用好Windows 10工作文件夹

老俞

“工作文件夹”是Windows 10提供的一项较为实用的功能，以Windows登录账号为基础，“工作文件夹”就能起到“中介”的作用，从而实现在不同设备上资料共享等操作方式。

1 在Windows 10中创建工作文件夹

首先需要注意，组织内的IT管理员具有设置工作文件夹账户的资格。加入到域的计算机，会自动为每个用户创建“工作文件夹”，用户只要在资源管理器中打开“此电脑→Work Folders”即可查看当前用户的工作文件夹。未加入域的电脑通过管理员颁发的证书和地址，可拥有一个工作地址（邮件地址或HTTPS地址），通过地址开启工作文件夹。

在小娜对话框中输入“工作文件夹”或“管理工作文件夹”，然后在自动筛选结果中选择“工作文件夹”或“管理工作文件夹”项（图1）。随后会进入控制面板的工作文件夹设置窗口，点击“设置工作文件夹”按钮进行设置（图2）。接下来输入网络管理员授予的工作电子邮件地址，或点击“改为输入工作文件夹URL”输入工作文件夹的https：//地址（图3），点击下一步按提示设置即可。

2 將工作文件夹应用于移动设备

工作文件夹设置之后，在主流的苹果或Android移动设备上也可以使用工作文件夹。使用iPhone或iPad的用户从App Store中安装“工作文件夹”应用。使用Android设备的用户通过Google Play Store或其他应用商店安装“工作文件夹”应用。安装该应用之后，在连网的情况下打开该应用，然后按设置说明进行操作，即可随时随地访问工作文件夹中的文件了。

3 随心把控工作文件夹的“位置”

工作文件夹的默认保存位置为系统分区的“＼Users＼<用户名>＼Work Folders”文件夹，工作文件就保存在这里。同时，这些文件还保存在组织的服务器中。此外，在已经设置了工作文件夹且用相同账号登录的所有设备中，也保存有这些文件。

如果因为空间等原因，希望将工作文件从默认位置转移到另一个位置，在选择了工作文件夹后，选择“停止使用工作文件夹”，然后选择“设置工作文件夹”。在“介绍工作文件夹”屏幕上，选择“更改”，然后为工作文件夹文件选择一个新位置即可。

4 在其他应用中使用工作文件夹

如果要在Office应用中打开工作文件夹的文件，只需在该Office应用中依次选择“文件→打开→此电脑”，然后在电脑上查找工作文件夹（默认位置C：＼Users＼<用户名>＼Work Folders，其中<用户名>是你的Windows登录用户名）。

为便于访问工作文件夹中的文件，可将工作文件夹添加到Office软件的“打开”和“另存为”窗口中的文件位置列表。打开Office应用，然后依次选择“文件→打开→添加位置”（图4），选择工作文件夹添加即可。

5 解除工作文件夹的使用限制

工作文件是否加密，由你所在的工作组织来决定。由于组织决定文件是否应加密，因此你无法擅自在工作文件夹中解密加密文件，即便这些文件是在你自己的电脑上。即使将个人文件保存在工作文件夹中，之后将其移到新位置，组织的安全策略仍然适用于该文件。如果文件名是绿色的，即可知道该文件已被加密。

要解密Windows 10工作文件夹中的文件，需要先从个人文件中删除组织的安全策略。具体方法是打开“文件资源管理器”，找到工作文件夹Work Folders的位置。将文件从工作文件夹移动到电脑的另一个文件夹当中。右键单击要解密的文件，然后选择“删除企业控制”。但是，虽然文件得到解密，如果将解密的文件再次移回至工作文件夹，则文件又将被重新加密。

如果要停止使用Windows 10工作文件夹，首先用上述方法将个人文件移到另一个位置。如果文件已加密，选择“删除企业控制”来解密它们。然后依次选择“工作文件夹→停止使用工作文件夹”。endprint