基于Word 2010的毕业论文排版应用研究

陈晓红,马志新

(1.南通大学 计算机科学与技术学院,江苏 南通 226019;2.南通航运职业技术学院,江苏 南通 226010)

基于Word 2010的毕业论文排版应用研究

陈晓红1,马志新2

(1.南通大学 计算机科学与技术学院,江苏 南通 226019;2.南通航运职业技术学院,江苏 南通 226010)

毕业论文是高校毕业生必须完成的任务.文章针对论文排版中的难点问题,如样式的设置、目录的自动生成、页眉页脚设置等进行了介绍.按照这些技巧进行排版,会使论文撰写更高效,结构更统一清晰.

排版;目录;页眉页脚

毕业论文是对大学生所学知识、理论、技能掌握程度的一次总测试,每个大学生都必须完成毕业论文.论文质量的好坏取决于论文的内容及排版.毕业论文大多采用Word 2010撰写,学生虽熟悉Word 2010的基本编辑操作,但对涉及毕业论文部分,如目录的生成,页眉页脚的设置,论文修改时格式更新等较为陌生.本文就论文排版中常遇到的难点问题进行了探讨,以便学生掌握技巧,排版论文更加统一高效.

1 页面设置

笔者在撰写论文正文时,首先需按照学校论文编写要求进行页面设置[1],这样便于论文中图表大小的设置.选择"页面布局"选项卡,进入"页面设置"组,单击"页边距"→"自定义边距",按学校要求设置好上、下、左、右边距及装订线边距.设置好"版式"中页眉页脚的边距.在"段落"组设置好"段前间距""段后间距".所有设置应用于整个文档.

2 样式设置

毕业论文的撰写,通常都有规范化的要求.如正文要求:标题采用小三号黑体,章节题目采用四号宋体,正文内容采用小四号宋体字.样式是指论文标题、正文段落等的格式特征.通过设置样式,可使一篇毕业论文中,同一级别的内容格式一致.管理样式,就可以很方便地管理论文各级格式.后期论文修改时,如需调整格式,也只需修改样式,就可同步更新所有使用该样式的内容,降低了工作量,减少了出错的机会.

如章节标题"第一章"的样式设置,可选择"开始"选项卡,在样式组,选择"标题1",单击鼠标右键,选择"修改",在弹出的"修改样式"对话框,单击"格式"按钮,即可对标题的字体名称、大小,段落的段前距、段后距、行距等按要求设置.将"标题1"重命名为"章节标题".之后第二章、第三章等章节标题设置时,只需选中标题文字,单击"样式"→"章节标题".

对于正文段落的样式设置,可采用另一种方法.先将段落内容的格式设置好,选中段落内容,单击鼠标右键,选择"样式"→"将所选内容保存为新快速样式",在弹出的对话框"根据格式设置创建新样式"中为新建的样式命名为"段落1".后续段落格式可以直接使用新建的样式.

3 自动生成目录

毕业论文一般会分为几章,每章里面又会有几个小节,每个小节内还会分为若干条,所以需要使用目录来便于查阅.Word 2010中提供了目录的自动生成功能.通过此功能生成目录,方便快捷,查阅方便,只需点击目录中的某标题,同时按Ctrl键,即可跳转到内容所在页.而且当论文进行修改,标题或页码有所变化时,只需更新目录.

要想自动生成目录,首先需要进行样式设置,将各级别的章节条标题逐个设置为标题1、标题2、标题3的形式.此时,单击"视图"→"大纲视图",在"大纲工具"组,"显示级别"选择"3级",可预览目录.

在正文首页,点击"插入"→"分页",插入设立目录的空白页.将鼠标定位在插入目录的位置,单击"引用"选项卡中"目录"→"插入目录","常规"→"显示级别",设置为3级,系统即可自动生成目录(见图1).

图1 "目录"对话框

如果对生成目录的格式不满意,可选中目录,单击鼠标右键,进行"字体""段落"的设置.如果正文内容改变导致页码变化,在目录区域,单击鼠标右键,选择"更新域"→"更新目录"→"只更新页码".

