证用户名合法，密码合法。

系统对同一数据集的访问权限相同，用户可对访问权限的所有信息的种类和内容进行查询和处理；

系统对管理员和学生设置了不同的权限，不同权限的用户对不同数据有不同的访问权限和修改权限，分为宿舍管理人员权限和学生权限；

② 完整性要求

各类信息记录都要有数据，必须保证信息完整：

周密地互相联系各类数据；

相同的数据记录应该是一致的，无论在哪个页面当中都一样。

2.2.2 本宿舍楼的学生方面

1） 信息要求

本宿舍楼的学生可以对自己所居住的宿舍，学生本人的快件，自己宿舍的财物保修情况等信息进行查询，还可以修改自己的离返校信息等操作。

2） 处理要求

学生可以对需要报修的宿舍财物在系统中按要求进行插入报修，在报修后管理人员就可以看到，并会派遣相关人员进行维修。

在节假日期间，学生离返校时，都需要在系统中做好相应记录，表示自己的去向。

2.2.3 系统功能的设计和划分

根据以上分析可以得到用户的需求，并根据系统的功能分为以下几个部分，分别为学生管理部分和管理员管理部分。

各部分完成的功能如下：

1） 用户管理部分

处理用户注册

处理用户登录

学生可以查询学生信息。

学生可以查询快件信息。

学生可以提交与查询报修信息。

学生可以增加和修改学生自己的离返校信息。

学生可以修改自己密码。

2） 管理员管理部分

处理管理员登录

管理员可以查询学生信息。

管理员可以发布与更新快件信息。

管理员可以增加、修改、查询与删除学生的保修信息。

管理员可以增加与查询学生夜归信息。

管理员可以查询学生是否在校信息。endprint

管理员可以修改管理员密码。

2.3 系统数据流图

系统数据流程图如图1所示。

3 系统概念结构设计

根据需求分析说明书，按照结构化设计思想，进行数据抽象设计出局部的E-R图，再将局部合成如下整体的E-R图。

关系模式的集合即关系数据模型，而实体、属性各实体之间的联系三要素组成E-R图是。所以说，将E-R图转换为关系数据模型是将实体、属性和实体之间的联系转换成关系模式。

数据库逻辑设计可以分为三个阶段，分别是：用户需求、建立E-R 模型和数据库模式设计。本人在前面已经设计出了系统的E-R图，同時也在开发前作出一定的用户需求调查，设身处地地把自己当作用户，切实体会产品应如何做得更好，在使用上更加方便，界面更加友好。在此基础上编写这个系统的方向与重点就明确很多，下面着重强调一下数据库模型的设计。可分两步实现逻辑设计在数据库模式的设计阶段，第一步是将E-R 图转换为关系模型，第二步是优化设计，对模式进行调整和改善。

4 物理设计

要设计出一个数据库的物理结构，就需要根据这个数据库的逻辑结构来先定，并且在这个基础上设计出数据库的存储结构、方法、还有空间等等。顺序表的进入方式是从外向里依次进行的。在以上实物和实物的关系模式基础上，就可以形成数据库中当表和表之间关系。学生信息表中的学生ID就对应了一个且是唯一的一个宿舍ID，信件的收件人ID也是对应了数据库中的学生ID，每一个宿舍财物的ID对应了一个宿舍ID，管理员ID与各表相关联，各表之间相互关联。

5 系统实现与主要编码

6 测试过程与改进

在系统完成后便给部分学生进行切身体验不同用户终端，设置各种情境实现系统各个功能，经一段时间的用户不同终端的使用，此系统得到体验者的许多肯定与宝贵意见。

本系统的亮点在于界面的友好性同时保持了功能的相对齐全。

参考文献：

[1] 李刚.疯狂Java讲义[M].北京.电子工业出版社，2014.

[2] 埃克尔.Java编程思想[M].北京：机械工业出版社，2007.

[3] 李钟尉，陈丹丹. Java开发实战1200例[M].北京：清华大学出版社，2011.1.

[4] 翁恺，肖少拥.Java语言程序设计教程[M].杭州.浙江大学出版社，2013.1.endprint