(中建三局集团有限公司成都分公司,四川成都 610041)
业务探讨 BUSINESS DISCUSSION
施工项目管理与成本控制
王坤斌 刘腾 陈金伟 冯洪飞 曾伟
(中建三局集团有限公司成都分公司,四川成都 610041)
随着建筑行业的高速发展,建筑市场竞争更加激烈,通过现代化的管理手段和方法,在生产时优化生产要素、合理配置相关资源、保证高效施工,是所有施工企业不断追求的目标。加强施工项目管理和项目成本管理是实现上述目标的必经之路。项目管理;施工项目;成本控制施工项目管理中,作为施工项目管理者,建筑施工企业以项目为对象,在运行周期内,负责施工项目的全面管理工作。随着项目阶段的不同,项目管理的内容也会随着改变,需注重工作中的组织协调。
对施工企业而言,工程项目的成本管理一直以来都是关注的重点,它涉及到企业的经济效益,如何实现经济效益的最大化是企业不断追求的目标。施工企业必须加强成本方面的管理,最大限度地控制物化消耗和劳动消耗,以此降低项目的成本,有效地控制影响项目成本的各项耗费,从而提高在建筑市场中的竞争力。
施工项目管理是为了实现项目要求的质量、进度、成本等目标而组织实施的全面的规划、协调、控制等过程,以具体的工程项目为目标。考虑到项目具有综合性、复杂性的特点,通过采用系统工程的概念、理论和方法进行项目管理显得非常重要。项目的目标就是进行项目管理的目标,其主要内容为“三控三管一协调”,即成本控制、进度控制、质量控制,职业健康安全与环境管理、合同管理、信息管理和组织协调。
施工项目组织机构的设立主要是为了提高项目的管理水平,更好的实现项目的管理功能。首先,要按照相关的要求建立项目经理部,针对不同的情况,高效地完成项目的管理目标和管理任务。其次,项目经理作为整个项目的领导核心,应具备较强的领导才能、政治理论知识、专业技能和工程经验等。
在构建项目经理部的基础上,按照项目的内在逻辑和特点进行有计划的组织协调、合理配置相关资源,结合现代化的管理手段和方法,完成项目的目标,进而取得一定的综合效益。
劳动力、材料、机械设备等作为施工项目的主要生产要素,具有集合性、相关性、目的性和环境适应性的特点,各生产要素之间相互结合,形成立体多维的关系,由此可知系统性是项目施工的一大特性,施工项目管理属于系统管理的范畴。对施工项目生产要素的系统分析和管理是施工项目管理的重点。
通过四个不同的方面实现对施工项目生产要素的管理。首先,优化配置各生产要素,即采取相应的措施,适时、适量、合理地投入各生产要素满足现场需求。其次,优化组合各生产要素,即注重施工要素在生产过程中的协调搭配,更好地发挥作用。再次,落实生产要素的动态化管理。最后,使用资源时要确保合理、高效,提高项目管理的综合效益。
建立切实有效的质量保证体系是确保施工质量的体系保证。施工企业应以ISO 9001质量认证体系为参考,编写施工手册,制定质量方针和目标,建立施工企业自己的质量保证体系。
(1)人的积极性和创造性是质量控制的可靠保证,注重质量责任意识、质量第一观念的培养。(2)材料是构成建筑产品的主体。材料的质量对工程的质量影响至关重要。(3)施工机械能直接影响现场的进度和质量,工程施工中要注重施工机械的选择。
施工项目作为一个大的系统,不同的环境因素都会对工程质量产生一定的影响,如作业环境、工程管理环境、工程技术环境等。各项目应结合自身的条件和特点,针对性的制定相关措施,控制环境因素对质量的影响。尤其注重现场的总平面布置,创造安全文明施工的环境,为保证施工质量和安全提供条件。
工程的施工质量是在相应的施工工序下形成的,事前控制是确保工程质量的有效方法。事前质量控制时,首先要严格按照工序流程组织施工;其次要确保良好的工序操作条件;此外,应当跟踪检查工序的活动效果,结合现场实际分析统计质量状况,确保质量满足相关要求;最后,明确针对性的质量控制点,加强控制管理。
项目管理的施工系统是由技术、社会和经济三个分系统组成的,三者反应的是三个不同方面的内容,但有一定的关联,相互作用和影响。
(1)技术系统。向业主交付低成本高质量的工程是施工项目管理的最终目的,这决定了技术系统成为三个分系统的核心内容。施工活动主要体现在技术方面,想要做到高产出低投入,需要先进的技术支持。技术系统的侧重点在于制定合理的施工方案和施工工艺。(2)社会系统。由于人在施工过程中操作,随之产生的相互关系即可视为社会系统。人是生产管理的第一要素,项目经理作为项目施工生产的第一责任人,应具备较强的领导才能、政治理论知识、专业技能和工程经验等。能够充分调动人员的积极性是项目经理组织领导才能的重要体现,也是项目目标得以完成的关键因素。(3)经济系统。在项目管理的施工系统中,经济系统至关重要。工程施工是生产活动过程和经济活动过程的结合,施工过程需要生产要素的支撑,投入的多少对生产成本会产生影响,同时又会影响工程的进度和质量,经济系统和另外两个系统是相伴而生的,涉及到投入和产生。投入产生的分析是施工中每个环节必须进行的重要内容,通过责任成本管理,从时间的节奏上对资源的优化组合,实现低投入高产生的效果。