4 图表的自动编号

撰写毕业论文的过程中,经常会对图表进行增删改,如需要在图2-2和图2-3之间增加一张图,这样后续编好号的图2-4,图2-5,图2-6等均需要重新编号,很容易造成序号混乱.Word 2010提供了通过题注自动编号的方法[2].使用这种办法,不仅可以使得编号格式统一,而且可以节约时间,之后再需要添加图表或删除图表时,其他图表的编号都能自动更新.

选中图片,单击鼠标右键,选择"插入题注".在弹出的"题注"对话框中,单击"新建标签"按钮,此时我们可以针对每一章设置不同的标签,如第2章的图片,将标签设置为"图2-",位置为"所选项目下方".这样第2章第1张图的编号会自动变为"图2-1"(见图2).第2章的第2张图,继续右键"插入题注",此时题注会自动更新序号为"图2-2",单击"确定",编号即会出现在图片下方.更换章节时,如第3章的图片,则需要再次"新建标签",将标签设置为"图3-".

图2 "题注"对话框

对于表格,可单击"引入"选项卡中的"插入题注",单击"自动插入题注".在"Microsoft Word表格"前的多选框打"√",标签可设为"表1-",位置为"所选项目上方".这样每次插入表格时,表格上方会自动出现编号.

当插入一个图表时,后续图表编号也会跟着自动更新.但删除一个图表之后,会发现其余图片的编号并没有改变.此时,我们可以全选文档(Ctrl+A),在按F9键,即可更新图片编号.

5 页眉页脚设置

在毕业论文的编辑中,封面不显示页眉页脚,摘要、目录、参考文献部分的页眉页脚内容、页码和正文不一致.在正文部分,也会对页眉页脚的设置有具体的要求,如:奇数页显示每章的标题,偶数页显示学校名称.

奇数页和偶数页显示不同较易设置,可选择"插入"选项卡,在"页眉和页脚"组,选择"页眉",进行"编辑页眉",进入"页眉和页脚工具"→"设计"→"选项",单击"奇偶页不同"即可.

而页眉显示内容不一致,如奇数页显示每章的标题,则需要通过分节来管理多个页眉.在默认情况下,Word将整个文档视为一"节",所以直接进行页眉页脚设置是针对整篇文档的.可以将文档分成几"节",使得每节页面格式相同.在Word 2010中,选择"页面布局"选项卡,在"页面设置"组,单击"分隔符",选择"分节符"类型中的"下一页"进行分节.可以根据需要,重复上面的步骤,设置多个分节符.

分好节之后,就可以进行页眉设置.首先通过"插入"→"页眉",编辑第1节页眉.然后进入第2节的页眉,选择"页眉和页脚工具"→"设计"→"导航",取消"链接到前一条页眉",这样页眉右侧"与上一节相同"的标识就会消失,可以设置独立的页眉.其余各节的页眉同理设置.

页脚主要是进行页码编辑.要注意的是,摘要、目录和正文部分的页码设置不同.这时,同样需要对整篇论文进行"分节".如果在页眉部分已经分好节,可直接设置"设计页码格式",摘要、目录等部分可以选择"起始页码",编号格式可以选"1,2,3",也可以选"Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ".对于正文部分,我们选"续前节",这样就可以进行连续页码编辑.

6 结语

本文介绍了毕业论文撰写过程中Word2010排版的技巧,按照这些方法组织论文,会使论文撰写更高效,结构更统一清晰.

[1]张静成.如何在Word2010系统下撰写和排版毕业论文[J].山东工业技术,2013(11):214-215.

[2]刘玉玲.Word2010在毕业论文中的应用技巧[J].电脑知识与技术,2017(5):162-163.

Study on the application of typesetting of graduation thesis based on Word 2010

Chen Xiaohong1, Ma Zhixin2
(1.Computer Science and Technology College of Nantong University, Nantong 226019, China;2.Nantong Shipping College, Nantong 226010, China)

Graduation thesis is a task that must be completed by college graduate students. In this paper, we introduce the difficult problems in typesetting, such as the setting of styles, the automatic generation of directories, the setting of the header and footer and so on.In accordance with these techniques, we will make the writing more efficient, make the structure more unified and clear.

typesetting; directory; header and footer

江苏省高校哲学社会科学研究基金项目;项目编号:2015SJB643.

陈晓红(1981- ),男,江苏南通人,讲师,硕士;研究方向:数据挖掘.