采取有效的措施降低成本,实现效益的最大化,是施工项目成本控制的主要目的。项目成本控制,指对经营生产过程中形成项目成本所消耗的人材机、间接费等进行限制、调节,发现产生的偏差,对偏差进行纠正和预防,使项目生产的各项费用受控,确保实现项目的成本目标。
项目生产过程中进行成本控制时需遵循一定的基本原则,具体如下:
(1)成本最低化原则。通过采取不同的方法降低项目施工成本,尽可能地实现目标完成的成本最低,这是进行施工项目成本控制的根本目的。对此,既要充分挖掘能力增大可能性,又要从实际出发制定合理的最低成本目标。(2)全面成本控制原则。全面成本管理应落实好“三全”管理,即全企业、全员和全过程的管理。针对全员的项目成本控制有着系统性的实质性内容,涉及到各部门、各单位的责任网络和对班组的经济核算等。(3)动态控制原则。施工项目具有一次性的特点,成本控制应注重过程的动态控制,因为施工成本控制在施工准备阶段是以施工组织设计为依据编制的,是以后成本控制的基础。(4)目标管理原则。目标的管理主要在于PDCA循环的执行,即目标的设定和分解、目标的执行、检查目标的执行结果、评价和修正目标。(5)责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目管理人员兼具成本控制的义务和权利;施工过程中,可根据相关人员对成本控制的业绩进行考核,做到奖罚明确。在成本控制中做到责、权、利相结合,成本控制的效果才能更好地显现。
建筑市场的激烈竞争降低了项目的获利空间,成本控制在项目管理中变得越发重要。人工费、材料费、机械使用费、其他直接费和管理费等是项目成本的主要组成部分,涉及到施工过程中的各方面,这也决定了项目成本的管理是全方位的。
管理制度的完善能够使项目成本管理得到较好的控制,也就是说制度可以规范行为。规范管理的重点在于材料设备和管理费用的支出,对于工程成本比重较大的材料费,需要严格的制度才能有效控制。招标是大宗材料采购的最佳方式,不招标的也要通过相应的程序对比筛选。其它环节需要责任落实到人,建立对应的台账,注重各环节过程中的监督。设备管理部门应根据项目的需求选择合适的设备,选取合理的租赁方式。
利润的最大化是项目成本管理的最终目的,在扎实管理的基础上更需要所有管理人员的共同努力。对各部门和负责人签订考核责任状,按期考核,能够很好地促进成本控制。此外,可将责任状逐级进行分解,明确责任人和考核办法,按照节点或期限进行考核,落实奖惩措施,能够有效地保证成本管理的实施。
开源和节流是项目成本控制的途径,无法同时做到这两点,不可能有效地降低成本。可以通过三方面的措施对项目成本进行控制,即组织措施、技术措施和经济措施。
项目经理全面负责项目部的成本管理工作,应随时掌握项目的盈亏状况,并采取相应的有效措施;工程技术部负责项目的施工技术和工程进度,应在保证工程质量和进度的基础上,通过使用先进技术降低项目成本;主管合同实施和管理的计划部,应落实好工程进度款的申报和催款工作,加强合同管理,增创工程预算收入;财务部应对项目的财务收支情况不断跟进,合理调配资金;项目经理部的其它部门也应为增收节支做出努力。
(1)通过制定科学合理的施工方案,实现工期缩短、质量提高和成本降低。(2)通过使用新技术、新工艺、新材料等实现项目成本的降低。(3)严格控制施工质量,减少返工、验收的时间,节省费用开支。
(1)人工费控制。合理组织施工,减少窝工;制定合理的奖惩措施;加强工人的教育和培训;加强非生产人员的用工控制。(2)材料费控制。改进材料从采购到使用过程中一系列的工作,降低每个环节出现的损耗;合理布置材料堆场,避免材料周转产生的费用。(3)机械费控制。选择合理的施工机械,使用中做好机械设备的维护,提高机械设备的使用效率。(4)间接费及其他直接费控制。精简管理机构,节约施工管理费等。
项目成本控制的三大措施时相互作用的。进行成本控制时,以项目经理部为中心,依据投标报价制定相应的控制目标,在此基础上,各部门相互协作进行施工方案经济优化、物资采购经济优化、劳动力配备经济优化等,进而形成项目成本控制体系。
综上所述,施工项目管理和项目成本控制是相互关联的,只有加强施工项目管理,项目成本才能得到较好的控制;也只有达到项目成本控制的目的,加强施工项目的管理才有意义。施工项目成本控制体现了施工项目管理的本质特征,并代表着施工项目管理的核心内容。施工项目成本控制是施工项目管理绩效评价的客观、公正的标尺。也能为我们的施工企业带来更大效益,此效益包括经济的和社会的。
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Construction Project Management and Cost Control
WANG Kun-bin,LIU Teng,CHEN Jin-wei,FENG Hong-fei,ZENG Wei
A
1003-2177(2017)13-0054-03
王坤斌(1974—),男,四川攀枝花人,本科,中级工程师,研究方向:建筑施工管理。